Im Hauptreiter Administration können Sie Ihre eigene Organisation und die von Ihnen versorgten medizinischen Einrichtungen verwalten. Dazu gehören unter anderem

• Adress- und Kontaktdaten,

• Abteilungen,

• Lieferpläne,

• die Veröffentlichung von News und Ankündigungen sowie die Bereitstellung von Downloads für das Dashboard Ihrer Nutzer sowie der Nutzer medizinischer Einrichtungen,

• die Verwaltung Ihres ABDA-Datenstammes,

• globale Einstellungen für Filter in der Suchfunktion sowie

• die Nutzer- und Gruppenverwaltung.

Die o. g. Funktionen finden Sie mit Klick auf das linke Menü (siehe Abbildung unten).

Unternehmensdaten bearbeiten (Mein Unternehmen)

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Mein Unternehmen, um Ihre Unternehmensdaten zu bearbeiten.

Sie können hier

• allgemeine Unternehmensdaten ändern/hinzufügen,

• Kontakt-E-Mail-Adressen für eingehende Bestellungen ändern/hinzufügen,

• Ihre Supportkontaktdaten hinterlegen,

• Einstellungen für den Import von ABDA-/Artikellisten vornehmen (Einsatz eigener Artikellisten für Sonderartikel) und

• eine Übersicht zu Ihren gebuchten Optionen einsehen.

Allgemeine Unternehmensdaten bearbeiten

Im ersten Punkt des Menüs Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten) können Sie

• Ihren Unternehmensnamen (Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

• Ihre Straße (Nr. 3 in der Abbildung unten),

• Ihre Hausnummer (Nr. 4 in der Abbildung unten),

• Ihre Postleitzahl (Nr. 5 in der Abbildung unten),

• Ihre Stadt/Ihren Ort (Nr. 6 in der Abbildung unten) und

• Ihr Bundesland (Nr. 7 in der Abbildung unten)

hinterlegen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 8 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 9 in der Abbildung unten) zurück.

E-Mail-Empfänger für eingehende Bestellungen bearbeiten

Im zweiten Punkt des Menüs Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten) können Sie

• eine neue E-Mail-Adresse für die Übermittlung von Bestellungen hinzufügen (Nr. 2 in der Abbildung unten) - klicken Sie hierfür auf den Button Hinzufügen (Nr. 3 in der Abbildung unten) sowie

• bereits zu diesem Zweck hinterlegte E-Mail-Adressen einsehen und mit einem Klick auf das nebenstehende Papierkorbsymbol löschen (Nr. 4 in der Abbildung unten).

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 5 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück.

An die hier hinterlegten E-Mail-Adressen werden die Bestellungen übermittelt. Es handelt sich hier nicht um Pflichtfelder. Sie können alle eingehenden Bestellungen auch in der Software MediShop in der Bestellübersicht (siehe Bestellungen) einsehen. Außerdem können Sie die Bestellungen stets auch in Ihrer Apothekensoftware einsehen und bearbeiten (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Daten%C3%BCbergabe-an-Ihr-Apothekensystem-administrieren).

Supportdaten hinterlegen

Im dritten Punkt des Menüs Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten) können Sie

• Ihre Supporttelefonhotline hinterlegen/ändern (Nr. 2 in der Abbildung unten) sowie

• Ihre Support-E-Mail-Adresse hinterlegen/ändern (Nr. 3 in der Abbildung unten).

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 4 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück.

Die hier hinterlegten Supportdaten werden in der Fußzeile bei Mitarbeitern Ihrer Apotheke und bei denen der von Ihrer Apotheke versorgten medizinischen Einrichtungen angezeigt, sodass sich bestellende Nutzer sofort und direkt bei Ihnen melden können. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867350051/Erste+Schritte#Fu%C3%9Fzeile-der-Anwendung.

Einstellungen für den Import von ABDA- und anderen Artikellisten bearbeiten

Im vierten Punkt des Menüs Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten) können Sie mit Klick auf den Switch-Button (Nr. 2 in der Abbildung unten) ein- oder ausstellen, ob Sie eigene Artikellisten für Sonderartikel nutzen wollen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 3 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück.

