• Bereit zur Überprüfung

    • Bestellungen

    Owned by Daniel Drubig
    Last updated: 20.06.2024
    5 min read

    Übersicht

    Im Hauptreiter Bestellungen sehen Sie eine Übersicht der in Ihrer Apotheke eingegangenen und bereits bearbeiteten Bestellungen, die (im Normalfall) auch an Ihr Apothekensystem übermittelt wurden. Sie können hier

    • die Bestellnummer (ggf. hinter rotem Schrägstrich / eine zusätzliche Kostenstelle),

    • den Besteller (Medizinische Einrichtungen),

    • die Station des Bestellers,

    • das Bestelldatum,

    • das Lieferdatum (sofern bereits geliefert wurde),

    • den Status der Bestellung,

    • die Anzahl der bestellten Positionen (Pos.) und

    • die Summe des bestellten Betrages

    einsehen sowie

    • die Ansicht über die Volltextsuche (Nr. 3 in der Abbildung unten) nach einem oder mehreren Suchbegriffen filtern,

    • die Ansicht mit Klick auf aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung unten) und

    • einen Bestellstatus mit Klick auf den Button Bestellstatus setzen (Nr. 2 in der Abbildung unten) setzen.

    Übersichtsansicht unter dem Hauptreiter Bestellungen

    Wenn neue Bestellungen eingehen, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button Aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung).

    Im Suchfeld (Nr. 3 in der Abbildung) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.

    Datumseingaben werden auch ohne Punktformatierung in der Volltextsuche erkannt. Tippen Sie also bei der Suche nach einem bestimmten Lieferdatum nicht datum=23.04.2022, sondern einfacher datum=2304. Die Suche beginnt fast augenblicklich, sodass Sie unter Umständen nicht einmal die Jahreszahl eingeben müssen.

    Nutzen Sie auch die Formelschreibweisen der Suchfunktion. eine kurze Anleitung wird Ihnen angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das Symbol am Ende der Suchzeile gehen (sog. “hovern”).

    Zusätzlich können Sie mit Klick auf Filtern (Nr. 4 in der Abbildung) nach dem Feld Status filtern, ohne die Volltextsuche zu nutzen (siehe Abbildung links). Wählen Sie die Bestellstatus über die Checkboxen, nach denen Sie filtern möchten.

     

     

     

     

    Über den Button Bestellstatus setzen (Nr. 2 in der Abbildung oben) können Sie nach markieren der jeweiligen Rechnungspositionen in der entsprechenden Checkbox der ersten Spalte einen neuen Bestell-/Lieferstatus setzen.

    Wenn Sie eine Zeile mit einer Bestellung anklicken, gelangen Sie in die Detailansicht der Bestellung mit den aufgeschlüsselten Einzelpositionen:

    Bestelldetails

    Wenn Sie in der Übersichtsansicht oder im Dashboard auf der linken Seite (siehe Dashboard | Gesendete Bestellungen bzw. Erste Schritte | Dashboard) eine Zeile mit einer Bestellung anklicken, gelangen Sie in die Detailansicht der Bestellung mit den aufgeschlüsselten Einzelpositionen:

    Sie können hier

    • einen Bestellschein drucken (Nr. 2 in der Abbildung oben),

    • mit Klick auf Status setzen (Nr. 3 in der Abbildung oben) den Bestellstatus für diese Bestellung setzen - die Funktionalität ist analog wie unter Bestellungen | Übersicht bereits erläutert -,

    • die Bestellung - z. B. bei Fehlern bei der Übermittlung - mit Klick auf Erneut an Apothekensystem senden (Nr. 4 in der Abbildung oben) noch einmal an Ihre Apothekensoftware übermitteln (siehe auch Administration | Export: Datenübergabe an Ihr Apothekensystem administrieren) und

    • mit Klick auf (Nr. 1 in der Abbildung oben) zurück zur letzten Ansicht gelangen - abhängig davon, ob Sie vom Dashboard in die Ansicht Bestelldetails gelangt sind oder von der Bestellungsübersicht, gelangen Sie also zurück zum Dashboard oder in die Bestellungsübersicht.

