Im Hauptreiter Administration können Sie Ihre eigene Organisation und die von Ihnen versorgten medizinischen Einrichtungen verwalten. Dazu gehören unter anderem
Adress- und Kontaktdaten,
Abteilungen,
Lieferpläne,
die Veröffentlichung von News und Ankündigungen sowie die Bereitstellung von Downloads für das Dashboard Ihrer Nutzer sowie der Nutzer medizinischer Einrichtungen,
die Verwaltung Ihres ABDA-Datenstammes,
globale Einstellungen für Filter in der Suchfunktion sowie
die Nutzer- und Gruppenverwaltung.
Die o. g. Funktionen finden Sie mit Klick auf das linke Menü (siehe Abbildung unten).
Das Menü auf der linken Seite können Sie mit Klick auf das Symbol 
einklappen, um rechts mehr Platz für Ihre Daten zur Verfügung zu haben.
Hinweis: Jeder Nutzer in Ihrer Organisation (Apotheke) hat die Berechtigung zum Ändern/Hinzufügen/Löschen von Daten/Einträgen im Hauptreiter Administration.
Unternehmensdaten bearbeiten
Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Mein Unternehmen, um Ihre Unternehmensdaten zu bearbeiten.
Sie können hier
Allgemeine Unternehmensdaten ändern/hinzufügen,
Kontakt-E-Mail-Adressen für eingehende Bestellungen ändern/hinzufügen,
Ihre Supportkontaktdaten hinterlegen,
Einstellungen für den Import von ABDA-/Artikellisten vornehmen (Einsatz eigener Artikellisten für Sonderartikel) und
Eine Übersicht zu Ihren gebuchten Optionen einsehen.
Allgemeine Unternehmensdaten bearbeiten
Im ersten Punkt des Menüs Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten) können Sie
Ihren Unternehmensnamen (Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
Ihre Straße (Nr. 3 in der Abbildung unten),
Ihre Hausnummer (Nr. 4 in der Abbildung unten),
Ihre Postleitzahl (Nr. 5 in der Abbildung unten),
Ihre Stadt/Ihren Ort (Nr. 6 in der Abbildung unten) und
Ihre Bundesland (Nr. 7 in der Abbildung unten)
hinterlegen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 8 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 9 in der Abbildung unten) zurück.
Tipp: Wenn Sie ein Bundesland hinterlegen, werden die Feiertage dieses Bundeslandes hinterlegt, an denen eventuell keine Lieferung erfolgen kann. Sie können also sehr leicht damit administrativen Aufwand sowohl bei der Lieferplanung als auch bei den Einstellungen für Bestellungen (spätester Bestelltermin) sparen.
E-Mail-Empfänger für eingehende Bestellungen bearbeiten
Im zweiten Punkt des Menüs Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten) können Sie
eine neue E-Mail-Adresse für die Übermittlung von Bestellungen hinzufügen (Nr. 2 in der Abbildung unten) - klicken Sie hierfür auf den Button
Hinzufügen (Nr. 3 in der Abbildung unten) sowie bereits zu diesem Zweck hinterlegte E-Mail-Adressen einsehen und mit einem Klick auf das nebenstehende Papierkorbsymbol
löschen (Nr. 4 in der Abbildung unten).
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 5 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück.
An die hier hinterlegten E-Mail-Adressen werden die Bestellungen übermittelt. Es handelt sich hier nicht um Pflichtfelder. Sie können alle eingehenden Bestellungen auch in der Software MediShop in der Bestellübersicht (siehe Bestellungen) einsehen. Außerdem können Sie die Bestellungen stets auch in Ihrer Apothekensoftware einsehen und bearbeiten (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Daten%C3%BCbergabe-an-Ihr-Apothekensystem-administrieren).
Supportdaten hinterlegen
Im dritten Punkt des Menüs Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten) können Sie
Ihre Supporttelefonhotline hinterlegen/ändern (Nr. 2 in der Abbildung unten) sowie
Ihre Support-E-Mail-Adresse hinterlegen/ändern (Nr. 3 in der Abbildung unten).
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 4 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück.