Information zu gebuchten Zusatzmodulen und Kontingenten Ihres gebuchten Pakets

Im fünften Punkt des Menüs Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten) können Sie einsehen, welche optionalen Zusatzmodule von Ihnen gebucht wurden - diese sind dann grün hinterlegt - (Nr. 2 in der Abbildung unten) und wie viele medizinische Einrichtungen Sie derzeit beliefern und wie viele in Ihrem gebuchten Paket verfügbar sind (Nr. 3 in Abbildung unten, hier: 5 aktive medizinische Einrichtungen, im Basispaket bis zu 8 medizinische Einrichtungen möglich).

Für Details zu den buchbaren Zusatzmodulen siehe Buchbare Versionen und optionale Zusatzmodule.

Medizinische Einrichtungen und Abteilungen

Medizinische Einrichtungen bearbeiten/anlegen

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Medizinische Einrichtung, um die von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen zu administrieren oder weitere hinzuzufügen.

Übersichtsansicht

Im Menü Medizinische Einrichtung (Nr. 1 in der Abbildung unten) sehen Sie zunächst eine Übersichtstabelle aller hinterlegter medizinischen Einrichtungen. Sie können hier

• die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden medizinische Einrichtung einsehen und ändern,

• die Ansicht mit Klick auf den Button aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• eine neue medizinische Einrichtung mit Klick auf den Button Medizinische Einrichtung anlegen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.

Zum Ändern der Daten einer medizinischen Einrichtung oder beim Hinzufügen einer medizinischen Einrichtung gelangen Sie in ein Formular mit Datenfeldern:

Einrichtungsdaten ändern/hinzufügen

Im ersten Punkt des Formulars können Sie die Einrichtungsdaten hinterlegen. Sie können hier

• der medizinischen Einrichtung einen Namen zuweisen (Einrichtungsname, Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

• die medizinische Einrichtung einer Unternehmensgruppe zuweisen (Nr. 2 in der Abbildung unten) - geben Sie hierzu einen neuen Namen ein oder wählen Sie aus bereits existierenden Namen aus -,

• der medizinischen Einrichtung eine Standort-E-Mail-Adresse zuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten),

• der medizinischen Einrichtung ein Bundesland zuweisen (Nr. 4 in der Abbildung unten, Pflichtfeld) und

• der medizinischen Einrichtung einen Lieferplan zuweisen (Lieferplanauswahl, Nr. 5 in der Abbildung unten).

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 7 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 8 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht).

Standortverwalter hinzufügen (nur beim Hinzufügen einer medizinischen Einrichtung)

Beim Hinzufügen einer medizinischen Einrichtung (nicht aber beim Editieren einer bereits angelegten medizinischen Einrichtung) müssen Sie außerdem die E-Mail-Adresse eines Standortverwalters hinterlegen (Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld).

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 3 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 2 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht).

Adressdaten ändern/hinzufügen

Im zweiten (oder - beim Hinzufügen einer neuen Einrichtung - dritten) Punkt des Formulars können Sie die Adressdaten für diese medizinische Einrichtung ändern. Sie können hier

• die Straße der medizinischen Einrichtung ändern/hinzufügen (Nr. 1 in der Abbildung unten),

• die Hausnummer der medizinischen Einrichtung ändern/hinzufügen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• die Postleitzahl der medizinischen Einrichtung ändern/hinzufügen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• die Stadt/den Ort der medizinischen Einrichtung ändern/hinzufügen (Nr. 4 in der Abbildung unten).

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 6 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht).

Einstellungen ändern

Im dritten (oder - beim Hinzufügen einer neuen Einrichtung - vierten) Punkt des Formulars können Sie die Einstellungen für diese medizinische Einrichtung ändern. Sie können hier

• den Datenstamm der medizinischen Einrichtung für Sonderartikel ändern, indem Sie mittels Aktivieren oder Deaktivieren des Switchbuttons (Nr. 1 in der Abbildung unten) angeben, ob Sie eine eigene Artikelliste für diese medizinische Einrichtung hinterlegen möchten,

• Einstellungen für Sonderentgeltartikel vornehmen:

  • ZE-Artikel für diese Einrichtung aktivieren, indem Sie den Switchbutton (Nr. 2 in der Abbildung unten) aktivieren und

