Orientierung und Navigation

Die Anwendung MediShop zeigt Ihnen in der Kopfzeile die Grundfunktionen und die Hauptreiter an und gibt Informationen zu Ihrer Apotheke und zur Software in der Fußzeile.

Die Navigation erfolgt über Dropdownmenüs und Tabs (“Reiter”).

Um alle Einträge in Listen einsehen zu können, können diese nach unten gescrollt werden. Ob eine Liste scrollbar ist, ist am Scrollbalken auf der rechten Seite ersichtlich.

Die Gliederung einzelner Ansichten erfolgt zumeist nach inhaltlichen Punkten mit einem Icon in der Grundfarbe Ihres Systems (in der folgenden Abbildung Unternehmensdaten). Jeder einzelne Punkt in einer Ansicht kann über den Button rechts oder einfach Klick auf die ganze Überschriftenzeile dieses Punktes minimiert werden, wenn andere Punkte für Sie relevanter sind. Das System “merkt” sich Ihre letzten Ansichtseinstellungen, sodass Sie Ihre Präferenzen nicht mit jeder Anmeldung erneut konfigurieren müssen.

Falls relevant, finden Sie in der linken oberen Ecke einer Ansicht Buttons wie in der folgenden Abbildung Speichern und Zurücksetzen. Eine Menüzeile am linken Rand gibt es nur im Hauptreiter Administration. Diese kann eingeklappt werden, um mehr Platz für die Eingabeformulare darzustellen.

Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet (in der folgenden Abbildung Unternehmensname).

In längeren Listen werden nicht alle Elemente auf einer Seite dargestellt. Nutzen Sie zum Weiterblättern die Seitennavigation am mittigen unteren Rand der jeweiligen Liste. Es werden die Anzahl der Seiten dargestellt und welche Seite man aktuell sieht (hier Seite 1 von 2), wie viele Listenelemente auf einer Seite angezeigt werden (hier 50 pro Seite) - die Anzahl der dargestellten Elemente kann mit Klick auf das Feld geändert werden - sowie die Gesamtanzahl aller Elemente (hier 84). Über die Pfeilbuttons gelangen Sie zur Ansicht der ersten/letzten Seite bzw. der vorherigen/nächsten Seite.

In Listenansichten können die Spalten durch Drag & Drop (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) verschoben werden, wie hier am Beispiel der Spalte Bestellnummer gezeigt. Die jeweilige Spalte erscheint währenddessen gelb.

Es gibt unter umständen einen feststehenden linken und einen feststehenden rechten Spaltenbereich. Diese sind mit einer breiteren Spaltengrenze optisch abgetrennt und stehen - wie hier im Beispiel - immer rechts (hier z. B. Status, Pos., Summe) bzw. links.

Eine Spaltensortierung ist über Klick auf die Spalte möglich und wechselt mit jedem Klick zwischen auf- und absteigend, was mit einem Pfeil am rechten Rand der Spaltenbeschriftung angezeigt wird (in der folgenden Abbildung wird bspw. nach aufsteigendem Status sortiert).

Sie können die Spalten auch über das Kontextmenü einer Tabelle (unter Windows: Rechtsklick) anpassen. Hier können Sie festlegen, welche Spalten ein- oder ausgeblendet werden sollen, die Spaltenanordnung zurücksetzen und die Spaltensortierung zurücksetzen:

Nach Klick auf Spalten ein-/ausblenden erscheint ein Popupfenster, in dem Sie die Spalten anpassen können (Daten-Grid anpassen):

Sie sehen hier die feststehenden linken und rechten Spaltenbereiche sowie den fluiden Teil in der Mitte, die mit dickeren Spaltenrändern optisch voneinander abgetrennt sind. Hier können Sie die Spalten per Drag & Drop auf das Symbol (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) an die gewünschte Stelle ziehen.

Weiterhin können Sie Spalten, die Sie nicht in der Tabelle sehen möchten, über die Switch-Buttons rechts ausblenden oder wieder einblenden. Einige Spalten können nicht ausgeblendet werden, in der Abbildung oben beispielsweise die Zeilenauswahl.

Mit Klick auf die Spaltengrenzen und Drag & Drop (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) können die Spaltenbreiten geändert werden. Die Spaltenbreiten werden dann in Pixeln angezeigt:

Über Checkboxen in der - in der Standardansicht - ersten Spalte (Zeilenauswahl) können einzelne oder alle Listenelemente ausgewählt werden.

Kopfzeile der Anwendung

Oben links in der Kopfzeile von MediShop sehen Sie den Namen der Anwendung und den Namen der Organisation, der Sie zugeordnet sind.

Grundfunktionen

Oben rechts in der Kopfzeile von MediShop finden Sie (von links nach rechts):

1. den Button, um den Vollbildmodus ein- oder auszuschalten

   

2. den Button, um die personalisierten Ansichtseinstellungen zu öffnen

   

3. den Button für Ihre Mitteilungen mit der Anzeige, wie viele ungelesene Mitteilungen vorliegen

   

4. den Button mit Ihrem Namen und dem Namen Ihrer Organisation, um Ihren Account verwalten oder sich abmelden zu können

   

Hauptreiter

MediShop startet in der Ansicht des Hauptreiters Dashboard. Weitere Hauptreiter sind Account, Administration, Bestellungen, Berichte, die Sie in der Mitte der Kopfzeile finden.

