Übersicht über die Nutzer Ihrer Einrichtung (Apotheke)

Im Bereich Nutzer- und Gruppenverwaltung des Hauptreiters Administration können Sie

• neue Nutzer einladen,

• die bereits registrierten Nutzer verwalten,

• Passwörter der bereits registrierten Nutzer zurücksetzen,

• bereits registrierte Nutzer löschen und

• Nutzern durch die Rollenzuweisung bestimmte Rechte einräumen.

Im Menü Nutzer (Nr. 1 in der Abbildung unten) im Hauptreiter Administration sehen Sie eine Übersicht aller aktiven Nutzer Ihrer Organisation (Apotheke).

Neue Nutzer/Mitarbeiter zu Ihrer Organisation (Apotheke) einladen

Nutzen Sie bitte die Funktionen im Hauptreiter Administration unter dem Menü Nutzer- und Gruppenverwaltung, Unterpunkt Einladungen.

Übersicht

Im Menü Einladungen (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration können Sie neue Nutzer für Ihre eigene Organisation (Apotheke) einladen. Sie sehen hier eine Übersicht aller versendeten Einladungen, die noch nicht bestätigt wurden, sofern solche vorhanden sind. Sie können in dieser Übersichtsansicht

• die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• mit einem Klick auf das Symbol (Nr. 3 in der Abbildung unten) in einer Zeile den Registrierungslink der versendeten Einladung in die Zwischenablage kopieren,

• die Ansicht mit Klick auf den Button aktualisieren (Nr. 4 in der Abbildung unten) und

• Einladungen an neue Nutzer mit Klick auf den Button Einladungen versenden (Nr. 5 in der Abbildung unten) versenden.

In der Übersicht werden

• die E-Mail-Adressen der eingeladenen, aber noch nicht registrierten Nutzer (Spalte Empfänger),

• die zugehörige Organisation (hier steht stets Ihre eigene Organisation),

• das Datum des Einladungsversands,

• die Restdauer der Gültigkeit des Registrierungslinks (Spalte gültig für) und

• der Status der Einladung

angezeigt.

Einladungen versenden

Nach dem Klick auf den Button Einladungen versenden (Nr. 5 in der Abbildung oben) können Sie in einem Formular einen oder mehrere neue Nutzer einladen:

1. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter (der neuen Nutzer) durch Semikolon ; separiert im Feld E-Mail ein.

2. Die Anwendung MediShop erkennt valide E-Mail-Adressen Ihrer Eingabe und gibt Ihnen für jede valide E-Mail-Adresse eine Auswahl für die Rolle(-n)/Gruppe(-n) und damit die Rechte, die dieser neue Nutzer haben soll. Siehe hierzu auch die Rechte- und Rollenübersicht in https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867677703/Benutzerverwaltung#Rollen--und-Rechtemanagement. Es können eine oder mehrere oder alle zur Auswahl stehenden Rollen für jeden Nutzer vergeben werden.
   Mit dem Button können Sie den Vorgang zu diesem Zeitpunkt noch abbrechen.

3. Klicken Sie anschließend auf Versenden.

4. Die eingeladenen Nutzer erhalten mit ihrer Einladungsmail einen Registrierungslink, den Sie binnen 7 Tagen bestätigen müssen. Mit dem Button gelangen Sie zurück zur Übersicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersicht). Die Nutzer, bei denen der Einladungs- und Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde, werden nicht länger in dieser Übersicht der Einladungen gelistet. Details zur Registrierung erfahren Sie hier: Registrieren.

Rollen- und Rechtemanagement

Rollen und Rechte in der Apotheke

In Ihrer Organisation (Apotheke) kann jeder Nutzer folgende Rollen einnehmen (auch Mehrfachauswahl möglich):

• users Jeder Nutzer hat mindestens diese Rolle inne. Sie berechtigt zur Registrierung und Anmeldung im System, zur Verwaltung des eigenen Accounts, zur Ansicht des Dashboards und zum Einstellen der Grundfunktionen.