  • NUB-Artikel für diese Einrichtung aktivieren, indem Sie den Switchbutton (Nr. 3 in der Abbildung unten) aktivieren,

• Einstellungen für Bestellungen der medizinischen Einrichtung vornehmen:

  • die Funktion des Zusatzmoduls Artikelscan für diese Einrichtung aktivieren, indem Sie den Switchbutton (Nr. 4 in der Abbildung unten) aktivieren,

  • Bestellkommentare für diese Einrichtung zulassen, indem Sie den Switchbutton (Nr. 5 in der Abbildung unten) aktivieren und

  • die Funktion des Zusatzmoduls Zweite Freigabe (Controller Rolle) für diese Einrichtung aktivieren, indem Sie den Switchbutton (Nr. 6 in der Abbildung unten) aktivieren.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 8 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 9 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht).

Abteilungen der medizinischen Einrichtungen bearbeiten/anlegen

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Abteilung, um die Abteilungen der von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen zu administrieren oder weitere hinzuzufügen.

Übersichtsansicht

Im Menü Abteilung (Nr. 1 in der Abbildung unten) sehen Sie zunächst eine Übersichtstabelle aller hinterlegten Abteilungen der von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen. Sie können hier

• die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden Abteilung der medizinischen Einrichtung einsehen und ändern,

• die Ansicht mit Klick auf den Button aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• eine neue Abteilung mit Klick auf den Button Abteilung anlegen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.

Zum Ändern der Daten einer Abteilung/Station einer medizinischen Einrichtung oder beim Hinzufügen einer neuen Station/Abteilung gelangen Sie in ein Formular mit Datenfeldern:

Medizinische Einrichtung ändern/hinzufügen

Im ersten Punkt des Formulars können Sie die Medizinische Einrichtung dieser Abteilung ändern. Klicken Sie hierzu auf das Dropdownfeld (Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld). Sie können die medizinische Einrichtung aus den angelegten medizinischen Einrichtungen Ihrer Apotheke wählen.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 7 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 8 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht.1).

Stationsdaten ändern/hinzufügen

Im zweiten Punkt des Formulars können Sie die Stationsdaten für diese Abteilung einer medizinischen Einrichtung ändern. Sie können hier

• den Abteilungsnamen definieren/ändern (Abteilung, Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

• der Abteilung eine E-Mail-Adresse hinzufügen (Nr. 3 in der Abbildung unten),

• der Abteilung eine Telefonnummer hinzufügen (Nr. 4 in der Abbildung unten) und

• der Abteilung eine Kostenstelle/Kundennummer hinzufügen (Nr. 5 in der Abbildung unten).

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 7 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 8 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht.1).

Lieferpläne

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Lieferpläne, um Ihre Lieferpläne zu administrieren oder weitere hinzuzufügen.

Übersichtsansicht

Im Menü Lieferpläne (Nr. 1 in der Abbildung unten) sehen Sie zunächst eine Übersichtstabelle aller hinterlegten Lieferpläne. Sie können hier

• mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten des betreffenden Lieferplans sowie den Lieferkalender einsehen und ändern,

• die Ansicht mit Klick auf den Button aktualisieren (Nr. 2 in der Abbildung unten) und

• einen neuen Lieferplan mit Klick auf den Button Lieferplan neu anlegen (Nr. 3 in der Abbildung unten) hinzufügen.

Zum Ändern der Daten eines Lieferplans oder beim Hinzufügen eines Lieferplans gelangen Sie in ein Formular mit Datenfeldern und eine Kalenderansicht:

Lieferplan hinzufügen/ändern

Die Detailansicht des Lieferplans umfasst administrative Angaben (Lieferplandaten) in einem Formular und einen Lieferplankalender.

Lieferplandaten

Im ersten Punkt können Sie die Lieferplandaten ändern. Sie können hier

• den Lieferplannamen definieren/ändern (Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

• dem Lieferplan ein Bundesland zuweisen (Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

• dem Lieferplan Bemerkungen hinzufügen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• angeben, ob eine Lieferung auch am Wochenende ermöglicht werden soll (Checkbox, Nr. 4 in der Abbildung unten).

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 6 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersichtsansicht.2).

