Erste Schritte in der Anwendung
- 1 Orientierung und Navigation
- 2 Kopfzeile der Anwendung
- 2.1 Grundfunktionen
- 2.2 Hauptreiter
- 2.2.1 Dashboard
- 2.2.2 Account verwalten
- 2.2.3 Administration
- 2.2.4 Warenkorb/Artikelsuche
- 2.2.5 Bestellungen
- 3 Fußzeile der Anwendung
Orientierung und Navigation
Verkürzte Darstellung von Buttons
Einige Menüs und Buttons können Sie verkürzt darstellen. Nutzen Sie hierfür das Symbol zum Umschalten:
Listen nebeneinander/untereinander darstellen, Listen ausblenden
Weiterhin haben Sie in einigen Ansichten die Möglichkeit, Listen nebeneinander oder untereinander darzustellen oder eine Liste ganz auszublenden. Sie können Diese Möglichkeit beispielsweise beim Befüllen des Warenkorbs nutzen, um Suchergebnisse Ihrer Artikelsuche und die Artikel im Warenkorb übereinander oder nebeneinander darzustellen oder entweder die Suchergebnisse oder den Warenkorb auszublenden. Nutzen Sie zum Umschalten der Ansicht bitte die folgenden Buttons:
Zum Wiedereinblenden der jeweils ausgeblendeten Liste klicken Sie bitte auf das graue Feld (z. B. Artikelsuche ausgeblendet) oder den entsprechenden Button zum Ändern der Listendarstellung.
Listen-/Tabellenansichten
Suchfunktion
Weiterhin können Sie in einigen Ansichten zwischen Volltextsuche und Einzelfeldfiltern umschalten:
Kopfzeile der Anwendung
Oben links in der Kopfzeile von MediShop sehen Sie den Namen der Anwendung und den Namen der Ihre medizinische Einrichtung beliefernden Apotheke.
Grundfunktionen
Detaillierte Erläuterungen zu den Funktionen dieser Buttons finden Sie auf der Seite Grundfunktionen in MediShop.
Hauptreiter
MediShop startet in der Ansicht des Hauptreiters Dashboard. Weitere Hauptreiter sind Account, Warenkorb, Administration, Bestellungen, die Sie in der Mitte der Kopfzeile finden.
Hinweis: Der Hauptreiter Administration steht nur der Rolle des Standortverwalters zur Verfügung. Siehe hierzu Benutzer/Mitarbeiter verwalten | Rollen und Rechtemanagement.
Dashboard
Das Dashboard dient der Übersicht. Es enthält links eine Übersicht zu den Stationswarenkörben Ihrer medizinischen Einrichtung, in der Mitte eine Auflistung der zuletzt gesendeten Bestellungen und einen News-Bereich, der von der Sie beliefernden Apotheke gefüllt werden kann, und rechts einen Zeitstrahl über die nächsten Liefertermine sowie einen Downloadbereich, in dem der Anbieter der Software und Ihre Apotheke Dokumente oder ganze Dateiordner bereitstellen können.
Detaillierte Erläuterungen zu den einzelnen Ansichten finden Sie auf der Seite Das Dashboard.
Account verwalten
Administration
Im Hauptreiter Administration können Sie Ihre eigene Organisation verwalten. Dazu gehören unter anderem
Adress- und Kontaktdaten,
Abteilungen sowie
die Nutzer- und Gruppenverwaltung.
Warenkorb/Artikelsuche
Im Hauptreiter Warenkorb wählen Sie - sofern Sie nicht direkt über das Dashboard den Warenkorb einer bestimmten Station gewählt haben - zunächst die Station aus, deren Warenkorb Sie befüllen, ändern und/oder freigeben möchten. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Zeile der Tabellenansicht.
Über die Suchfunktion (siehe Erste Schritte in der Anwendung | Suchfunktion) können Sie nach Artikeln filtern, mit denen Sie den Stationswarenkorb befüllen möchten. Sie können hier die Funktionalität zur parallelen Listendarstellung von Warenkorb und Suchergebnissen nutzen (siehe Erste Schritte in der Anwendung | Listen nebeneinander/untereinander darstellen, Listen ausblenden).
Über das Dropdownfeld Listenauswahl (links neben der Suchzeile) können Sie die für diese Station zur Verfügung stehenden Artikellisten wählen. Gemischte Warenkörbe aus verschiedenen Artikellisten sind grundsätzlich erlaubt.
Sofern das Zusatzmodul Artikelscan (siehe Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | Artikelscan) gebucht wurde, können Sie hier auch die Funktion nutzen, Artikel einfach per Scan des Data-Matrix-Codes auf den Arzneimittelverpackungen - beispielsweise wenn Sie gerade einen Medikamentenschrank befüllen - zum Warenkorb hinzuzufügen.
Sie können einem zu bestellenden Artikel Lagerorte auf der Station zuweisen. Dieser wird dann immer für diesen Artikel dieser Liste vermerkt.
Sie können hier aus den Artikellisten .pdf-Übersichtsdateien über die Artikellisten der Station oder auch nur einzelne Lagerorte der Station oder den Warenkorb erzeugen.
Sie können weiterhin Artikel mit einem Aut-idem-Vermerk versehen oder andere Bemerkungen zu einem Artikel oder der ganzen Bestellung übermitteln.
Sofern das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel (siehe Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | ZE und NUB Artikel) gebucht wurde, können Sie hier auch für die Bestellung notwendige Angaben zu solchen Sonderartikeln übermitteln.
Je nach Rolle Ihres Accounts können Sie den Warenkorb nur befüllen oder direkt bestellen. Sofern das Zusatzmodul Zweite Freigabe (siehe Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | Zweite Freigabe) gebucht wurde, ist es möglich, dass ein Controller Ihrer medizinischen Einrichtung den Warenkorb erst freigeben muss, bevor die Bestellung an Ihre Apotheke übermittelt wird.
Bestellungen
Wenn neue Bestellungen eingehen, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button Aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung).
Im Suchfeld (Nr. 2 in der Abbildung) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.
Zusätzlich können Sie mit Klick auf nach Status filtern (Nr. 3 in der Abbildung), ohne die Volltextsuche zu nutzen.