Die hier hinterlegten Supportdaten werden in der Fußzeile bei Mitarbeitern Ihrer Apotheke und bei denen der von Ihrer Apotheke versorgten medizinischen Einrichtungen angezeigt, sodass sich bestellende Nutzer sofort und direkt bei Ihnen melden können. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867350051/Erste+Schritte#Fu%C3%9Fzeile-der-Anwendung.
Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten zu hinterlegen, um die Kundenbindung zu stärken und einen direkten Bezug zu Ihnen als Lieferanten herzustellen.
Einstellungen für den Import von ABDA- und anderen Artikellisten bearbeiten
Im vierten Punkt des Menüs Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten) können Sie mit Klick auf den Switch-Button (Nr. 2 in der Abbildung unten) ein- oder ausstellen, ob Sie eigene Artikellisten für Sonderartikel nutzen wollen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 3 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück.
Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht haben (siehe auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1868070923/Buchbare+Versionen+und+optionale+Zusatzmodule#ZE--und-NUB-Artikel).
Information zu gebuchten Zusatzmodulen und Kontingenten Ihres gebuchten Pakets
Im fünften Punkt des Menüs Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten) können Sie einsehen, welche optionalen Zusatzmodule von Ihnen gebucht wurden - diese sind dann grün hinterlegt - (Nr. 2 in der Abbildung unten) und wie viele medizinische Einrichtungen Sie derzeit beliefern und wie viele in Ihrem gebuchten Paket verfügbar sind (Nr. 3 in Abbildung unten, hier: 5 aktive medizinische Einrichtungen, im Basispaket bis zu 8 medizinische Einrichtungen möglich).
Für Details zu den buchbaren Zusatzmodulen siehe Buchbare Versionen und optionale Zusatzmodule.
Hinweis: Für die Buchung weiterer Zusatzmodule, wenden Sie sich bitte direkt an den Support des Anbieters unter support@litixsoft.de.
Hinweis: Ihre gebuchte Paketoption wird automatisch korrigiert, wenn Sie durch das Hinzufügen weiterer medizinischer Einrichtungen in eine andere Version fallen.
Medizinische Einrichtungen und Abteilungen
Medizinische Einrichtungen bearbeiten/anlegen
Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Medizinische Einrichtung, um die von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen zu administrieren oder weitere hinzuzufügen.
Übersichtsansicht
Im Menü Medizinische Einrichtung (Nr. 1 in der Abbildung unten) sehen Sie zunächst eine Übersichtstabelle aller hinterlegter medizinischen Einrichtungen. Sie können hier
die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),
mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden medizinische Einrichtung einsehen und ändern,
die Ansicht mit Klick auf den Button
aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) undeine neue medizinische Einrichtung mit Klick auf den Button
Medizinische Einrichtung anlegen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.
Zum Ändern der Daten einer medizinischen Einrichtung oder beim Hinzufügen einer medizinischen Einrichtung gelangen Sie in ein Formular mit Datenfeldern:
Einrichtungsdaten ändern/hinzufügen
Im ersten Punkt des Formulars können Sie die Einrichtungsdaten hinterlegen. Sie können hier
der medizinischen Einrichtung einen Namen zuweisen (Einrichtungsname, Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
die medizinische Einrichtung einer Unternehmensgruppe zuweisen (Nr. 2 in der Abbildung unten) - geben Sie hierzu einen neuen Namen ein oder wählen Sie aus bereits existierenden Namen aus -,
der medizinischen Einrichtung eine Standort-E-Mail-Adresse zuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten),
Hinweis: Die Standort-E-Mail-Adresse ist nicht identisch mit dem Standortverwalter (siehe unten), sondern verweist auf allgemeine Daten der medizinischen Einrichtung ähnlich eines Impressums.
der medizinischen Einrichtung ein Bundesland zuweisen (Nr. 4 in der Abbildung unten, Pflichtfeld) und
Tipp: Die Feiertage dieses Bundeslandes werden hinterlegt, da an diesen eventuell keine Lieferung erfolgen soll. Sie können also sehr leicht damit administrativen Aufwand bei der Lieferplanung sparen.
der medizinischen Einrichtung einen Lieferplan zuweisen (Lieferplanauswahl, Nr. 5 in der Abbildung unten).