Lieferplankalender

Im zweiten Punkt können Sie den Lieferplankalender einsehen und neue Termine hinzufügen oder bestehende ändern oder löschen. Sie können hier

• den angezeigten Monat auswählen (Nr. 1 in der Abbildung unten),

• dem Lieferplan multiple Termine zuweisen oder bestehende löschen (Buttons , Nr. 2 in der Abbildung unten) und

• dem Lieferplan einen neuen Einzeltermin zuweisen (Button , Nr. 3 in der Abbildung unten) bzw. bestehende Termine ändern oder löschen (Buttons Ändern, Nr. 4 in der Abbildung unten, bzw. Löschen, Nr. 5 in der Abbildung unten, nach Anlegen eines Termins).

Bereits bestehende Liefertermine sind im Kalender zu sehen. Dort sehen Sie auch, bis wann die letzte Bestellung für diesen Liefertermin getätigt sein muss.

News und Ankündigungen auf dem Dashboard veröffentlichen

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt News und Ankündigungen, um Nachrichten auf dem Dashboard zu veröffentlichen oder bestehende zu ändern bzw. zu löschen. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867218957/Dashboard#News-und-Ank%C3%BCndigungen.

Übersichtsansicht

Im Menü News und Ankündigungen (Nr. 1 in der Abbildung unten) sehen Sie zunächst eine Übersichtstabelle aller bereits veröffentlichter Nachrichten. Sie können hier

• die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden Nachricht einsehen und ändern,

• mit einem Klick auf den Button einer Zeile die betreffende Nachricht löschen,

• die Ansicht mit Klick auf den Button aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• eine neue Nachricht mit Klick auf den Button Nachricht erstellen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.

Sie sehen in den weiteren Spalten der Übersichtsansicht, wann die Nachricht freigeschaltet wurde, also auf dem Dashboard angezeigt wird, die Überschrift der Nachricht, sowie wann die Nachricht abläuft, also wann die Nachricht automatisch vom Dashboard verschwindet, sofern ein Ablaufdatum gesetzt wurde.

Wenn Sie mit der Maus über das Icon einer Zeile (Krankenhausvorschau) fahren, wird angezeigt, welche medizinischen Einrichtungen diese Veröffentlichung sehen:

Zum Ändern oder beim Hinzufügen einer Nachricht gelangen Sie in ein Formular:

Nachricht ändern/hinzufügen

Vorschau der Nachricht

Im ersten Punkt des Formulars (Vorschau) sehen Sie eine Vorschau Ihrer Nachricht, wie sie auf dem Dashboard erscheinen würde.

Details der Nachricht einstellen

Im zweiten Punkt des Formulars (News) können Sie Details der zu veröffentlichten oder bereits veröffentlichten Nachricht ändern. Sie können hier

• die Nachrichtenüberschrift definieren/ändern (Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

• der Nachricht eine Unterüberschrift zuweisen bzw. diese ändern (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• der Nachricht eine anzuzeigende Akzentfarbe zuweisen bzw. diese ändern (Nr. 3 in der Abbildung unten)

• den Nachrichtentext definieren/ändern (Nr. 4 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),

• den Anzeigezeitraum der Nachricht festlegen:

  • ein Veröffentlichungsdatum definieren (Nr. 5 in der Abbildung unten) - wenn dieses schon vergangen ist, wird dieses Feld ausgegraut und ist nicht mehr editierbar - sowie

  • ein Ablaufdatum der Nachricht definieren (Nr. 6 in der Abbildung unten) und

• den Gültigkeitsbereich der Nachricht festlegen, also für welche medizinischen Einrichtungen oder Unternehmensgruppen die Nachricht auf dem Dashboard angezeigt werden soll (Nr. 7 in der Abbildung unten).

Das Veröffentlichungsdatum definiert, ab wann die Nachricht auf dem Dashboard angezeigt wird, und das Ablaufdatum, wann die Nachricht automatisch vom Dashboard verschwindet, sofern ein solches gesetzt wurde.

ABDA-/Artikeldatenstamm bearbeiten

ABDA-Import

Im Menüpunkt ABDA-Import (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration können Sie Ihren Artikelstamm importieren.

