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Orientierung und Navigation
Die Anwendung MediShop zeigt Ihnen in der Kopfzeile die Grundfunktionen und die Hauptreiter an und gibt Informationen zu Ihrer Apotheke und zur Software in der Fußzeile.
Die Navigation erfolgt über Dropdownmenüs und Tabs (“Reiter”).
Um alle Einträge in Listen einsehen zu können, können diese nach unten gescrollt werden. Ob eine Liste scrollbar ist, ist am Scrollbalken auf der rechten Seite ersichtlich.
Die Gliederung einzelner Ansichten erfolgt zumeist nach inhaltlichen Punkten mit einem Icon in der Grundfarbe Ihres Systems (in der folgenden Abbildung Unternehmensdaten). Jeder einzelne Punkt in einer Ansicht kann über den Button 
rechts minimiert werden, wenn andere Punkte für Sie relevanter sind. Das System “merkt” sich Ihre letzten Ansichtseinstellungen, sodass Sie Ihre Präferenzen nicht mit jeder Anmeldung erneut konfigurieren müssen.
Falls relevant, finden Sie in der linken oberen Ecke einer Ansicht Buttons wie in der folgenden Abbildung Speichern und Zurücksetzen. Eine Menüzeile am linken Rand gibt es nur im Hauptreiter Administration. Diese kann eingeklappt werden, um mehr Platz für die Eingabeformulare darzustellen.
Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet (in der folgenden Abbildung Unternehmensname).
In längeren Listen werden nicht alle Elemente auf einer Seite dargestellt. Nutzen Sie zum Weiterblättern die Seitennavigation am mittigen unteren Rand der jeweiligen Liste. Es werden die Anzahl der Seiten dargestellt und welche Seite man aktuell sieht (hier Seite 1 von 2), wie viele Listenelemente auf einer Seite angezeigt werden (hier 50 pro Seite) - die Anzahl der dargestellten Elemente kann mit Klick auf das Feld geändert werden - sowie die Gesamtanzahl aller Elemente (hier 84). Über die Pfeilbuttons gelangen Sie zur Ansicht der ersten/letzten Seite bzw. der vorherigen/nächsten Seite.
In Listenansichten können die Spalten durch Drag & Drop (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) verschoben werden, wie hier am Beispiel der Spalte Bestellnummer gezeigt. Die jeweilige Spalte erscheint währenddessen gelb.
Bestimmte Spalten können unter Umständen nicht verschoben werden. Diese sind mit einer breiteren Spaltengrenze optisch abgetrennt und stehen - wie hier im Beispiel - immer rechts (hier z. B. Status, Pos., Summe).
Eine Spaltensortierung ist über Klick auf die Spalte möglich und wechselt mit jedem Klick zwischen auf- und absteigend, was mit einem Pfeil am rechten Rand der Spaltenbeschriftung angezeigt wird (in der folgenden Abbildung wird bspw. nach aufsteigendem Status sortiert).
Mit Klick auf die Spaltengrenzen und Drag & Drop (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) können die Spaltenbreiten geändert werden. Die Spaltenbreiten werden dann in Pixeln angezeigt:
Über Checkboxen in der ersten Spalte können einzelne oder alle Listenelemente ausgewählt werden.
Kopfzeile der Anwendung
Oben links in der Kopfzeile von MediShop sehen Sie den Namen der Anwendung und den Namen der Organisation, der Sie zugeordnet sind.
Grundfunktionen
Oben rechts in der Kopfzeile von MediShop finden Sie (von links nach rechts):
den Button, um den Vollbildmodus ein- oder auszuschalten
den Button, um die personalisierten Ansichtseinstellungen zu öffnen
den Button für Ihre Mitteilungen mit der Anzeige, wie viele ungelesene Mitteilungen vorliegen
den Button mit Ihrem Namen und dem Namen Ihrer Organisation, um Ihren Account verwalten oder sich abmelden zu können
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Detaillierte Erläuterungen zu den Funktionen dieser Buttons finden Sie auf der Seite Grundfunktionen . |
Hauptreiter
MediShop startet in der Ansicht des Hauptreiters Dashboard. Weitere Hauptreiter sind Account, Administration, Bestellungen, Berichte, die Sie in der Mitte der Kopfzeile finden.
Dashboard
Das Dashboard dient der Übersicht. Es enthält links eine Auflistung der zuletzt eingetroffenen Bestellungen, in der Mitte einen News-Bereich, der von Ihrer Apotheke gefüllt werden kann, und rechts einen Downloadbereich, in dem der Anbieter der Software und Ihre Apotheke Dokumente oder ganze Dateiordner bereitstellen können.
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Detaillierte Erläuterungen zu den einzelnen Ansichten und wie Sie als Apotheke das Dashboard für Ihre eigene Apothekenansicht und die der von Ihnen betreuten medizinischen Einrichtungen füllen, finden Sie auf der Seite Dashboard. |
Account verwalten
Im Hauptreiter Account können Sie Ihre Grunddaten (Ihre personenbezogenen Daten, die von der Anwendung MediShop u. a. zur Zuordnung Ihrer Rolle und damit Ihrer Rechte im System sowie Ihrer zugeordneten Organisation genutzt werden) ändern.
