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Abhängig von Ihrer Rolle heißt dieser Hauptreiter Warenkorb oder Artikelsuche (Rolle nurse). Es wird innerhalb dieses Hilfeartikels aber grundsätzlich der Begriff Warenkorb genutzt. |
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Nutzen Sie die Suchfunktion im oberen zentralen Bereich der Ansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Der+Warenkorb#Artikelsuche1885798442#Artikelsuche). Schalten Sie bei Bedarf über den Switchbutton rechts zwischen Volltext- und komplexen Filtern um (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Suchfunktion) und beachten Sie die Listenauswahl (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Der+Warenkorb#Listenauswahl1885798442#Listenauswahl-(Sortimente)).
Nutzen Sie die Funktion Artikelscan, um z. B. direkt am Lagerort einen Medikamentenschrank aufzufüllen, indem Sie einfach die Data-Matrix-Codes der Artikel scannen, die Sie nachbestellen möchten (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Der+Warenkorb#Artikelscan1885798442#Artikelscan).
Hinweis: Die Funktion Artikelscan steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern das Zusatzmodul Artikelscan gebucht wurde. Siehe hierzu https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Artikelscan.
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Geben Sie die Suchbegriffe in das Suchfeld (Nr. 2 in der Abbildung oben) ein. Schalten Sie bei Bedarf über den Switchbutton rechts (Nr. 3 in der Abbildung oben) zwischen Volltext- und komplexen Filtern um (siehe auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Suchfunktion) und beachten Sie die Listenauswahl (Nr. 1 in der Abbildung oben, siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Der+Warenkorb#Listenauswahl1885798442#Listenauswahl-(Sortimente)).
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Die Suche beginnt nur mit geringer Verzögerung, nachdem Sie Ihre Texteingabe beendet haben. Es ist nicht notwendig, die Suche mit “Enter” zu bestätigen. |
In der Tabelle Suchergebnisse wird Ihnen eine Liste der passenden Artikel angezeigt. Die Vorkommen der Volltextsuche werden dabei fett und gelb unterlegt dargestellt.
Über die Button zum Umschalten der Buttondarstellung und der parallelen Listenansicht (Nr. 11 in der Abbildung oben) können Sie die Buttons verkürzt oder mit Beschriftung darstellen lassen sowie die Anordnung der beiden Listen (Suchergebnisse und Warenkorb) ändern.
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Eine detaillierte Beschreibung dieser beiden Funktionen geben Ihnen https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Verk%C3%BCrzte-Darstellung-von-Buttons sowie https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Listen-nebeneinander%2Funtereinander-darstellen%2C-Listen-ausblenden. |
Mit 
(Nr. 6 in der Abbildung oben) gelangen Sie zurück zur vorherigen Ansicht, abhängig davon, ob Sie vom Dashboard in die Ansicht des Stationswarenkorbs gelangt sind, also zum Dashboard, oder zur Stationsauswahl im Hauptreiter Warenkorb.
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In der Voreinstellung ist die Liste Krankenhausausgewählt. Diese Liste wird von Ihrer Sie beliefernden Apotheke gepflegt. Üblicherweise sind hier die Artikel gelistet, für die Ihre Einrichtung Sonderkonditionen mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke verhandelt hat und die von dieser im Lager vorgehalten werden, also in entsprechend kurzer Lieferzeit verfügbar sind.
Für Sonderartikel wurden üblicherweise keine Sonderkonditionen mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke vereinbart und oftmals müssen diese erst beschafft werden, sind also nicht kurzfristig verfügbar.
Die Artikel, die auf Ihrer Station mit bestimmten Lagerorten verknüpft sind (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Der+Warenkorb#Stationsliste1885798442#Stationsliste-erstellen-und-Lagerorte-f%C3%BCr-Artikel-definieren), können Sie in der Liste Station leicht finden. Wählen Sie nach Auswahl der Liste Station anschließend den Lagerort:
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Listenbezeichnung | Erläuterung |
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Krankenhaus | Artikel-/Arzneimittelliste Ihrer medizinischen Einrichtung, zumeist mit Sonderkonditionen und schneller verfügbar |
Station | Artikel-/Arzneimittelliste Ihrer Abteilung/Station: Diese Artikel müssen zuvor manuell einem Lagerort innerhalb der Abteilung/Station zugeordnet worden sein. Siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Der+Warenkorb#Stationsliste1885798442#Stationsliste-erstellen-und-Lagerorte-f%C3%BCr-Artikel-definieren. |
Sonderartikel | Artikel-/Arzneimittelliste ohne Sonderkonditionen und meist nicht sofort verfügbar, beinhaltet alle anderen in Deutschland zugelassenen Arzneimittel und Ergänzungsartikel außer Betäubungsmittel, Tierarzneimittel, Verbandsstoffe, etc. |
Hitliste | Artikel-/Arzneimittelliste der am häufigsten bestellten Artikel: Diese Liste wird automatisch generiert. |
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Bereits im Warenkorb befindliche Artikel sind fett und grün unterlegt markiert (siehe Abbildung unten).
