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| Inhalt |
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Übersicht
Im Hauptreiter Bestellungen sehen Sie eine Übersicht der in Ihrer Apotheke eingegangenen und bereits bearbeiteten Bestellungen, die (im Normalfall) auch an Ihr Apothekensystem übermittelt wurden. Sie können hier
die Bestellnummer (ggf. hinter rotem Schrägstrich / eine zusätzliche Kostenstelle),
den Besteller (Medizinische Einrichtungen),
die Station des Bestellers,
das Bestelldatum,
das Lieferdatum (sofern bereits geliefert wurde),
den Status der Bestellung,
die Anzahl der bestellten Positionen (Pos.) und
die Summe des bestellten Betrages
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die Ansicht über die Volltextsuche (Nr. 3 in der Abbildung unten) nach einem oder mehreren Suchbegriffen filtern,
die Ansicht mit Klick auf
aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung unten) undeinen Bestellstatus mit Klick auf den Button
Bestellstatus setzen (Nr. 2 in der Abbildung unten) setzen.
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Wenn neue Bestellungen eingehen, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button Aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung).
Im Suchfeld (Nr. 3 in der Abbildung) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.
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Zusätzlich können Sie mit Klick auf Filtern (Nr. 4 in der Abbildung)nach dem Feld Status filtern, ohne die Volltextsuche zu nutzen (siehe Abbildung links). Wählen Sie die Bestellstatus über die Checkboxen, nach denen Sie filtern möchten.
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Über den Button Bestellstatus setzen (Nr. 2 in der Abbildung oben) können Sie nach markieren der jeweiligen Rechnungspositionen in der entsprechenden Checkbox der ersten Spalte einen neuen Bestell-/Lieferstatus setzen.
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einen
Bestellschein drucken (Nr. 2 in der Abbildung oben),mit Klick auf
Status setzen (Nr. 3 in der Abbildung oben) den Bestellstatus für diese Bestellung setzen - die Funktionalität ist analog wie oben unter https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1880686628/Bestellungen#%C3%9Cbersicht bereits erläutert -,die Bestellung - z. B. bei Fehlern bei der Übermittlung - mit Klick auf
Erneut an Apothekensystem senden (Nr. 4 in der Abbildung oben) noch einmal an Ihre Apothekensoftware übermitteln (siehe auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Export%3A-Daten%C3%BCbergabe-an-Ihr-Apothekensystem-administrieren) undmit Klick auf
(Nr. 1 in der Abbildung oben) zurück zur letzten Ansicht gelangen - abhängig davon, ob Sie vom Dashboard in die Ansicht Bestelldetails gelangt sind oder von der Bestellungsübersicht, gelangen Sie also zurück zum Dashboard oder in die Bestellungsübersicht.
Sie sehen hier eine Übersichtstabelle mit folgenden Spalten:
(abhängig von Ihren personalisierten Ansichten dieser Tabelle kann die Spaltenreihenfolge abweichen)
Pos. Positionsnummer des Artikels in der Bestellung
- Detailansicht: Fahren (sog. “Hovern”) Sie mit der Maus über das Symbol, um Details zu dieser Position untereinander (statt nebeneinander in der Tabelle) anzuzeigen:
Listentyp Ist die Datenherkunft bei der bestellten Position Ihre allgemeine ABDA-Liste (KH = Krankenhaus) oder eine Liste spezifisch für diese medizinische Einrichtung, bspw. aufgrund verhandelter Sonderkonditionen (SA = Sonderartikel)?
Hinweis: Die Möglichkeit, Sonderartikel, also eine gesonderte Liste,für eine medizinische Einrichtung zuzulassen, ist nur möglich, sofern Sie diese Funktion für die jeweilige medizinische Einrichtung zugelassen haben. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Einstellungen-%C3%A4ndern (Feld Datenstamm im Punkt Einstellungen).
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Anzahl Anzahl der bestellten Einheiten des jeweiligen Artikels unter dieser Position
Einzelpreis Einzelpreis einer Einheit des jeweiligen Artikels unter dieser Position
Summe Preissumme aller bestellter Einheiten des jeweiligen Artikels unter dieser Position
Rechts in der Ansicht sehen Sie weitere Detailangaben zu dieser Bestellung:
Bestellnummer
Status der Bestellung
Auftraggeber der Bestellung (medizinische Einrichtung)
Abteilung der medizinischen Einrichtung, von der aus die Bestellung abgegeben wurde
Freigeber der Bestellung (abhängig davon, ob für diese medizinische Einrichtung eine zweite Freigabe erforderlich ist - falls Sie das Zusatzmodul Zweite Freigabe gebucht haben - wird hier der Nutzer der medizinischen Einrichtung mit der Rolle Controller genannt, der die Bestellung freigegeben hat)
Bestelldatum
Bestellzeit
Bemerkungen zur Bestellung
Hinweis: Dieses Feld ist nur relevant, sofern Sie Bestellkommentare für die jeweilige medizinische Einrichtung zugelassen haben. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Einstellungen-%C3%A4ndern.
Gesamtartikelanzahl und Anzahl der Positionen dieser Bestellung
Gesamtpreis der Bestellung (über alle Positionssummen)
Bestellschein drucken
Nach Klick auf Bestellschein drucken in der Ansicht https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1880686628/Bestellungen#Bestelldetails (siehe oben) erscheint ein PDF-Druck-Popup:
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