Zum Ende der Metadaten springen
Zum Anfang der Metadaten

Sie zeigen eine alte Version dieser Seite an. Zeigen Sie die aktuelle Version an.

Unterschiede anzeigen Seitenhistorie anzeigen

« Vorherige Version anzeigen Version 5 Nächste Version anzeigen »

Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur in einer bestimmten Rolle zur Verfügung (Standortverwalter). Siehe hierfür auch xxx.

Im Hauptreiter Administration können Sie Ihre eigene Organisation verwalten. Dazu gehören unter anderem

  • Adress- und Kontaktdaten,

  • Abteilungen sowie

  • die Nutzer- und Gruppenverwaltung.

Die o. g. Funktionen finden Sie mit Klick auf das linke Menü (siehe Abbildung).

Das Menü auf der linken Seite können Sie mit Klick auf das Symbol (blauer Stern) einklappen, um rechts mehr Platz für Ihre Daten zur Verfügung zu haben.

Unternehmensdaten bearbeiten (Mein Unternehmen)

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten), um Ihre Unternehmensdaten zu bearbeiten.

Sie können hier

  • Ihren Unternehmensnamen (Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

  • Ihre Straße (Nr. 3 in der Abbildung unten),

  • Ihre Hausnummer (Nr. 4 in der Abbildung unten),

  • Ihre Postleitzahl (Nr. 5 in der Abbildung unten),

  • Ihre Stadt/Ihren Ort (Nr. 6 in der Abbildung unten) und

  • Ihr Bundesland (Nr. 7 in der Abbildung unten)

hinterlegen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf (blauer Stern) Speichern (Nr. 8 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button (blauer Stern) Zurücksetzen (Nr. 9 in der Abbildung unten) zurück.

Einrichtungen und Abteilungen/Stationen

Im Menü Abteilung des Hauptreiters Administration können Sie

  • eine Übersicht aller Abteilungen/Stationen Ihrer Organisation/Ihres Standortes anzeigen

  • Abteilungen/Stationen Ihres Standortes ändern, löschen und hinzufügen,

  • Mitarbeiter Ihres Standortes einzelnen Abteilungen/Stationen zuordnen und

  • Lagerorte bei den Abteilungen/Stationen Ihres Standortes definieren.

Übersicht

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Abteilung (Nr. 1 in der Abbildung unten), um eine Übersicht über die angelegten Abteilungen/Stationen Ihres Standortes/Ihrer Organisation einzusehen.

Sie können hier

  • die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

  • mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden Abteilung/Station einsehen und ändern,

  • eine Abteilung/Station mit Klick auf (blauer Stern) in der betreffenden Zeile löschen,

  • die Ansicht mit Klick auf den Button (blauer Stern) aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

  • eine neue Abteilung/Station mit Klick auf den Button (blauer Stern) Abteilung anlegen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.

Zum Ändern der Daten einer Abteilung/Station oder beim Hinzufügen einer Abteilung/Station gelangen Sie in ein Formular mit Datenfeldern:

Abteilung/Station ändern oder hinzufügen

Stationsdaten

Im ersten Punkt des Formulars können Sie die Stationsdaten hinterlegen. Sie können hier

  • der Abteilung/Station einen Namen zuweisen (Abteilung, Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

  • der Abteilung/Station eine E-Mail-Adresse zuweisen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

  • der Abteilung/Station eine Telefonnummer zuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

  • der Abteilung/Station eine Kostenstelle Kunde zuweisen (Nr. 4 in der Abbildung unten).

Hinweis: Die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sind rein informativ und sind vergleichbar der Daten im Impressum. Die Kostenstelle Kunde ist nur dann verfügbar, wenn Ihr Standort einer Unternehmensgruppe angehört, die von der Sie beliefernden Apotheke definiert wurde. Der Name der Unternehmensgruppe wird dann informativ angezeigt. Dahinter können Sie Ihre interne Kostenstelle angeben. Dies dient beispielsweise dazu, Ihre Station auszuwählen, wenn Sie sich aus anderen Systemen (wie SHS) in den MediShop einwählen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf (blauer Stern) Speichern (Nr. 6 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button (blauer Stern) Zurücksetzen (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (blauer Stern) (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).