Zum Anlegen und Bearbeiten von Lieferplänen siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Lieferpl%C3%A4ne-bearbeiten.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 7 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 8 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht).
Standortverwalter hinzufügen (nur beim Hinzufügen einer medizinischen Einrichtung)
Beim Hinzufügen einer medizinischen Einrichtung (nicht aber beim Editieren einer bereits angelegten medizinischen Einrichtung) müssen Sie außerdem die E-Mail-Adresse eines Standortverwalters hinterlegen (Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld).
Hinweis: Eine medizinische Einrichtung wird erst aktiv, wenn der Registrierungslink an den Standortverwalter bestätigt wurde.
Hinweis: An die E-Mail-Adresse des von Ihnen festgelegten Standortverwalters wird eine Einladung zum Beitritt zu diesem Standort versendet. Diesem Benutzer wird automatisch die Rolle Administrator für seine eigene Organisation zugewiesen, um den Standort der medizinischen Einrichtung zu verwalten und weitere Nutzer seines Standortes einzuladen. Nutzer-E-Mail-Adressen, welche bereits für Mitglieder Ihrer Apotheke hinzugefügt wurden, können hier nicht verwendet werden.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 3 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 2 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht).
Adressdaten ändern/hinzufügen
Im zweiten (oder - beim Hinzufügen einer neuen Einrichtung - dritten) Punkt des Formulars können Sie die Adressdaten für diese medizinische Einrichtung ändern. Sie können hier
die Straße der medizinischen Einrichtung ändern/hinzufügen (Nr. 1 in der Abbildung unten),
die Hausnummer der medizinischen Einrichtung ändern/hinzufügen (Nr. 2 in der Abbildung unten),
die Postleitzahl der medizinischen Einrichtung ändern/hinzufügen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und
die Stadt/den Ort der medizinischen Einrichtung ändern/hinzufügen (Nr. 4 in der Abbildung unten).
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 6 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht).
Einstellungen ändern
Im dritten (oder - beim Hinzufügen einer neuen Einrichtung - vierten) Punkt des Formulars können Sie die Einstellungen für diese medizinische Einrichtung ändern. Sie können hier
den Datenstamm der medizinischen Einrichtung für Sonderartikel ändern, indem Sie mittels Aktivieren oder Deaktivieren des Switchbuttons (Nr. 1 in der Abbildung unten) angeben, ob Sie eine eigene Artikelliste für diese medizinische Einrichtung hinterlegen möchten,
Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht haben. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1868070923/Buchbare+Versionen+und+optionale+Zusatzmodule#ZE--und-NUB-Artikel.
Bei Aktivieren dieser Funktion erscheint der Name dieser medizinischen Einrichtung dann beim Import von Artikellisten - Sie können nach dem Import einer Liste diese als exklusive Liste für diese Einrichtung definieren.
Einstellungen für Sonderentgeltartikel vornehmen:
ZE-Artikel für diese Einrichtung aktivieren, indem Sie den Switchbutton (Nr. 2 in der Abbildung unten) aktivieren und
NUB-Artikel für diese Einrichtung aktivieren, indem Sie den Switchbutton (Nr. 3 in der Abbildung unten) aktivieren,
Hinweis: Diese Funktionen zu den Sonderentgeltartikeln ist nur verfügbar, wenn Sie das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht haben. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1868070923/Buchbare+Versionen+und+optionale+Zusatzmodule#ZE--und-NUB-Artikel.
Hinweis: Die Funktion NUB-Artikel für diese Einrichtung aktivieren ist erst verfügbar, wenn Sie bereits eine Artikelliste importiert haben. Andernfalls erscheint der Hinweistext wie in der Abbildung unten dargestellt. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1868070923/Buchbare+Versionen+und+optionale+Zusatzmodule#ZE--und-NUB-Artikel.
Einstellungen für Bestellungen der medizinischen Einrichtung vornehmen:
die Funktion des Zusatzmoduls Artikelscan für diese Einrichtung aktivieren, indem Sie den Switchbutton (Nr. 4 in der Abbildung unten) aktivieren,
Bestellkommentare für diese Einrichtung zulassen, indem Sie den Switchbutton (Nr. 5 in der Abbildung unten) aktivieren und
die Funktion des Zusatzmoduls Zweite Freigabe (Controller Rolle) für diese Einrichtung aktivieren, indem Sie den Switchbutton (Nr. 6 in der Abbildung unten) aktivieren.