Dashboard

Das Dashboard dient der Übersicht. Es enthält links eine Auflistung der zuletzt eingetroffenen Bestellungen, in der Mitte einen News-Bereich, der von Ihrer Apotheke gefüllt werden kann, und rechts einen Downloadbereich, in dem der Anbieter der Software und Ihre Apotheke Dokumente oder ganze Dateiordner bereitstellen können.

Account verwalten

Im Hauptreiter Account können Sie Ihre Grunddaten (Ihre personenbezogenen Daten, die von der Anwendung MediShop u. a. zur Zuordnung Ihrer Rolle und damit Ihrer Rechte im System sowie Ihrer zugeordneten Organisation genutzt werden) ändern.

Die änderbaren Grunddaten Ihres eigenen Accounts sind:

• Anrede/Geschlecht (Nr. 1 in Abbildung),

• Titel (Nr. 2 in Abbildung),

• Vorname (Nr. 3 in Abbildung) und

• Nachname (Nr. 4 in Abbildung).

Nicht änderbare Grunddaten Ihres eigenen Accounts können nur vom Benutzer Ihrer Apotheke mit Administrationsrolle geändert werden. Diese sind:

• Benutzername (Nr. 5 in Abbildung) und

• E-Mail-Adresse (Nr. 6 in Abbildung).

Weiterhin können Sie hier Einstellungen zur Accountsicherheit vornehmen. Sie können Ihr Passwort ändern (Nr. 7 in Abbildung) und die Authentisierung mit einem zweiten Faktor (sog. 2FA) aktivieren (Nr. 8 in Abbildung).

Speichern Sie Ihre Änderungen über den Button Speichern oben links oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem danebenbefindlichen Button Zurücksetzen zurück.

Administration

Im Hauptreiter Administration können Sie Ihre eigene Organisation und die von Ihnen versorgten medizinischen Einrichtungen verwalten. Dazu gehören unter anderem

• Adress- und Kontaktdaten,

• Abteilungen,

• Lieferpläne,

• die Veröffentlichung von News und Ankündigungen sowie die Bereitstellung von Downloads für das Dashboard Ihrer Nutzer sowie der Nutzer medizinischer Einrichtungen,

• die Verwaltung Ihres ABDA-Datenstammes,

• globale Einstellungen für Filter in der Suchfunktion sowie

• die Nutzer- und Gruppenverwaltung.

Die o. g. Funktionen finden Sie mit Klick auf das linke Menü (siehe Abbildung).

Bestellungen

Im Hauptreiter Bestellungen sehen Sie eine Übersicht der in Ihrer Apotheke eingegangenen und bereits bearbeiteten Bestellungen, die (im Normalfall) auch an Ihr Apothekensystem übermittelt wurden. Sie können hier

• die Bestellnummer (ggf. hinter Schrägstrich / eine zusätzliche Kostenstelle),

• den Besteller (Medizinische Einrichtungen),

• die Station des Bestellers,

• das Bestelldatum,

• das Lieferdatum (sofern bereits geliefert wurde),

• den Status der Bestellung,

• die Anzahl der bestellten Positionen (Pos.) und

• die Summe des bestellten Betrages

einsehen.

Wenn neue Bestellungen eingehen, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button Aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung).

Im Suchfeld (Nr. 3 in der Abbildung) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.

Alternativ können Sie auf komplexe Filter umstellen (Nr. 4 in der Abbildung), wodurch Sie nach den einzelnen Spalten separiert suchen können und logische Operatoren (z. B. >, <, =) per Dropdown auswählen können.

Über den Button Bestellstatus setzen (Nr. 2 in der Abbildung) können Sie nach markieren der jeweiligen Rechnungspositionen in der entsprechenden Checkbox der ersten Spalte einen neuen Bestell-/Lieferstatus setzen.

Wenn Sie eine Zeile mit einer Bestellung anklicken, gelangen Sie in die Detailansicht der Bestellung mit den aufgeschlüsselten Einzelpositionen:

Berichte

Wenn Sie das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht haben (siehe Buchbare Versionen und optionale Zusatzmodule), können Sie in diesem Hauptreiter Berichte über diese Sonderentgeltartikel zum Download generieren lassen.

Filtern Sie auf bestimmte Datumsgrenzen, nach ZE- oder NUB-Artikeln und der gewünschten medizinischen Einrichtung.

Sie können die Berichtsdatei als .json, .csv, .xlsx (Excel) oder .xml herunterladen.

Fußzeile der Anwendung

In der Fußzeile der Anwendung MediShop stehen links die Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse) Ihrer Apotheke und rechts der Copyright-Vermerk des Anbieters, die Softwareversion und der Link zum Impressum (und auch den Datenschutzhinweisen) des Anbieters.