Die änderbaren Grunddaten Ihres eigenen Accounts sind:
Anrede/Geschlecht (Nr. 1 in Abbildung),
Titel (Nr. 2 in Abbildung),
Vorname (Nr. 3 in Abbildung) und
Nachname (Nr. 4 in Abbildung).
Nicht änderbare Grunddaten Ihres eigenen Accounts können nur vom Benutzer Ihrer Apotheke mit Administrationsrolle geändert werden. Diese sind:
Benutzername (Nr. 5 in Abbildung) und
E-Mail-Adresse (Nr. 6 in Abbildung).
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Es wird bei Änderungswunsch dieser letzten beiden Grunddaten empfohlen, einen neuer Account anzulegen und den alten zu deaktivieren. |
Weiterhin können Sie hier Einstellungen zur Accountsicherheit vornehmen. Sie können Ihr Passwort ändern (Nr. 7 in Abbildung) und die Authentisierung mit einem zweiten Faktor (sog. 2FA) aktivieren (Nr. 8 in Abbildung).
Speichern Sie Ihre Änderungen über den Button Speichern oben links oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem danebenbefindlichen Button Zurücksetzen zurück.
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Detaillierte Erläuterungen zum Verwalten Ihres Accounts und zur Zweifaktorauthentisierung finden Sie auf der Seite Account verwalten. |
Administration
Im Hauptreiter Administration können Sie Ihre eigene Organisation und die von Ihnen versorgten medizinischen Einrichtungen verwalten. Dazu gehören unter anderem
Adress- und Kontaktdaten,
Abteilungen,
Lieferpläne,
die Veröffentlichung von News und Ankündigungen sowie die Bereitstellung von Downloads für das Dashboard Ihrer Nutzer sowie der Nutzer medizinischer Einrichtungen,
die Verwaltung Ihres ABDA-Datenstammes,
globale Einstellungen für Filter in der Suchfunktion sowie
die Nutzer- und Gruppenverwaltung.
Die o. g. Funktionen finden Sie mit Klick auf das linke Menü (siehe Abbildung).
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Das Menü auf der linken Seite können Sie mit Klick auf das Symbol |
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Detaillierte Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen im Bereich Administration finden Sie auf der Seite Administration. |
Bestellungen
Im Hauptreiter Bestellungen sehen Sie eine Übersicht der in Ihrer Apotheke eingegangenen und bereits bearbeiteten Bestellungen, die (im Normalfall) auch an Ihr Apothekensystem übermittelt wurden. Sie können hier
die Bestellnummer (ggf. hinter Schrägstrich / eine zusätzliche Kostenstelle),
den Besteller (Medizinische Einrichtungen),
die Station des Bestellers,
das Bestelldatum,
das Lieferdatum (sofern bereits geliefert wurde),
den Status der Bestellung,
die Anzahl der bestellten Positionen (Pos.) und
die Summe des bestellten Betrages
einsehen.
Wenn neue Bestellungen eingehen, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button Aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung).
Im Suchfeld (Nr. 3 in der Abbildung) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.
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Datumseingaben werden auch ohne Punktformatierung in der Volltextsuche erkannt. Tippen Sie also bei der Suche nach einem bestimmten Lieferdatum nicht 23.04.2022, sondern einfacher 2304. Die Suche beginnt fast augenblicklich, sodass Sie unter Umständen nicht einmal die Jahreszahl eingeben müssen. |
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Nutzen Sie auch die Formelschreibweisen der Suchfunktion. eine kurze Anleitung wird Ihnen angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das ?-Symbol am Ende der Suchzeile gehen. |
Alternativ können Sie auf komplexe Filter umstellen (Nr. 4 in der Abbildung), wodurch Sie nach den einzelnen Spalten separiert suchen können und logische Operatoren (z. B. >, <, =) per Dropdown auswählen können.
Über den Button Bestellstatus setzen (Nr. 2 in der Abbildung) können Sie nach markieren der jeweiligen Rechnungspositionen in der entsprechenden Checkbox der ersten Spalte einen neuen Bestell-/Lieferstatus setzen.
Wenn Sie eine Zeile mit einer Bestellung anklicken, gelangen Sie in die Detailansicht der Bestellung mit den aufgeschlüsselten Einzelpositionen:
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Detaillierte Erläuterungen zu allen Funktionalitäten in der Übersicht Bestellungen finden Sie auf der Seite Bestellungen. |
Berichte
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Diese Funktion steht Ihnen nur nach Buchung des Zusatzmoduls ZE- und NUB-Artikel zur Verfügung. |
Wenn Sie das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht haben (siehe Buchbare Versionen und optionale Zusatzmodule), können Sie in diesem Hauptreiter Berichte über diese Sonderentgeltartikel zum Download generieren lassen.
Filtern Sie auf bestimmte Datumsgrenzen, nach ZE- oder NUB-Artikeln und der gewünschten medizinischen Einrichtung.
Sie können die Berichtsdatei als .json, .csv, .xlsx (Excel) oder .xml herunterladen.
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Detaillierte Erläuterungen zu den Berichten finden Sie auf der Seite Berichte . |
Fußzeile der Anwendung
In der Fußzeile der Anwendung MediShop stehen links die Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse) Ihrer Apotheke und rechts der Copyright-Vermerk des Anbieters, die Softwareversion und der Link zum Impressum (und auch den Datenschutzhinweisen) des Anbieters.