Hinweis: Die Funktion Artikelscan für diese Einrichtung aktivieren ist nur verfügbar, wenn Sie das Zusatzmodul Artikelscan gebucht haben. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1868070923/Buchbare+Versionen+und+optionale+Zusatzmodule#Artikelscan.
Wenn Sie Bestellkommentare für diese Einrichtung aktiviert haben, erscheinen diese Kommentare - sofern bei der Bestellung von den Mitarbeitern der medizinischen Einrichtung hinzugefügt, bei den Bestellungen (siehe Bestellungen).
Hinweis: Die Funktion Zweite Freigabe (Controller Rolle) für diese Einrichtung aktivieren ist nur verfügbar, wenn Sie das Zusatzmodul Zweite Freigabe gebucht haben. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1868070923/Buchbare+Versionen+und+optionale+Zusatzmodule#Zweite-Freigabe.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 8 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 9 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht).
Abteilungen der medizinischen Einrichtungen bearbeiten/anlegen
Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Abteilung, um die Abteilungen der von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen zu administrieren oder weitere hinzuzufügen.
Übersichtsansicht
Im Menü Abteilung (Nr. 1 in der Abbildung unten) sehen Sie zunächst eine Übersichtstabelle aller hinterlegten Abteilungen der von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen. Sie können hier
die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),
mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden Abteilung der medizinischen Einrichtung einsehen und ändern,
die Ansicht mit Klick auf den Button
aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) undeine neue Abteilung mit Klick auf den Button
Abteilung anlegen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.
Zum Ändern der Daten einer Abteilung/Station einer medizinischen Einrichtung oder beim Hinzufügen einer neuen Station/Abteilung gelangen Sie in ein Formular mit Datenfeldern:
Medizinische Einrichtung ändern/hinzufügen
Im ersten Punkt des Formulars können Sie die Medizinische Einrichtung dieser Abteilung ändern. Klicken Sie hierzu auf das Dropdownfeld (Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld). Sie können die medizinische Einrichtung aus den angelegten medizinischen Einrichtungen Ihrer Apotheke wählen.
Hinweis: Bevor Sie eine Abteilung einer neuen medizinischen Einrichtung definieren, muss die Einrichtung bereits angelegt sein. Nutzen Sie hierfür die Funktionen im Menü https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Medizinische-Einrichtungen-bearbeiten%2Fanlegen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 7 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 8 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht.1).
Stationsdaten ändern/hinzufügen
Im zweiten Punkt des Formulars können Sie die Stationsdaten für diese Abteilung einer medizinischen Einrichtung ändern. Sie können hier
den Abteilungsnamen definieren/ändern (Abteilung, Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
der Abteilung eine E-Mail-Adresse hinzufügen (Nr. 3 in der Abbildung unten),
der Abteilung eine Telefonnummer hinzufügen (Nr. 4 in der Abbildung unten) und
der Abteilung eine Kostenstelle/Kundennummer hinzufügen (Nr. 5 in der Abbildung unten).
Hinweis: Die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sind rein informativ und sind vergleichbar der Daten im Impressum. Die Kostenstelle/Kundennummer wird - sofern hinterlegt - einer Bestellnummer nach einem Schrägstich / hintenangestellt (siehe auch Bestellungen).
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 7 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 8 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht.1).
Lieferpläne
Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Lieferpläne, um Ihre Lieferpläne zu administrieren oder weitere hinzuzufügen.
Übersichtsansicht
Im Menü Lieferpläne (Nr. 1 in der Abbildung unten) sehen Sie zunächst eine Übersichtstabelle aller hinterlegten Lieferpläne. Sie können hier
mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten des betreffenden Lieferplans sowie den Lieferkalender einsehen und ändern,
die Ansicht mit Klick auf den Button
aktualisieren (Nr. 2 in der Abbildung unten) undeinen neuen Lieferplan mit Klick auf den Button
Lieferplan neu anlegen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.