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Tipp: Prüfen Sie die Bestellmenge, sofern sich bereits ein vergleichbarer Artikel im Warenkorb Ihrer Station befindet, also bei der Suche fett und grün unterlegte Artikel gefunden wurden, damit Sie nicht versehentlich doppelte Mengen bestellen. |
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Nutzen Sie alternativ zur Suchfunktion die Möglichkeit zum Artikelscan, sofern dieses optionale Zusatzmodul gebucht und von Ihrer Sie beliefernden Apotheke für Ihre Einrichtung eingestellt wurde. Klicken Sie bitte auf Barcodescan (Nr. 7 in der Abbildung oben).
Beginnen oder setzen Sie den Scanvorgang mit dem angeschlossenen Data-Matrix-(Barcode-)Scanner fort, indem Sie auf die gelbe Schaltfläche klicken:
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Scannen Sie Artikel ab, die einer ZE- oder NUB-Artikelliste zugeordnet sind, müssen Sie weitere Eingaben tätigen. Sehen Sie hierfür https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Der+Warenkorb#Zus%C3%A4tzliche1885798442#Zus%C3%A4tzliche-Angaben-bei-ZE--und-NUB-Artikeln.
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unten rechts den Gesamtpreis des Warenkorbs einsehen,
über das Symbol
Detailinformationen zum entsprechenden Artikel anzeigen,den Listentyp in Kurzschreibweise (Spalte Typ),
den Kollegen/die Kollegin (Spalte Bearbeiter) sehen, der diesen Artikel dem Warenkorb hinzugefügt bzw. zuletzt bearbeitet hat und wann diese Letzte Änderung stattfand,
die Anzahl der bestellten Artikel ändern, indem Sie in der entsprechenden Zeile eine Direkteingabe nach Klick auf die Zahl tätigen oder über die Buttons
und die Anzahl um je 1 erhöhen bzw. verringern,den Artikel (also die gesamte Anzahl des Artikels) aus dem Warenkorb entfernen, indem Sie in der entsprechenden Spalte
klicken,den Artikel in der Spalte aut idem als nicht austauschbar markieren
(standardmäßig sind alle Artikel mit als austauschbar markiert) - die Darstellung ist analog der Angabe auf einem Rezept -, sowieeinen Artikelkommentar hinzufügen, indem Sie in der Spalte
auf klicken und im anschließend erscheinenden Popup Ihren Text eingeben und mit Speichern bestätigen: 
Dass ein Kommentar zum Artikel vorliegt, wird anschließend mit in derselben Spalte gekennzeichnet.
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Sofern das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht wurde (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#ZE--und-NUB-Artikel und https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Der+Warenkorb#Zus%C3%A4tzliche1885798442#Zus%C3%A4tzliche-Angaben-bei-ZE--und-NUB-Artikeln), wird bei den entsprechenden Artikeln in der Spalte ZE/NUB ein Symbol für ZE-/NUB-Artikel eingeblendet: . Die Zahl kennzeichnet die Anzahl verschiedener Fallnummern, die für diesen Artikel hinterlegt wurden. Sie können die Angaben zu den Fallnummern ändern, indem Sie auf dieses Symbol klicken.
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Mit Klick auf Kommentar (Nr. 9 in der Abbildung oben) können Sie einen Kommentar zur gesamten geplanten Bestellung hinzufügen:
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Hinweis: Unter Umständen steht Ihnen die Funktion Bestellkommentar nicht zur Verfügung. Sprechen Sie ggf. mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke.
Mit Klick auf Drucken (Nr. 8 in der Abbildung oben) können Sie die gesamte Stationsliste (kombiniert über alle Lagerorte) oder die Artikellisten einzelner Lagerorte dieser Station, die namentlich im Dropdownmenü angezeigt werden, oder den gesamten aktuellen Warenkorb drucken:
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Schließen Sie Ihre Bestellung mit Klick auf Bestellen (Nr. 10 in der Abbildung oben) ab oder - falls Sie keine Berechtigung zur Freigabe von Bestellungen aufgrund Ihrer Rollenzuweisung haben - markieren Sie den Warenkorb zur Bestellung mit Klick auf Zum Bestellen markieren (Nr. 10 in der Abbildung oben).
Weitere Freigabeschritte bei der Bestellung
Abhängig von Ihrer Rolle können Sie direkt bestellen oder können den Warenkorb zunächst nur zur Bestellung markieren. Letzteres ist der Fall, wenn Ihnen die Rolle nurse zugeordnet wurde. Dies wird beispielsweise auf dem Dashboard mit der Notiz zum bestellen markiert gekennzeichnet:
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Der grüne Punkt bedeutet, dass hier keine weitere Bearbeitung des Stationswarenkorbs mit Ihrer Rolle möglich und der Vorgang damit erledigt ist.
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