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Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten), um Ihre Unternehmensdaten zu bearbeiten.

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• Ihren Unternehmensnamen (Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

• Ihre Straße (Nr. 3 in der Abbildung unten),

• Ihre Hausnummer (Nr. 4 in der Abbildung unten),

• Ihre Postleitzahl (Nr. 5 in der Abbildung unten),

• Ihre Stadt/Ihren Ort (Nr. 6 in der Abbildung unten) und

• Ihr Bundesland (Nr. 7 in der Abbildung unten)

hinterlegen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 8 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 9 in der Abbildung unten) zurück.

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Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Abteilung (Nr. 1 in der Abbildung unten), um eine Übersicht über die angelegten Abteilungen/Stationen Ihres Standortes/Ihrer Organisation einzusehen.

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• die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden Abteilung/Station einsehen und ändern,

• eine Abteilung/Station mit Klick auf in der betreffenden Zeile löschen,

• die Ansicht mit Klick auf den Button aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• eine neue Abteilung/Station mit Klick auf den Button Abteilung anlegen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.

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Zum Ändern der Daten einer Abteilung/Station oder beim Hinzufügen einer Abteilung/Station gelangen Sie in ein Formular mit Datenfeldern:

Abteilung/Station ändern

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Kostenstelle nur, wenn Ihre Apotheke Ihrer Einrichtung eine Unternehmensgruppe zugeordnet hat, voreingestellt dann der erste Teil, den zweiten Teil können Sie selbst für Ihre Station definieren

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Lagerorte (optional): extra Speichern nicht notwendig, nur Anlegen

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Nutzer- und Gruppenverwaltung

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oder hinzufügen

Stationsdaten

Im ersten Punkt des Formulars können Sie die Stationsdaten hinterlegen. Sie können hier

• der Abteilung/Station einen Namen zuweisen (Abteilung, Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

• der Abteilung/Station eine E-Mail-Adresse zuweisen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• der Abteilung/Station eine Telefonnummer zuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• der Abteilung/Station eine Kostenstelle Kunde zuweisen (Nr. 4 in der Abbildung unten).

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 6 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).

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Mitarbeiter Stationen zuweisen

Im zweiten Punkt des Formulars können Sie Mitarbeiter der Abteilung/Stationzuweisen. Sie können hier

• eine Liste aller bereits dieser Station/Abteilung zugeordneten Mitarbeiter einsehen und diese einzeln oder insgesamt auswählen, um die Zuordnung zur Abteilung/Station zu lösen (Nr. 1 in der Abbildung unten),

• eine Liste aller nicht dieser Station/Abteilung zugeordneten Mitarbeiter, die Ihrer Einrichtung angehören, einsehen und diese einzeln oder insgesamt auswählen, um sie dieser Abteilung/Station zuzuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• zuvor ausgewählte Mitarbeiter mit Klick auf die Pfeilbuttons (Nr. 2in der Abbildung unten) zwischen den Listen der der Station zugeordneten Mitarbeiter (Nr. 1 in der Abbildung unten) und der der Station nicht zugeordneten Mitarbeiter Ihrer Einrichtung (Nr. 3 in der Abbildung unten) zu tauschen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 5 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).

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Lagerorte definieren

Im dritten Punkt des Formulars können Sie Lagerorte der Abteilung/Stationändern, löschen und neu definieren, sofern z. B. bestimmte Lagerschränke für Ihre Abteilung/Station von Bedeutung sind. Sie können hier

• einen Namen für einen neuen Lagerort definieren (Nr. 1 in der Abbildung unten),

• dem neu anzulegenden Lagerort eine Bemerkung hinzufügen (Nr. 2 in der Abbildung unten), optionale Angabe),

• den neuen Lagerort mit Klick auf Anlegen hinzufügen und

• eine Übersicht der bereits angelegten Lagerorte dieser Abteilung/Station einsehen (Nr. 4 in der Abbildung unten) und einzelne bereits angelegte Lagerorte mit Klick auf in der jeweiligen Zeile löschen oder mit Klick auf bearbeiten.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).

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Nutzer- und Gruppenverwaltung

Neue Nutzer einladen

Übersicht

Im Menü Einladungen (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration können Sie neue Nutzer für Ihre eigene Organisation einladen. Sie sehen hier eine Übersicht aller versendeten Einladungen, die noch nicht bestätigt wurden, sofern solche vorhanden sind. Sie können in dieser Übersichtsansicht

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Einladung an neue Nutzer versenden

Nach dem Klick auf den Button Einladungen versenden (Nr. 5 in der Abbildung oben) können Sie in einem Formular einen oder mehrere neue Nutzer einladen:

1. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter (der neuen Nutzer) durch Semikolon ; separiert im Feld E-Mail ein.

2. Die Anwendung MediShop erkennt valide E-Mail-Adressen Ihrer Eingabe und gibt Ihnen für jede valide E-Mail-Adresse eine Auswahl für die Rolle(-n)/Gruppe(-n) und damit die Rechte, die dieser neue Nutzer haben soll. Siehe hierzu auch die Rechte- und Rollenübersicht in https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867677703/Benutzerverwaltung#Rollen--und-Rechtemanagement. Es können eine oder mehrere oder alle zur Auswahl stehenden Rollen für jeden Nutzer vergeben werden. Weisen Sie ggf. auch den neuen Nutzern Abteilungen/Stationen zu. Dies können Sie aber auch nach der Registrierung tun. Sehen Sie hierzu auch
   Mit dem Button können Sie den Vorgang zu diesem Zeitpunkt noch abbrechen.

3. Klicken Sie anschließend auf Versenden.

4. Die eingeladenen Nutzer erhalten mit ihrer Einladungsmail einen Registrierungslink, den Sie binnen 7 Tagen bestätigen müssen. Mit dem Button gelangen Sie zurück zur Übersicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersicht). Die Nutzer, bei denen der Einladungs- und Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde, werden nicht länger in dieser Übersicht der Einladungen gelistet. Details zur Registrierung erfahren Sie hier: Registrieren.

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Nutzerübersicht