Als Systemadministrator hat man Zugang zum Administrationsbereich von Mongo Management Studio. In der oberen Menüleiste gibt neben dem Benutzernamen dafür ein Popup-Menü mit dem Button "Administration". Im Administrationsbereich hat man Zugriff auf das Rechtssystem der Anwendung. Man sieht alle Gruppen, Rechte, Rollen und Benutzer.
Gruppen
Gruppen sind ein Sammlung von Usern. Man kann einer Gruppe Rollen zuweisen. Jeder User kann in einer oder mehreren Gruppen sein. Nach der Installation von Mongo Management Studio existieren noch keine Gruppen.
Rechte
Eine Auflistung aller verfügbaren Rechte der Anwendung.
Rollen
Eine Rolle ist ein Sammlung von Rechten. Es gibt die 3 Systemrollen Admin, Guest und User. Diesen kann man einzelne Rechte zuweisen und entfernen. Zusätzlich wird während der Installation die Rolle "UsersWithAccess" angelegt. Diese Rolle enthält alle Rechte, welcher ein User zur Benutzung der Anwendung benötigt. Sie sollte auf keinen Fall gelöscht werden.
Benutzer
Eine Liste aller Benutzer der Anwendung. Standardmäßig gibt es immer den User guest. Man kann die Benutzer bearbeiten und deren Rechte, Rollen und Gruppen ändern. Ebenso kann man einen Nutzer inaktiv setzen, oder komplett aus der Anwendung löschen.
Benutzer anlegen
Benutzer registrieren sich selbst in der Anwendung
Hierbei registrieren sich die Benutzer selbst in der Anwendung. Der Ablauf ist hier beschrieben: Registrierung. Dabei haben sie aber nach erfolgreicher Registrierung noch keine Rechte in der Anwendung. Dazu muss erst der Systemadministrator den Benutzern die Rolle "UsersWithAccess" zuweisen.
Benutzer werden vom Systemadministrator angelegt
Der Systemadministrator navigiert in den Administrationsbereich und öffnet die Übersicht der Benutzer. Dort gelangt man mit Klick auf das + Icon zum Formular "Benutzer anlegen". Jetzt füllt man alle Felder aus. Wichtig ist, den User der Rolle "UsersWithAccess" zuzuweisen und den Benutzer auch aktiv zu setzen. Man könnte die Rechte aber auch einzeln vergeben. Nach dem Speichern ist der Benutzer angelegt.
Es wird empfohlen, dass ein Benutzer nach erfolgreicher erster Anmeldung sein Passwort ändert.