Wählen Sie zum Import Ihrer Artikellisten zunächst eine oder mehrere Dateien, die Sie importieren möchten. Dies können Sie per Drag & Drop (Windows: linke Maustaste gedrückt halten) auf die Importfläche (Nr. 2 in der Abbildung unten) vornehmen oder nutzen Sie den Button Datei(en) hinzufügen (Nr. 4 in der Abbildung unten).

Im Einstellungsdropdownmenü - Button (Nr. 5 in der Abbildung oben) - können Sie Ihre vergangenen Importe einsehen (History) - siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#History-der-ABDA-Importe - und Einstellungen vornehmen - siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Einstellungen-f%C3%BCr-ABDA-Importe.

Im Untermenü Einstellungen definieren Sie Ihr zu importierendes Datenformat und können auch Einstellungen zum automatischen Import Ihrer ABDA-Artikellisten vornehmen, sofern Sie das Zusatzmodul Automatischer Import gebucht haben (siehe auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1868070923/Buchbare+Versionen+und+optionale+Zusatzmodule#Automatischer-Import und https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867710472/Systemvoraussetzungen+Installation#Optionales-Modul-Automatischer-Import).

Hier fehlt noch was zum Hinzufügen und Importieren von Dateien

History der ABDA-Importe

In die History-Anzeige der Artikellistenimporte gelangen Sie über das Dropdownmenü im Menü ABDA Import des Hauptreiters Administration.

In der History-Ansicht sehen Sie eine Übersicht Ihrer vergangenen Importe (siehe Abbildung unten). Über den Button (Nr. 1 in der Abbildung unten) gelangen Sie zurück zur Import-Ansicht und mit dem Button (Nr. 2 in der Abbildung unten) aktualisieren Sie die Ansicht.

Beim Klick auf eine Zeile der History-Tabelle erscheint in einem Popup-Fenster die Datenansicht mit Details zum Import (siehe Abbildung unten).

Einstellungen für ABDA-Importe

In die Ansicht zum Vornehmen von Einstellungen der Artikellistenimporte gelangen Sie über das Dropdownmenü im Menü ABDA-Import des Hauptreiters Administration.

Datenimport

Im ersten Punkt des Untermenüs Einstellungen (Datenimport) können Sie

• das Trennzeichen Ihrer zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten) definieren (CSV Werttrennungszeichen, Nr. 1 in der Abbildung unten, zumeist “;”),

• die Kodierung der zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten) definieren (Datei Encoding, Nr. 2 in der Abbildung unten) und aus verschiedenen Kodierungen im Dropdownmenü wählen - eine automatische Erkennung der Dateikodierung ist aktuell in der Testphase - und

• mit Anhaken der Checkbox (Nr. 3 in der Abbildung unten) definieren, dass die zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten) Kopfdaten, also Spaltenüberschriften in der ersten Zeile, haben.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 5 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück in die Importansicht.

Feldzuordnung

Im zweiten Punkt des Untermenüs Einstellungen (Feldzuordnung) sehen Sie eine Übersicht der Felder Ihrer zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten). Sie können hier

• neue Felder Ihrer zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten) definieren (Button + neue Felder hinzufügen, Nr. 1 in der Abbildung unten),

• ein Feld in den zu importierenden .csv-Dateien (ABDA-Artikellisten) bearbeiten, indem Sie auf die jeweilige Zeile der Tabelle klicken und

• Felder löschen, indem Sie auf den entsprechenden Button der jeweiligen Zeile klicken.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 3 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück.

Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 2 in der Abbildung unten) zurück in die Importansicht.

Wenn Sie eine Zeile in der Tabelle der Feldzuordnung-Übersicht oder den Button + neue Felder hinzufügen angeklickt haben, sehen Sie ein Popup-Fenster (siehe Abbildung unten), in dem Sie

• den Spaltenindex bzw. den Namen der betreffenden Spalte in der zu importierenden .csv-Datei (ABDA-Artikelliste) ändern können (Feld CSV-Spaltenindex/Name),

• ein Validierungsmuster der betreffenden Spalte der zu importierenden .csv-Datei (ABDA-Artikelliste) in Form von regex festlegen/ändern können (Feld Validierung) und

• das Datenbankfeld der betreffenden Spalte der zu importierenden .csv-Datei (ABDA-Artikelliste) festlegen/ändern können.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf den Button Übernehmen oder brechen Sie Ihre Bearbeitung ab, indem Sie auf Abbrechen klicken.

