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changes.mady.by.user Lilly Stahl

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Schlüssel

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Inhalt

Übersicht

Im Hauptreiter Bestellungen sehen Sie eine Übersicht der in Ihrer Apotheke eingegangenen und bereits bearbeiteten Bestellungen, die (im Normalfall) auch an Ihr Apothekensystem übermittelt wurden. Sie können hier

Auszug
nameÜbersicht Bestellungen, Aufzählung

  • die Bestellnummer (ggf. hinter rotem Schrägstrich / eine zusätzliche Kostenstelle),

  • den Besteller (Medizinische Einrichtungen),

  • die Station des Bestellers,

  • das Bestelldatum,

  • das Lieferdatum (sofern bereits geliefert wurde),

  • den Status der Bestellung,

  • die Anzahl der bestellten Positionen (Pos.) und

  • die Summe des bestellten Betrages

einsehen sowie

  • die Ansicht über die Volltextsuche (Nr. 3 in der Abbildung unten) nach einem oder mehreren Suchbegriffen filtern,

  • die Ansicht mit Klick auf (blauer Stern) aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung unten) und

  • einen Bestellstatus mit Klick auf den Button (blauer Stern) Bestellstatus setzen (Nr. 2 in der Abbildung unten) setzen.

...

Wenn neue Bestellungen eingehen, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button Aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung).

Im Suchfeld (Nr. 3 in der Abbildung) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.

...

Zusätzlich können Sie mit Klick auf (blauer Stern) Filtern (Nr. 4 in der Abbildung)nach dem Feld Status filtern, ohne die Volltextsuche zu nutzen (siehe Abbildung links). Wählen Sie die Bestellstatus über die Checkboxen, nach denen Sie filtern möchten.

...

Über den Button (blauer Stern) Bestellstatus setzen (Nr. 2 in der Abbildung oben) können Sie nach markieren der jeweiligen Rechnungspositionen in der entsprechenden Checkbox der ersten Spalte einen neuen Bestell-/Lieferstatus setzen.

...

Auszug
nameSpalten Bestelldetails

Sie sehen hier eine Übersichtstabelle mit folgenden Spalten:
(abhängig von Ihren personalisierten Ansichten dieser Tabelle kann die Spaltenreihenfolge abweichen)

  • Pos. Positionsnummer des Artikels in der Bestellung

  • (blauer Stern) Detailansicht: Fahren (sog. “Hovern”) Sie mit der Maus über das Symbol, um Details zu dieser Position untereinander (statt nebeneinander in der Tabelle) anzuzeigen:

    Image Modified

  • Listentyp

...

  • Sie sehen hier, ob die Datenherkunft bei der bestellten Position Ihre allgemeine ABDA-Liste (

...

  • SA =

...

  • Sonderartikel) oder eine Liste spezifisch für diese medizinische Einrichtung, bspw. aufgrund verhandelter Sonderkonditionen (

...

  • KH =

...

  • Krankenhaus), oder eine andere, z. B. eine von der medizinischen Einrichtung festgelegte Stationsliste ist.

Hinweis: Die Möglichkeit, Sonderartikel, also eine gesonderte Liste, über Ihre eigene importierte ABDA-/Artikelliste für eine medizinische Einrichtung zuzulassen, ist nur möglich, sofern Sie diese Funktion für die jeweilige medizinische Einrichtung zugelassen haben. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Einstellungen-%C3%A4ndern (Feld Datenstamm im Punkt Einstellungen).

Auszug
nameSpalten Bestelldetails 2

  • PZN Pharmazentralnummer des Artikels unter dieser Position

  • Artikel Artikelbezeichnung unter dieser Position

  • DF Darreichungsform des Artikels unter dieser Position, wird abgekürzt, Angaben nach importierter ABDA-/Artikelliste

  • Packungsgr. Packungsgröße des Artikels unter dieser Position, Angaben müssen nicht einheitlich sein (z. B. parallele Verwendung von “ml” und “ML”), Angaben nach importierter ABDA-/Artikelliste

  • Artikelkommentar Sofern der Besteller einen Kommentar zu dieser Bestellung hinzugefügt hat, wird dieser hier angezeigt.

  • aut idem Die Symbolik (Kreuz oder nicht) ist der Bedeutung auf Rezepten analog: Das Symbol (blauer Stern) wird angezeigt, wenn es sich um eine Bestellung ohne Aut-idem-Angabe handelt. Der Artikel kann in diesem Fall ausgetauscht werden. Kann der Artikel unter der jeweiligen Position nicht ausgetauscht werden, steht das folgende Symbol: (blauer Stern).

  • ZE/NUB Sofern es sich um ZE- oder NUB-Artikel handelt, ist hier das Symbol (blauer Stern) mit einer oder mehreren Angaben, die hierfür notwendig sind, zu sehen. Klicken Sie auf das Symbol, um die für die Abwicklung der Bestellung notwendige Notiz der medizinischen Einrichtung in einem Popup zu sehen:

    Image Modified

Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht haben. Sehen Sie hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1868070923/Buchbare+Versionen+und+optionale+Zusatzmodule#ZE--und-NUB-Artikel.

Auszug
nameSpalten Bestelldetails 3

  • Anzahl Anzahl der bestellten Einheiten des jeweiligen Artikels unter dieser Position

  • Einzelpreis Einzelpreis einer Einheit des jeweiligen Artikels unter dieser Position

  • Summe Preissumme aller bestellter Einheiten des jeweiligen Artikels unter dieser Position

Rechts in der Ansicht sehen Sie weitere Detailangaben zu dieser Bestellung:

  • Bestellnummer

  • Status der Bestellung

  • Auftraggeber der Bestellung (medizinische Einrichtung)

  • Abteilung der medizinischen Einrichtung, von der aus die Bestellung abgegeben wurde

  • Freigeber der Bestellung (abhängig davon, ob für diese medizinische Einrichtung eine zweite Freigabe erforderlich ist - falls Sie das Zusatzmodul Zweite Freigabe gebucht haben - wird hier der Nutzer der medizinischen Einrichtung mit der Rolle Controller genannt, der die Bestellung freigegeben hat)

  • Bestelldatum

  • Bestellzeit

  • Bemerkungen zur Bestellung

Hinweis: Dieses Feld ist nur relevant, sofern Sie Bestellkommentare für die jeweilige medizinische Einrichtung zugelassen haben. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Einstellungen-%C3%A4ndern.

Auszug
nameSpalten Bestelldetails 4

  • Gesamtartikelanzahl und Anzahl der Positionen dieser Bestellung

  • Gesamtpreis der Bestellung (über alle Positionssummen)

Bestellschein drucken

Nach Klick auf (blauer Stern) Bestellschein drucken in der Ansicht https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1880686628/Bestellungen#Bestelldetails (siehe oben) erscheint ein PDF-Druck-Popup:

...

Auszug
nameBestellschein drucken

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