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Inhalt

Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur in einer bestimmten Rolle zur Verfügung (admin = Standortverwalter). Einige Funktionen stehen Ihnen nur in der Rolle seniordoctor zur Verfügung. Siehe hierfür auch xxx https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1886814229/Benutzer+Mitarbeiter+verwalten#Rollen--und-Rechtemanagement.

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Erste Schritte in der Anwendung
Erste Schritte in der Anwendung
nameAdministration1
nopaneltrue

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Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten), um Ihre Unternehmensdaten zu bearbeiten.

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  • Ihren Unternehmensnamen (Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

  • Ihre Straße (Nr. 3 in der Abbildung unten),

  • Ihre Hausnummer (Nr. 4 in der Abbildung unten),

  • Ihre Postleitzahl (Nr. 5 in der Abbildung unten),

  • Ihre Stadt/Ihren Ort (Nr. 6 in der Abbildung unten) und

  • Ihr Bundesland (Nr. 7 in der Abbildung unten)

hinterlegen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf (blauer Stern) Speichern (Nr. 8 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button (blauer Stern) Zurücksetzen (Nr. 9 in der Abbildung unten) zurück.

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Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Abteilung (Nr. 1 in der Abbildung unten), um eine Übersicht über die angelegten Abteilungen/Stationen Ihres Standortes/Ihrer Organisation einzusehen.

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  • die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

  • mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden Abteilung/Station einsehen und ändern,

  • eine Abteilung/Station mit Klick auf (blauer Stern) in der betreffenden Zeile löschen,

  • die Ansicht mit Klick auf den Button (blauer Stern) aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

  • eine neue Abteilung/Station mit Klick auf den Button (blauer Stern) Abteilung anlegen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.

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  • der Abteilung/Station einen Namen zuweisen (Abteilung, Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

  • der Abteilung/Station eine E-Mail-Adresse zuweisen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

  • der Abteilung/Station eine Telefonnummer zuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

  • der Abteilung/Station eine Kostenstelle Kunde zuweisen (Nr. 4 in der Abbildung unten).

Hinweis: Die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sind rein informativ und sind vergleichbar der Daten im Impressum. Die Kostenstelle Kunde ist nur dann verfügbar, wenn Ihr Standort einer Unternehmensgruppe angehört, die von der Sie beliefernden Apotheke definiert wurde. Der Name der Unternehmensgruppe wird dann informativ angezeigt. Dahinter können Sie Ihre interne Kostenstelle angeben. Dies dient beispielsweise dazu, Ihre Station auszuwählen, wenn Sie sich aus anderen Systemen (wie SHS) in den MediShop einwählen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf (blauer Stern) Speichern (Nr. 6 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button (blauer Stern) Zurücksetzen (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (blauer Stern) (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).

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  • eine Liste aller bereits dieser Station/Abteilung zugeordneten Mitarbeiter einsehen und diese einzeln oder insgesamt auswählen, um die Zuordnung zur Abteilung/Station zu lösen (Nr. 1 in der Abbildung unten),

  • eine Liste aller nicht dieser Station/Abteilung zugeordneten Mitarbeiter, die Ihrer Einrichtung angehören, einsehen und diese einzeln oder insgesamt auswählen, um sie dieser Abteilung/Station zuzuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

  • zuvor ausgewählte Mitarbeiter mit Klick auf die Pfeilbuttons (Nr. 2in der Abbildung unten) zwischen den Listen der der Station zugeordneten Mitarbeiter (Nr. 1 in der Abbildung unten) und der der Station nicht zugeordneten Mitarbeiter Ihrer Einrichtung (Nr. 3 in der Abbildung unten) zu tauschen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf (blauer Stern) Speichern (Nr. 5 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button (blauer Stern) Zurücksetzen (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (blauer Stern) (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).

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  • einen Namen für einen neuen Lagerort definieren (Nr. 1 in der Abbildung unten),

  • dem neu anzulegenden Lagerort eine Bemerkung hinzufügen (Nr. 2 in der Abbildung unten), optionale Angabe),

  • den neuen Lagerort mit Klick auf (blauer Stern) Anlegen hinzufügen und

  • eine Übersicht der bereits angelegten Lagerorte dieser Abteilung/Station einsehen (Nr. 4 in der Abbildung unten) und einzelne bereits angelegte Lagerorte mit Klick auf (blauer Stern) in der jeweiligen Zeile löschen oder mit Klick auf (blauer Stern) bearbeiten.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (blauer Stern) (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).

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Neue Nutzer einladen

Übersicht

Auszug
nameneue Nutzer einladen 1

Im Menü Einladungen (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration können Sie neue Nutzer für Ihre eigene Organisation einladen. Sie sehen hier eine Übersicht aller versendeten Einladungen, die noch nicht bestätigt wurden, sofern solche vorhanden sind. Sie können in dieser Übersichtsansicht

Auszug einfügen
Administration
Administration
nameNutzer anlegen 2
nopaneltrue

Auszug
nameBild neue Nutzer einladen
Image Modified

Einladung an neue Nutzer versenden

Auszug
nameEinladungen versenden

Nach dem Klick auf den Button (blauer Stern) Einladungen versenden (Nr. 5 in der Abbildung oben) können Sie in einem Formular einen oder mehrere neue Nutzer einladen:

  1. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter (der neuen Nutzer) durch Semikolon ; separiert im Feld E-Mail ein.

  2. Die Anwendung MediShop erkennt valide E-Mail-Adressen Ihrer Eingabe und gibt Ihnen für jede valide E-Mail-Adresse eine Auswahl für die Rolle(-n)/Gruppe(-n) und damit die Rechte, die dieser neue Nutzer haben soll. Siehe hierzu auch die Rechte- und Rollenübersicht in

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  1. https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1886814229/Benutzer+Mitarbeiter+verwalten#Rollen--und-Rechtemanagement. Es können eine oder mehrere oder alle zur Auswahl stehenden Rollen für jeden Nutzer vergeben werden. Weisen Sie ggf. auch den neuen Nutzern Abteilungen/Stationen zu. Dies können Sie aber auch nach der Registrierung tun. Sehen Sie hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#Mitarbeiter-Stationen-zuweisen.
    Mit dem Button (blauer Stern) können Sie den Vorgang zu diesem Zeitpunkt noch abbrechen.

  2. Klicken Sie anschließend auf (blauer Stern) Versenden.

  3. Die eingeladenen Nutzer erhalten mit ihrer Einladungsmail einen Registrierungslink, den Sie binnen 7 Tagen bestätigen müssen. Mit dem Button (blauer Stern) gelangen Sie zurück zur Übersicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht.1). Die Nutzer, bei denen der Einladungs- und Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde, werden nicht länger in dieser Übersicht der Einladungen gelistet. Details zur Registrierung erfahren Sie hier: Registrierung.

Hinweis: Jeder mit einer Einladung versendete Registrierungslink ist für 7 Tage gültig. Ist die Bestätigung des Links bis zum Ablauf dieser Zeit nicht erfolgt, kann in dieser Übersicht eine neue Einladung mit einem neuen Registrierungslink versendet werden.
Sofern Ihr Link abgelaufen ist, wenden Sie sich bitte an den MediShop-Administrator Ihrer Apotheke und nicht an den Softwareanbieter Litixsoft.

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Nutzerübersicht

Auszug
nameNutzerübersicht

Im Menü Nutzer (Nr. 1 in der Abbildung unten) im Hauptreiter Administration sehen Sie eine Übersicht aller aktiven Nutzer Ihrer Organisation.

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