Zum Ändern der Daten eines Lieferplans oder beim Hinzufügen eines Lieferplans gelangen Sie in ein Formular mit Datenfeldern und eine Kalenderansicht:
Lieferplan hinzufügen/ändern
Die Detailansicht des Lieferplans umfasst administrative Angaben (Lieferplandaten) in einem Formular und einen Lieferplankalender.
Lieferplandaten
Im ersten Punkt können Sie die Lieferplandaten ändern. Sie können hier
den Lieferplannamen definieren/ändern (Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
dem Lieferplan ein Bundesland zuweisen (Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
dem Lieferplan Bemerkungen hinzufügen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und
angeben, ob eine Lieferung auch am Wochenende ermöglicht werden soll (Checkbox, Nr. 4 in der Abbildung unten).
Tipp: Die Feiertage dieses Bundeslandes werden hinterlegt, da an diesen eventuell keine Lieferung erfolgen soll. Sie können also sehr leicht damit administrativen Aufwand bei der Lieferplanung sparen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 6 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht.2).
Lieferplankalender
Im zweiten Punkt können Sie den Lieferplankalender einsehen und neue Termine hinzufügen oder bestehende ändern oder löschen. Sie können hier
den angezeigten Monat auswählen (Nr. 1 in der Abbildung unten),
dem Lieferplan multiple Termine zuweisen oder bestehende löschen (Buttons
, Nr. 2 in der Abbildung unten) unddem Lieferplan einen neuen Einzeltermin zuweisen (Button
, Nr. 3 in der Abbildung unten) bzw. bestehende Termine ändern oder löschen (Buttons Ändern, Nr. 4 in der Abbildung unten, bzw. Löschen, Nr. 5 in der Abbildung unten, nach Anlegen eines Termins).
Bereits bestehende Liefertermine sind im Kalender zu sehen. Dort sehen Sie auch, bis wann die letzte Bestellung für diesen Liefertermin getätigt sein muss.
Tipp: Per Drag & Drop (unter Windows anklicken des Symbols des entsprechenden Termins mit der linken Maustaste und gedrückt halten) lassen sich Termine einfach im Kalender verschieben. Der späteste Bestellzeitpunkt wird automatisch angepasst.
Wenn Sie multiple Termine hinzufügen gewählt haben (Klick auf Buttons - Nr. 2 in der Abbildung oben), erscheint ein Popupfenster, in dem der angeklickte Wochentag bereits als Liefertermin voreingestellt ist. Wählen Sie weiterhin den spätesten Bestelltermin - hier den Dienstag davor - und eine Uhrzeit - hier 10:00 Uhr. Die Checkbox, ob alle eingetragenen Werte auf die folgenden Wochentage übertragen werden sollen, ist bei der Voreinstellung bei multiplen Terminen bereits ausgewählt.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Änderungen speichern (Pfeil in der nebenstehenden Abbildung) oder brechen Sie die Definition des Lieferplans mit dem Button Abbrechen ab.
Wenn Sie Einzeltermine hinzufügen gewählt haben (Klick auf Buttons - Nr. 3 in der Abbildung oben), erscheint ein Popupfenster, in dem das angeklickte Datum bereits als Liefertermin voreingestellt ist. Wählen Sie weiterhin den spätesten Bestelltermin - hier den Montag davor - und eine Uhrzeit - hier 16:00 Uhr. Die Checkbox, ob alle eingetragenen Werte auf die folgenden Wochentage übertragen werden sollen, ist bei der Voreinstellung bei Einzelterminen nicht ausgewählt. Aktivieren Sie die Checkbox, um aus einem Einzeltermin einen Serien-/multiplen Termin zu machen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Änderungen speichern (Pfeil in der nebenstehenden Abbildung) oder brechen Sie die Definition des Lieferplans mit dem Button Abbrechen ab.
Ihre Änderungen hier im Kalender werden direkt gespeichert, Sie müssen nicht extra auf den Speicherbutton oben links in der Ansicht des Menüs Lieferpläne klicken.
Ungültige Liefertermine - insbesondere bei Feiertagen - werden rot im Kalender und der Warnung ungültig angezeigt.