Automatischer Import

Für die weiteren Punkte im Untermenü Einstellungen des Menüs ABDA-Import siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867710472/Systemvoraussetzungen+Installation#Optionales-Modul-Automatischer-Import.

ABDA-Editor

Im Menüpunkt ABDA-Editor (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration sehen Sie eine Übersicht der von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen.

Sie können hier die Daten der Artikellisten - ggf. separat nach medizinischer Einrichtung, sofern Sie eingestellt haben, dass diese eine eigene Artikelliste erhalten soll (siehe hierzu https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Einstellungen-%C3%A4ndern) - bearbeiten.

Weiterhin können Sie hier

• die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Artikellisten der betreffenden medizinische Einrichtung einsehen und ändern,

• die Ansicht mit Klick auf den Button aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• die eigene Artikelliste (ABDA-Liste) mit Klick auf den Button eigene ABDA-Liste bearbeiten (Nr. 4 in der Abbildung unten) bearbeiten.

Wenn Sie eine medizinische Einrichtung gewählt oder den Button eigene ABDA-Liste bearbeiten geklickt haben, können Sie die jeweilige Artikelliste (spezifisch nur für die gewählte medizinische Einrichtung oder Ihre globale ABDA-Liste) in einer Listenansicht sehen und bearbeiten:

Artikelliste (ABDA-Liste) bearbeiten

Bitte hier alles ergänzen

Sonderentgeltartikel (ZE- und NUB-Artikel)

Im Menüpunkt Sonderentgeltartikel (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration können Sie einen Artikelstamm spezifisch für Sonderentgeltartikel (ZE- und NUB-Artikel) importieren.

Wählen Sie zum Import Ihrer Artikellisten zunächst eine oder mehrere Dateien, die Sie importieren möchten. Dies können Sie per Drag & Drop (Windows: linke Maustaste gedrückt halten) auf die Importfläche (Nr. 2 in der Abbildung unten) vornehmen oder nutzen Sie den Button Datei(en) hinzufügen (Nr. 4 in der Abbildung unten).

Im Einstellungsdropdownmenü - Button (Nr. 5 in der Abbildung oben) - können Sie Ihre vergangenen Importe einsehen (History). Diese Ansicht ist exakt analog aufgebaut und verfügt über dieselben Funktionen wie die History-Ansicht des allgemeinen ABDA-Imports (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#History-der-ABDA-Importe).

Im Untermenü Einstellungen definieren Sie Ihr zu importierendes Datenformat. Diese Ansicht ist analog aufgebaut und verfügt über dieselben Funktionen wie das Untermenü Einstellungen des allgemeinen ABDA-Imports (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Einstellungen-f%C3%BCr-ABDA-Importe) - abgesehen von den Optionen zum automatischen Import.

Im Untermenü Sonderentgeltartikel löschen erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie mit Anhaken der Checkbox (eingekreist in der nebenstehenden Abbildung) und Klick auf Entfernen (Pfeil in der nebenstehenden Abbildung) die komplette ZE-Artikelliste löschen können.

Hier fehlt noch was zum Hinzufügen und Importieren von Dateien

Export: Datenübergabe an Ihr Apothekensystem administrieren

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Export (Nr. 1 in der Abbildung unten), um die Datenübergabe an Ihr Apothekensystem zu administrieren.

Im ersten Punkt Datenexport können Sie

• die Exportmethode aus einer Auswahl wählen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• das Exportformat aus einer Auswahl wählen (Nr. 3 in der Abbildung unten),

• abhängig davon, welche Methode und welches Format gewählt wurde, können Sie noch weitere Angaben tätigen - im Fall der Pharmatechnik-Web-Schnittstelle müssen Sie noch eine URL (Nr. 4 in der Abbildung unten) und ein Passwort (Nr. 5 in der Abbildung unten) übergeben - und

• den Übertragungsverlauf an Ihr Apothekensystem einsehen (Nr. 6 in der Abbildung unten).

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf den Button Speichern (Nr. 7 in der Abbildung unten) oder brechen Sie Ihre Bearbeitung ab, indem Sie auf Zurücksetzen (Nr. 8 in der Abbildung unten) klicken.

