Ihre Bestellungen
- Daniel Drubig
- Lilly Stahl
Übersicht
Im Hauptreiter Bestellungen sehen Sie eine Übersicht der von Ihrer Organisation abgesetzten sowie u. U. die abgewiesenen oder stornierten Bestellungen. Sie können hier
die Ansicht über die Volltextsuche (Nr. 2 in der Abbildung unten) nach einem oder mehreren Suchbegriffen filtern und
die Ansicht mit Klick auf aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung unten).
Wenn neue Bestellungen eingehen, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button Aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung).
Im Suchfeld (Nr. 2 in der Abbildung) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.
Zusätzlich können Sie mit Klick auf Filtern (Nr. 3 in der Abbildung) nach dem Feld Status filtern, ohne die Volltextsuche zu nutzen (siehe Abbildung links). Wählen Sie die Bestellstatus über die Switchbuttons, nach denen Sie filtern möchten.
Die möglichen Status können abweichen, abhängig davon, ob das Zusatzmodul Zweite Freigabe (siehe Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | Zweite Freigabe) gebucht und für Ihre Einrichtung freigeschaltet wurde.
Bestelldetails
Wenn Sie in der Übersichtsansicht oder im Dashboard (siehe Das Dashboard | Bestellungsübersicht bzw. Erste Schritte in der Anwendung | Dashboard) eine Zeile mit einer Bestellung anklicken, gelangen Sie in die Detailansicht der Bestellung mit den aufgeschlüsselten Einzelpositionen:
Sie können hier
einen Bestellschein drucken (Nr. 2 in der Abbildung oben) und
mit Klick auf (Nr. 1 in der Abbildung oben) zurück zur letzten Ansicht gelangen - abhängig davon, ob Sie vom Dashboard in die Ansicht Bestelldetails gelangt sind oder von der Bestellungsübersicht, gelangen Sie also zurück zum Dashboard oder in die Bestellungsübersicht.
Abhängig davon, ob das Zusatzmodul Zweite Freigabe (siehe Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | Zweite Freigabe) gebucht und für Ihre Einrichtung freigeschaltet wurde, können einzelne Artikel vom Controller abgewiesen (rot unterlegte Zeilen) oder deren Anzahl reduziert worden sein (gelb unterlegte Zeilen). Sofern der Controller einen Kommentar zu seinen Änderungen hinzugefügt hat, sehen Sie diesen auf der rechten Seite. Der Controller kann auch die ganze Bestellung zurückgewiesen haben:
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht und diese Option für Ihre Einrichtung freigeschaltet wurde. Sehen Sie hierzu auch Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | ZE und NUB Artikel.
Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, sofern Sie Bestellkommentare für Ihre medizinische Einrichtung aktiviert wurden.
Controllerfreigabe
Hinweis: Die hier beschriebenen Funktionen stehen Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn das Zusatzmodul Zweite Freigabe (siehe Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | Zweite Freigabe) gebucht, für Ihre Einrichtung freigeschaltet und Ihnen die Rolle Controller zugewiesen wurde.
Wenn Sie die Bestelldetails in der Rolle Controller einsehen, haben Sie folgende Optionen:
Sie können die Bestellung wie sie Ihnen übermittelt wurde mit Klick auf Freigeben (Nr. 2 in der Abbildung unten) freigeben.
Sie können die Bestellung komplett mit Klick auf Ablehnen (Nr. 3 in der Abbildung unten) zurückweisen.
Sie können Ihre Änderungen an der Bestellung mit Klick auf Bestellung zurücksetzen (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurücksetzen.
Das Symbol in der Spalte Pos. zeigt an, ob Sie Änderungen vorgenommen haben oder die jeweilige Position unverändert zur ursprünglichen Bestellung ist .
Eine geänderte Anzahl erscheint bei der jeweiligen Position gelb unterlegt und eine vollständig entfernte Position rot unterlegt.
Indem Sie mit der Maus über das Symbol fahren, können Sie die Artikeldetails der jeweiligen Position einsehen (siehe dazu auch oben).
Über die Direkteingabe in der Spalte Anzahl mit Klick auf die Zahl oder auf den Button in der jeweiligen Zeile können Sie die Anzahl der bestellten Artikel verringern.
Mit Klick auf (Nr. 1 in der Abbildung unten) gelangen Sie zurück zur letzten Ansicht - abhängig davon, ob Sie vom Dashboard in die Ansicht Bestelldetails gelangt sind oder von der Bestellungsübersicht, gelangen Sie also zurück zum Dashboard oder in die Bestellungsübersicht.
Bestellschein drucken
Nach Klick auf Bestellschein drucken in der Ansicht Ihre Bestellungen | Bestelldetails (siehe oben) erscheint ein PDF-Druck-Popup: