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Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur in einer bestimmten Rolle zur Verfügung (admin = Standortverwalter). Einige Funktionen stehen Ihnen nur in der Rolle seniordoctor zur Verfügung. Siehe hierfür auch xxx https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1886814229/Benutzer+Mitarbeiter+verwalten#Rollen--und-Rechtemanagement.
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Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten), um Ihre Unternehmensdaten zu bearbeiten.
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Ihren Unternehmensnamen (Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
Ihre Straße (Nr. 3 in der Abbildung unten),
Ihre Hausnummer (Nr. 4 in der Abbildung unten),
Ihre Postleitzahl (Nr. 5 in der Abbildung unten),
Ihre Stadt/Ihren Ort (Nr. 6 in der Abbildung unten) und
Ihr Bundesland (Nr. 7 in der Abbildung unten)
hinterlegen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf 
Speichern (Nr. 8 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 9 in der Abbildung unten) zurück.
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Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Abteilung (Nr. 1 in der Abbildung unten), um eine Übersicht über die angelegten Abteilungen/Stationen Ihres Standortes/Ihrer Organisation einzusehen.
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die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),
mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden Abteilung/Station einsehen und ändern,
eine Abteilung/Station mit Klick auf
in der betreffenden Zeile löschen,die Ansicht mit Klick auf den Button
aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) undeine neue Abteilung/Station mit Klick auf den Button
Abteilung anlegen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.
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Zum Ändern der Daten einer Abteilung/Station oder beim Hinzufügen einer Abteilung/Station gelangen Sie in ein Formular mit Datenfeldern:
Abteilung/Station ändern
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Kostenstelle nur, wenn Ihre Apotheke Ihrer Einrichtung eine Unternehmensgruppe zugeordnet hat, voreingestellt dann der erste Teil, den zweiten Teil können Sie selbst für Ihre Station definieren
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Lagerorte (optional): extra Speichern nicht notwendig, nur Anlegen
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Nutzer- und Gruppenverwaltung
Neue Nutzer einladen
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oder hinzufügen
Stationsdaten
Im ersten Punkt des Formulars können Sie die Stationsdaten hinterlegen. Sie können hier
der Abteilung/Station einen Namen zuweisen (Abteilung, Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
der Abteilung/Station eine E-Mail-Adresse zuweisen (Nr. 2 in der Abbildung unten),
der Abteilung/Station eine Telefonnummer zuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und
der Abteilung/Station eine Kostenstelle Kunde zuweisen (Nr. 4 in der Abbildung unten).
Hinweis: Die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sind rein informativ und sind vergleichbar der Daten im Impressum. Die Kostenstelle Kunde ist nur dann verfügbar, wenn Ihr Standort einer Unternehmensgruppe angehört, die von der Sie beliefernden Apotheke definiert wurde. Der Name der Unternehmensgruppe wird dann informativ angezeigt. Dahinter können Sie Ihre interne Kostenstelle angeben. Dies dient beispielsweise dazu, Ihre Station auszuwählen, wenn Sie sich aus anderen Systemen (wie SHS) in den MediShop einwählen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 6 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).
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Mitarbeiter Stationen zuweisen
Im zweiten Punkt des Formulars können Sie Mitarbeiter der Abteilung/Stationzuweisen. Sie können hier
eine Liste aller bereits dieser Station/Abteilung zugeordneten Mitarbeiter einsehen und diese einzeln oder insgesamt auswählen, um die Zuordnung zur Abteilung/Station zu lösen (Nr. 1 in der Abbildung unten),
eine Liste aller nicht dieser Station/Abteilung zugeordneten Mitarbeiter, die Ihrer Einrichtung angehören, einsehen und diese einzeln oder insgesamt auswählen, um sie dieser Abteilung/Station zuzuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und
zuvor ausgewählte Mitarbeiter mit Klick auf die Pfeilbuttons (Nr. 2in der Abbildung unten) zwischen den Listen der der Station zugeordneten Mitarbeiter (Nr. 1 in der Abbildung unten) und der der Station nicht zugeordneten Mitarbeiter Ihrer Einrichtung (Nr. 3 in der Abbildung unten) zu tauschen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 5 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).
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Lagerorte definieren
Im dritten Punkt des Formulars können Sie Lagerorte der Abteilung/Stationändern, löschen und neu definieren, sofern z. B. bestimmte Lagerschränke für Ihre Abteilung/Station von Bedeutung sind. Sie können hier
einen Namen für einen neuen Lagerort definieren (Nr. 1 in der Abbildung unten),
dem neu anzulegenden Lagerort eine Bemerkung hinzufügen (Nr. 2 in der Abbildung unten), optionale Angabe),
den neuen Lagerort mit Klick auf
Anlegen hinzufügen undeine Übersicht der bereits angelegten Lagerorte dieser Abteilung/Station einsehen (Nr. 4 in der Abbildung unten) und einzelne bereits angelegte Lagerorte mit Klick auf
in der jeweiligen Zeile löschen oder mit Klick auf bearbeiten.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).
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Es ist nicht notwendig, nach dem Ändern oder Anlegen eines neuen Lagerortes, noch einmal auf |
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Nutzer- und Gruppenverwaltung
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Hinweis: Das Ändern der Stations-/Abteilungszuweisung von Mitarbeitern können Sie im Menüpunkt Abteilung vornehmen. Sehen Sie hierzu https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#Mitarbeiter-Stationen-zuweisen. Weiterhin können Sie Abteilungen/Stationen auch schon bei der Einladung definieren (siehe unten).
Neue Nutzer einladen
Übersicht
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Im Menü Einladungen (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration können Sie neue Nutzer für Ihre eigene Organisation einladen. Sie sehen hier eine Übersicht aller versendeten Einladungen, die noch nicht bestätigt wurden, sofern solche vorhanden sind. Sie können in dieser Übersichtsansicht |
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Einladung an neue Nutzer versenden
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Nach dem Klick auf den Button
Hinweis: Jeder mit einer Einladung versendete Registrierungslink ist für 7 Tage gültig. Ist die Bestätigung des Links bis zum Ablauf dieser Zeit nicht erfolgt, kann in dieser Übersicht eine neue Einladung mit einem neuen Registrierungslink versendet werden.   |
Nutzerübersicht
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Im Menü Nutzer (Nr. 1 in der Abbildung unten) im Hauptreiter Administration sehen Sie eine Übersicht aller aktiven Nutzer Ihrer Organisation. |
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