Tipp: Passen Sie die Bundesländer an, um im Lieferplankalender auch bundeslandspezifische Feiertage zu sehen. Siehe dazu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Allgemeine-Unternehmensdaten-bearbeiten, https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Einrichtungsdaten-%C3%A4ndern%2Fhinzuf%C3%BCgen und https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Lieferplandaten.
News und Ankündigungen auf dem Dashboard veröffentlichen
Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt News und Ankündigungen, um Nachrichten auf dem Dashboard zu veröffentlichen oder bestehende zu ändern bzw. zu löschen. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867218957/Dashboard#News-und-Ank%C3%BCndigungen.
Tipp: Nutzen Sie diesen Bereich auch für Aktionen und Werbemaßnahmen.
Übersichtsansicht
Im Menü News und Ankündigungen (Nr. 1 in der Abbildung unten) sehen Sie zunächst eine Übersichtstabelle aller bereits veröffentlichter Nachrichten. Sie können hier
die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),
mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden Nachricht einsehen und ändern,
mit einem Klick auf den Button
einer Zeile die betreffende Nachricht löschen,die Ansicht mit Klick auf den Button
aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) undeine neue Nachricht mit Klick auf den Button
Nachricht erstellen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.
Sie sehen in den weiteren Spalten der Übersichtsansicht, wann die Nachricht freigeschaltet wurde, also auf dem Dashboard angezeigt wird, die Überschrift der Nachricht, sowie wann die Nachricht abläuft, also wann die Nachricht automatisch vom Dashboard verschwindet, sofern ein Ablaufdatum gesetzt wurde.
Wenn Sie mit der Maus über das Icon einer Zeile (Krankenhausvorschau) fahren, wird angezeigt, welche medizinischen Einrichtungen diese Veröffentlichung sehen:
Wenn hier keine medizinische Einrichtung angezeigt wird, ist die Nachricht nur für Ihre Apothekenmitarbeiter sichtbar.
Zum Ändern oder beim Hinzufügen einer Nachricht gelangen Sie in ein Formular:
Nachricht ändern/hinzufügen
Vorschau der Nachricht
Im ersten Punkt des Formulars (Vorschau) sehen Sie eine Vorschau Ihrer Nachricht, wie sie auf dem Dashboard erscheinen würde.
Details der Nachricht einstellen
Im zweiten Punkt des Formulars (News) können Sie Details der zu veröffentlichten oder bereits veröffentlichten Nachricht ändern. Sie können hier
die Nachrichtenüberschrift definieren/ändern (Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
der Nachricht eine Unterüberschrift zuweisen bzw. diese ändern (Nr. 2 in der Abbildung unten),
der Nachricht eine anzuzeigende Akzentfarbe zuweisen bzw. diese ändern (Nr. 3 in der Abbildung unten)
den Nachrichtentext definieren/ändern (Nr. 4 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
den Anzeigezeitraum der Nachricht festlegen:
ein Veröffentlichungsdatum definieren (Nr. 5 in der Abbildung unten) - wenn dieses schon vergangen ist, wird dieses Feld ausgegraut und ist nicht mehr editierbar - sowie
ein Ablaufdatum der Nachricht definieren (Nr. 6 in der Abbildung unten) und
den Gültigkeitsbereich der Nachricht festlegen, also für welche medizinischen Einrichtungen oder Unternehmensgruppen die Nachricht auf dem Dashboard angezeigt werden soll (Nr. 7 in der Abbildung unten).
Das Veröffentlichungsdatum definiert, ab wann die Nachricht auf dem Dashboard angezeigt wird, und das Ablaufdatum, wann die Nachricht automatisch vom Dashboard verschwindet, sofern ein solches gesetzt wurde.
ABDA-/Artikeldatenstamm bearbeiten
ABDA-Import
Im Menüpunkt ABDA Import (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration können Sie Ihren Artikelstamm importieren.
Wählen Sie zum Import Ihrer Artikellisten zunächst eine oder mehrere Dateien, die Sie importieren möchten. Dies können Sie per Drag & Drop (Windows: linke Maustaste gedrückt halten) auf die Importfläche (Nr. 2 in der Abbildung unten) vornehmen oder nutzen Sie den Button Datei(en) hinzufügen (Nr. 4 in der Abbildung unten).