Mitarbeiter Stationen zuweisen

Im zweiten Punkt des Formulars können Sie Mitarbeiter der Abteilung/Station zuweisen. Sie können hier

  • eine Liste aller bereits dieser Station/Abteilung zugeordneten Mitarbeiter einsehen und diese einzeln oder insgesamt auswählen, um die Zuordnung zur Abteilung/Station zu lösen (Nr. 1 in der Abbildung unten),

  • eine Liste aller nicht dieser Station/Abteilung zugeordneten Mitarbeiter, die Ihrer Einrichtung angehören, einsehen und diese einzeln oder insgesamt auswählen, um sie dieser Abteilung/Station zuzuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

  • zuvor ausgewählte Mitarbeiter mit Klick auf die Pfeilbuttons (Nr. 2 in der Abbildung unten) zwischen den Listen der der Station zugeordneten Mitarbeiter (Nr. 1 in der Abbildung unten) und der der Station nicht zugeordneten Mitarbeiter Ihrer Einrichtung (Nr. 3 in der Abbildung unten) zu tauschen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf (blauer Stern) Speichern (Nr. 5 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button (blauer Stern) Zurücksetzen (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (blauer Stern) (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).

Lagerorte definieren

Im dritten Punkt des Formulars können Sie Lagerorte der Abteilung/Station ändern, löschen und neu definieren, sofern z. B. bestimmte Lagerschränke für Ihre Abteilung/Station von Bedeutung sind. Sie können hier

  • einen Namen für einen neuen Lagerort definieren (Nr. 1 in der Abbildung unten),

  • dem neu anzulegenden Lagerort eine Bemerkung hinzufügen (Nr. 2 in der Abbildung unten), optionale Angabe),

  • den neuen Lagerort mit Klick auf (blauer Stern) Anlegen hinzufügen und

  • eine Übersicht der bereits angelegten Lagerorte dieser Abteilung/Station einsehen (Nr. 4 in der Abbildung unten) und einzelne bereits angelegte Lagerorte mit Klick auf (blauer Stern) in der jeweiligen Zeile löschen oder mit Klick auf (blauer Stern) bearbeiten.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (blauer Stern) (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht).

Es ist nicht notwendig, nach dem Ändern oder Anlegen eines neuen Lagerortes, noch einmal auf (blauer Stern) Speichern zu klicken.

Nutzer- und Gruppenverwaltung

Im Bereich Nutzer- und Gruppenverwaltung des Hauptreiters Administration können Sie

  • neue Nutzer einladen,

  • die bereits registrierten Nutzer verwalten,

  • Passwörter der bereits registrierten Nutzer zurücksetzen,

  • bereits registrierte Nutzer löschen und

  • Nutzern durch die Rollenzuweisung bestimmte Rechte einräumen.

Hinweis: Das Ändern der Stations-/Abteilungszuweisung von Mitarbeitern können Sie im Menüpunkt Abteilung vornehmen. Sehen Sie hierzu https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#Mitarbeiter-Stationen-zuweisen. Weiterhin können Sie Abteilungen/Stationen auch schon bei der Einladung definieren (siehe unten).

Neue Nutzer einladen

Übersicht

Im Menü Einladungen (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration können Sie neue Nutzer für Ihre eigene Organisation einladen. Sie sehen hier eine Übersicht aller versendeten Einladungen, die noch nicht bestätigt wurden, sofern solche vorhanden sind. Sie können in dieser Übersichtsansicht

  • die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

  • mit einem Klick auf das Symbol (blauer Stern) (Nr. 3 in der Abbildung unten) in einer Zeile den Registrierungslink der versendeten Einladung in die Zwischenablage kopieren,

  • die Ansicht mit Klick auf den Button (blauer Stern) aktualisieren (Nr. 4 in der Abbildung unten) und

  • Einladungen an neue Nutzer mit Klick auf den Button (blauer Stern) Einladungen versenden (Nr. 5 in der Abbildung unten) versenden.