    Sie sehen hier eine Übersichtstabelle mit folgenden Spalten:
    (abhängig von Ihren personalisierten Ansichten dieser Tabelle kann die Spaltenreihenfolge abweichen)

    • Pos. Positionsnummer des Artikels in der Bestellung

    • Detailansicht: Fahren (sog. “Hovern”) Sie mit der Maus über das Symbol, um Details zu dieser Position untereinander (statt nebeneinander in der Tabelle) anzuzeigen:

    • Listentyp Sie sehen hier, ob die Datenherkunft bei der bestellten Position Ihre allgemeine ABDA-Liste (SA = Sonderartikel) oder eine Liste spezifisch für diese medizinische Einrichtung, bspw. aufgrund verhandelter Sonderkonditionen (KH = Krankenhaus), oder eine andere, z. B. eine von der medizinischen Einrichtung festgelegte Stationsliste ist.

    Hinweis: Die Möglichkeit, Sonderartikel über Ihre eigene importierte ABDA-/Artikelliste für eine medizinische Einrichtung zuzulassen, ist nur möglich, sofern Sie diese Funktion für die jeweilige medizinische Einrichtung zugelassen haben. Siehe hierzu auch Administration | Einstellungen ändern (Feld Datenstamm im Punkt Einstellungen).

    • PZN Pharmazentralnummer des Artikels unter dieser Position

    • Artikel Artikelbezeichnung unter dieser Position

    • DF Darreichungsform des Artikels unter dieser Position, wird abgekürzt, Angaben nach importierter ABDA-/Artikelliste

    • Packungsgr. Packungsgröße des Artikels unter dieser Position, Angaben müssen nicht einheitlich sein (z. B. parallele Verwendung von “ml” und “ML”), Angaben nach importierter ABDA-/Artikelliste

    • Artikelkommentar Sofern der Besteller einen Kommentar zu dieser Bestellung hinzugefügt hat, wird dieser hier angezeigt.

    • aut idem Die Symbolik (Kreuz oder nicht) ist der Bedeutung auf Rezepten analog: Das Symbol wird angezeigt, wenn es sich um eine Bestellung ohne Aut-idem-Angabe handelt. Der Artikel kann in diesem Fall ausgetauscht werden. Kann der Artikel unter der jeweiligen Position nicht ausgetauscht werden, steht das folgende Symbol: .

    • ZE/NUB Sofern es sich um ZE- oder NUB-Artikel handelt, ist hier das Symbol mit einer oder mehreren Angaben, die hierfür notwendig sind, zu sehen. Klicken Sie auf das Symbol, um die für die Abwicklung der Bestellung notwendige Notiz der medizinischen Einrichtung in einem Popup zu sehen:

    • Anzahl Anzahl der bestellten Einheiten des jeweiligen Artikels unter dieser Position

    • Einzelpreis Einzelpreis einer Einheit des jeweiligen Artikels unter dieser Position

    • Summe Preissumme aller bestellter Einheiten des jeweiligen Artikels unter dieser Position

    Rechts in der Ansicht sehen Sie weitere Detailangaben zu dieser Bestellung:

    • Bestellnummer

    • Status der Bestellung

    • Auftraggeber der Bestellung (medizinische Einrichtung)

    • Abteilung der medizinischen Einrichtung, von der aus die Bestellung abgegeben wurde

    • Freigeber der Bestellung (abhängig davon, ob für diese medizinische Einrichtung eine zweite Freigabe erforderlich ist - falls Sie das Zusatzmodul Zweite Freigabe gebucht haben - wird hier der Nutzer der medizinischen Einrichtung mit der Rolle Controller genannt, der die Bestellung freigegeben hat)

    • Bestelldatum

    • Bestellzeit

    • Bemerkungen zur Bestellung

    • Gesamtartikelanzahl und Anzahl der Positionen dieser Bestellung

    • Gesamtpreis der Bestellung (über alle Positionssummen)

    Bestellschein drucken

    Nach Klick auf Bestellschein drucken in der Ansicht Bestellungen | Bestelldetails (siehe oben) erscheint ein PDF-Druck-Popup:

    Sie können in dieser temporären Datei auch Anmerkungen machen oder Text markieren sowie Text hinzufügen, sofern Sie über eine entsprechende Browsererweiterung von kostenpflichtigen PDF-Bearbeitungsprogrammen verfügen, z. B. Adobe Acrobat. Diese Funktionen sind kein regulärer Bestandteil von MediShop.

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