Im Einstellungsdropdownmenü - Button (Nr. 5 in der Abbildung oben) - können Sie Ihre vergangenen Importe einsehen (History) - siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#History-der-ABDA-Importe - und Einstellungen vornehmen - siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Einstellungen-f%C3%BCr-ABDA-Importe.
Im Untermenü Einstellungen definieren Sie Ihr zu importierendes Datenformat und können auch Einstellungen zum automatischen Import Ihrer ABDA-Artikellisten vornehmen, sofern Sie das Zusatzmodul Automatischer Import gebucht haben (siehe auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1868070923/Buchbare+Versionen+und+optionale+Zusatzmodule#Automatischer-Import und https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867710472/Systemvoraussetzungen+Installation#Optionales-Modul-Automatischer-Import).
History der ABDA-Importe
In die History-Anzeige der Artikellistenimporte gelangen Sie über das Dropdownmenü im Menü ABDA Import des Hauptreiters Administration.
In der History-Ansicht sehen Sie eine Übersicht Ihrer vergangenen Importe (siehe Abbildung unten). Über den Button (Nr. 1 in der Abbildung unten) gelangen Sie zurück zur Import-Ansicht und mit dem Button (Nr. 2 in der Abbildung unten) aktualisieren Sie die Ansicht.
Beim Klick auf eine Zeile der History-Tabelle erscheint in einem Popup-Fenster die Datenansicht mit Details zum Import (siehe Abbildung unten).
Einstellungen für ABDA-Importe
In die History-Anzeige der Artikellistenimporte gelangen Sie über das Dropdownmenü im Menü ABDA Import des Hauptreiters Administration.
Datenimport
Im ersten Punkt des Untermenüs Einstellungen (Datenimport) können Sie
das Trennzeichen Ihrer zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten) definieren (CSV Werttrennungszeichen, Nr. 1 in der Abbildung unten, zumeist “;”),
die Kodierung der zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten) definieren (Datei Encoding, Nr. 2 in der Abbildung unten) und aus verschiedenen Kodierungen im Dropdownmenü wählen - eine automatische Erkennung der Dateikodierung ist aktuell in der Testphase - und
mit Anhaken der Checkbox (Nr. 3 in der Abbildung unten) definieren, dass die zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten) Kopfdaten, also Spaltenüberschriften in der ersten Zeile, haben.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 5 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück in die Importansicht.
Feldzuordnung
Im zweiten Punkt des Untermenüs Einstellungen (Feldzuordnung) sehen Sie eine Übersicht der Felder Ihrer zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten). Sie können hier
neue Felder Ihrer zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten) definieren (Button + neue Felder hinzufügen, Nr. 1 in der Abbildung unten),
ein Feld in den zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten) bearbeiten, indem Sie auf die jeweilige Zeile der Tabelle klicken und
Felder löschen, indem Sie auf den entsprechenden Button
der jeweiligen Zeile klicken.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 3 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 2 in der Abbildung unten) zurück in die Importansicht.
Wenn Sie eine Zeile in der Tabelle der Feldzuordnung-Übersicht oder den Button + neue Felder hinzufügen angeklickt haben, sehen Sie ein Popup-Fenster (siehe Abbildung unten), in dem Sie
den Spaltenindex bzw. den Namen der betreffenden Spalte in der zu importierenden .csv-Datei (ABDA-Artikelliste) ändern können (Feld CSV Spalten Index/Name),
ein Validierungsmuster der betreffenden Spalte der zu importierenden .csv-Datei (ABDA-Artikelliste) in Form von regex festlegen/ändern können (Feld Validierung) und
das Datenbankfeld der betreffenden Spalte der zu importierenden .csv-Datei (ABDA-Artikelliste) festlegen/ändern können.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf den Button Übernehmen oder brechen Sie Ihre Bearbeitung ab, indem Sie auf Abbrechen klicken.
MediShop ist eine webbasierte Serveranwendung und muss daher nicht installiert werden.
ABDA-Editor
Sonderentgeltartikel (ZE- und NUB-Artikel)
Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur bei Buchung des Zusatzmoduls ZE- und NUB-Artikel zur Verfügung.