In der Übersicht werden

  • die E-Mail-Adressen der eingeladenen, aber noch nicht registrierten Nutzer (Spalte Empfänger),

  • die zugehörige Organisation (hier steht stets Ihre eigene Organisation),

  • das Datum des Einladungsversands,

  • die Restdauer der Gültigkeit des Registrierungslinks (Spalte gültig für) und

  • der Status der Einladung

angezeigt.

Hinweis: Jeder mit einer Einladung versendete Registrierungslink ist für 7 Tage gültig. Ist die Bestätigung des Links bis zum Ablauf dieser Zeit nicht erfolgt, kann in dieser Übersicht eine neue Einladung mit einem neuen Registrierungslink versendet werden.
Sofern Ihr Link abgelaufen ist, wenden Sie sich bitte an den MediShop-Administrator Ihrer Apotheke und nicht an den Softwareanbieter Litixsoft.

Einladung an neue Nutzer versenden

Nach dem Klick auf den Button (blauer Stern) Einladungen versenden (Nr. 5 in der Abbildung oben) können Sie in einem Formular einen oder mehrere neue Nutzer einladen:

  1. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter (der neuen Nutzer) durch Semikolon ; separiert im Feld E-Mail ein.

  2. Die Anwendung MediShop erkennt valide E-Mail-Adressen Ihrer Eingabe und gibt Ihnen für jede valide E-Mail-Adresse eine Auswahl für die Rolle(-n)/Gruppe(-n) und damit die Rechte, die dieser neue Nutzer haben soll. Siehe hierzu auch die Rechte- und Rollenübersicht in xxx. Es können eine oder mehrere oder alle zur Auswahl stehenden Rollen für jeden Nutzer vergeben werden. Weisen Sie ggf. auch den neuen Nutzern Abteilungen/Stationen zu. Dies können Sie aber auch nach der Registrierung tun. Sehen Sie hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#Mitarbeiter-Stationen-zuweisen.
    Mit dem Button (blauer Stern) können Sie den Vorgang zu diesem Zeitpunkt noch abbrechen.

  3. Klicken Sie anschließend auf (blauer Stern) Versenden.

  4. Die eingeladenen Nutzer erhalten mit ihrer Einladungsmail einen Registrierungslink, den Sie binnen 7 Tagen bestätigen müssen. Mit dem Button (blauer Stern) gelangen Sie zurück zur Übersicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#%C3%9Cbersicht.1). Die Nutzer, bei denen der Einladungs- und Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde, werden nicht länger in dieser Übersicht der Einladungen gelistet. Details zur Registrierung erfahren Sie hier: Registrierung.

Hinweis: Jeder mit einer Einladung versendete Registrierungslink ist für 7 Tage gültig. Ist die Bestätigung des Links bis zum Ablauf dieser Zeit nicht erfolgt, kann in dieser Übersicht eine neue Einladung mit einem neuen Registrierungslink versendet werden.
Sofern Ihr Link abgelaufen ist, wenden Sie sich bitte an den MediShop-Administrator Ihrer Apotheke und nicht an den Softwareanbieter Litixsoft.

Nutzerübersicht

Im Menü Nutzer (Nr. 1 in der Abbildung unten) im Hauptreiter Administration sehen Sie eine Übersicht aller aktiven Nutzer Ihrer Organisation.

Sie können hier

  • die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

  • das Passwort eines ausgewählten Nutzers mit Klick auf (blauer Stern) in der entsprechenden Zeile zurücksetzen,

  • ausgewählte Nutzer mit Klick auf (blauer Stern) in der entsprechenden Zeile löschen und

  • die Ansicht mit Klick auf den Button (blauer Stern) aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten).

  • Keine Stichwörter