Bei der Exportmethode (Nr. 2 in der Abbildung oben) und dem Exportformat (Nr. 3 in der Abbildung oben) stehen folgende zur Auswahl:

1. Nicht verfügbar
   Wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Daten an Ihr Apothekensystem schicken wollen.

2. E-Mail
   verfügbare Exportformate:

   1. PROKAS
      Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Apothekensystem PROKAS nutzen.

   2. ADG
      Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Apothekensystem ADG nutzen.

3. SOAP
   verfügbare Exportformate:

   1. Nicht angegeben

   2. ADG-Webshop-WSDL
      Wenn Sie die SOAP-Schnittstelle des Apothekensystems ADG nutzen möchten, wählen Sie diese Option. Die SOAP-Schnittstelle von ADG muss für Sie gesondert freigeschaltet werden. Wenden Sie sich hierfür bitte an support@litixsoft.de. Im Anschluss geben Sie bitte noch Benutzername, Passwort und Backendadresse an.

4. HTTP/S-Web-Transport
   verfügbare Exportformate:

   1. Nicht angegeben

   2. Pharmatechnik-Web-Schnittstelle
      Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Apothekensystem PHARMATECHNIK nutzen. Im Anschluss müssen Sie noch Ihre von Ihrem Apothekensystem bereitgestellte URL (Nr. 4 in der Abbildung oben) und das entsprechende Passwort (Nr. 5 in der Abbildung oben) eingegeben werden.

Ansichtseinstellungen für Benutzergruppen medizinischer Einrichtungen definieren (Filter für Artikelsuche)

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Filter für Artikelsuche (Nr. 1 in der Abbildung unten), um die Ansichtseinstellungen für Benutzergruppen der von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen zu administrieren.

Wählen Sie in der ersten Liste Benutzergruppen (Nr. 2 in der Abbildung unten) die zu bearbeitende Benutzergruppe aus und definieren Sie anschließend in der zweiten Liste die Tabellenspalten (Nr. 3 in der Abbildung unten), die dieser Benutzergruppe angezeigt werden sollen.

Tipp: Sprechen Sie sich hierzu ggf. auch mit den von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen ab.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf den Button Speichern (Nr. 4 in der Abbildung unten) oder brechen Sie Ihre Bearbeitung ab, indem Sie auf Zurücksetzen (Nr. 5 in der Abbildung unten) klicken.

Downloads auf dem Dashboard bereitstellen

Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Downloads (Nr. 1 in der Abbildung unten), um Downloads auf dem Dashboard anzubieten oder bestehende zu ändern bzw. zu löschen. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867218957/Dashboard#News-und-Ank%C3%BCndigungen.

Sie sehen hier eine Übersicht über die bereitgestellten Downloads (sei es für Ihre eigenen Mitarbeiter oder für die von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen) mit Ordnerstruktur, Größe der Dateien, Datum der Bereitstellung und Angaben, ob diese Downloads für alle oder nur teilweise sichtbar sind.

Sie können hier

• Ordnerelemente ein- und ausklappen (Pfeile nach oben/unten am linken Rand, Nr. 2 in der Abbildung oben),

• ein neues Verzeichnis erstellen, also einen neuen Ordner anlegen (Klick auf das Symbol Nr. 3 in der Abbildung oben),

• eine neue Datei hochladen (Klick auf das Symbol Nr. 4 in der Abbildung oben),

• die einzelnen Dateiberechtigungen bearbeiten, d. h. für welche Organisation(-en) die jeweilige Datei auf dem Dashboard angezeigt wird (Klick auf das Symbol Nr. 5 in der Abbildung oben),

• einzelne Dateien von der Anzeige auf dem Dashboard entfernen (, Nr. 6 in der Abbildung oben) und

• die Ansicht mit Klick auf (Nr. 7 in der Abbildung oben) aktualisieren.

Wählen Sie Symbole in der Zeile Orderelemente, um Dateien oder Ordner direkt auf der Hauptebene anzulegen, und die entsprechenden (Unter-)Ordner, um weitere Unterordner oder Elemente in diesem (Unter-)Ordner anzulegen.