• pharmacyadmin Der Administrator Ihrer eigenen Organisation (Apotheke) hat zusätzlich zu den Rechten des users die Berechtigung, fast alle administrative Funktionen durchzuführen (siehe Administration). Lediglich die Funktionen zum Ändern oder Importieren des Artikel-/ABDA-Datenstamms (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#ABDA-%2FArtikeldatenstamm-bearbeiten) stehen ihm nicht zur Verfügung.
  Ein Nutzer, der weitere Nutzer einladen und medizinische Einrichtungen anlegen soll, muss diese Rolle innehaben. An ihn müssen sich auch die Nutzer wenden, deren Registrierungslink abgelaufen ist, um einen neuen Link zu erhalten.

• pharmacist Mit dieser Rolle ist verknüpft, dass Bestellungen (siehe Bestellungen) eingesehen und deren Status gesetzt werden kann. Weiterhin können einige Funktionen im administrativen Bereich von dieser Rolle übernommen werden, u. a. Lieferpläne anlegen und bearbeiten (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Lieferpl%C3%A4ne), Veröffentlichungen (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#News-und-Ank%C3%BCndigungen-auf-dem-Dashboard-ver%C3%B6ffentlichen) und Downloads (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Export%3A-Daten%C3%BCbergabe-an-Ihr-Apothekensystem-administrieren) auf dem Dashboard bereitstellen sowie Berichte erstellen (siehe Berichte).

• abdaeditor Diese Rolle kann den ABDA-/Artikelstamm Ihrer Organisation (Apotheke) administrieren und alle Funktionen bedienen, die unter https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#ABDA-%2FArtikeldatenstamm-bearbeiten erläutert sind, nutzen.

Rollen und Rechte in der medizinischen Einrichtung

In den medizinischen Einrichtungen kann jeder Nutzer folgende Rollen einnehmen (auch Mehrfachauswahl möglich):

• admin Der admin oder Standortverwalter hat alle Berechtigungen für die Administration der medizinischen Einrichtung.

• nurse Diese Rolle hat die Berechtigung zum Anlegen von Bestellungen im Warenkorb der medizinischen Einrichtung, kann aber diese nicht selbst freigeben oder absenden und verfügt auch sonst nicht über administrative Rechte.

• doctor Diese Rolle kann Bestellungen anlegen und direkt freigeben bzw. bereits von anderen Nutzern angelegte Bestellungen freigeben. Diese Rolle verfügt nicht über weitere administrative Rechte. Sofern keine weitere Rolle controller (siehe unten) bei dieser medizinischen Einrichtung vorgegeben ist, kann der doctor die Bestellung auch direkt aufgeben.

• seniordoctor Diese Rolle kann Bestellungen anlegen und direkt freigeben bzw. bereits von anderen Nutzern angelegte Bestellungen freigeben. Sofern keine weitere Rolle controller (siehe unten) bei dieser medizinischen Einrichtung vorgegeben ist, kann der seniordoctor die Bestellung auch direkt aufgeben. Weiterhin hat diese Rolle administrative Rechte beim Anlegen weiterer Stationen.

• controller Diese Rolle kann Bestellungen anlegen sowie bereits von anderen Nutzern angelegte Bestellungen aufgeben. Ohne die gleichzeitige Rolle doctor oder seniordoctor kann diese Rolle die Bestellung aber nicht freigeben.

Ansichtseinstellungen für Benutzergruppen medizinischer Einrichtungen definieren

Sie können festlegen, welche Rollen in den von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen welche Informationen (Tabellenspalten) einsehen und danach suchen/filtern können. Dies ist eine globale Einstellung für alle von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen.

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Filter für Artikelsuche (Nr. 1 in der Abbildung unten), um die Ansichtseinstellungen für Benutzergruppen der von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen zu administrieren.

Wählen Sie in der ersten Liste Benutzergruppen (Nr. 2 in der Abbildung unten) die zu bearbeitende Benutzergruppe aus und definieren Sie anschließend in der zweiten Liste die Tabellenspalten (Nr. 3 in der Abbildung unten), die dieser Benutzergruppe angezeigt werden sollen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf den Button Speichern (Nr. 4 in der Abbildung unten) oder brechen Sie Ihre Bearbeitung ab, indem Sie auf Zurücksetzen (Nr. 5 in der Abbildung unten) klicken.