Wenn Sie die Ansichtsberechtigungen verwalten möchten (Klick auf das Zahnradsymbol, Nr. 5 in der Abbildung oben), erscheint ein Popup, in dem Sie entweder die jeweilige Datei für alle Mitarbeiter (Ihrer eigenen Apotheke und der von Ihnen belieferten medizinischen Einrichtungen) oder nur eine Auswahl der medizinischen Einrichtungen oder Organisationsgruppe medizinischer Einrichtungen freischalten können.

Nutzer- und Nutzergruppenverwaltung

Im Bereich Nutzer- und Gruppenverwaltung des Hauptreiters Administration können Sie

• neue Nutzer einladen,

• die bereits registrierten Nutzer verwalten,

• Passwörter der bereits registrierten Nutzer zurücksetzen,

• bereits registrierte Nutzer löschen und

• Nutzern durch die Rollenzuweisung bestimmte Rechte einräumen.

Neue Nutzer einladen

Übersicht

Im Menü Einladungen (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration können Sie neue Nutzer für Ihre eigene Organisation (Apotheke) einladen. Sie sehen hier eine Übersicht aller versendeten Einladungen, die noch nicht bestätigt wurden, sofern solche vorhanden sind. Sie können in dieser Übersichtsansicht

• die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• mit einem Klick auf das Symbol (Nr. 3 in der Abbildung unten) in einer Zeile den Registrierungslink der versendeten Einladung in die Zwischenablage kopieren,

• die Ansicht mit Klick auf den Button aktualisieren (Nr. 4 in der Abbildung unten) und

• Einladungen an neue Nutzer mit Klick auf den Button Einladungen versenden (Nr. 5 in der Abbildung unten) versenden.

In der Übersicht werden

• die E-Mail-Adressen der eingeladenen, aber noch nicht registrierten Nutzer (Spalte Empfänger),

• die zugehörige Organisation (hier steht stets Ihre eigene Organisation),

• das Datum des Einladungsversands,

• die Restdauer der Gültigkeit des Registrierungslinks (Spalte gültig für) und

• der Status der Einladung

angezeigt.

Hinweis: Jeder mit einer Einladung versendete Registrierungslink ist für 7 Tage gültig. Ist die Bestätigung des Links bis zum Ablauf dieser Zeit nicht erfolgt, kann in dieser Übersicht eine neue Einladung mit einem neuen Registrierungslink versendet werden.
Sofern Ihr Link abgelaufen ist, wenden Sie sich bitte an den MediShop-Administrator Ihrer Apotheke und nicht an den Softwareanbieter Litixsoft.

Einladung an neue Nutzer versenden

Nach dem Klick auf den Button Einladungen versenden (Nr. 5 in der Abbildung oben) können Sie in einem Formular einen oder mehrere neue Nutzer einladen:

1. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter (der neuen Nutzer) durch Semikolon ; separiert im Feld E-Mail ein.

2. Die Anwendung MediShop erkennt valide E-Mail-Adressen Ihrer Eingabe und gibt Ihnen für jede valide E-Mail-Adresse eine Auswahl für die Rolle(-n)/Gruppe(-n) und damit die Rechte, die dieser neue Nutzer haben soll. Siehe hierzu auch die Rechte- und Rollenübersicht in https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867677703/Benutzerverwaltung#Rollen--und-Rechtemanagement. Es können eine oder mehrere oder alle zur Auswahl stehenden Rollen für jeden Nutzer vergeben werden.
   Mit dem Button können Sie den Vorgang zu diesem Zeitpunkt noch abbrechen.

3. Klicken Sie anschließend auf Versenden.

4. Die eingeladenen Nutzer erhalten mit ihrer Einladungsmail einen Registrierungslink, den Sie binnen 7 Tagen bestätigen müssen. Mit dem Button gelangen Sie zurück zur Übersicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#%C3%9Cbersicht). Die Nutzer, bei denen der Einladungs- und Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde, werden nicht länger in dieser Übersicht der Einladungen gelistet. Details zur Registrierung erfahren Sie hier: Registrieren.

Hinweis: Jeder mit einer Einladung versendete Registrierungslink ist für 7 Tage gültig. Ist die Bestätigung des Links bis zum Ablauf dieser Zeit nicht erfolgt, kann in dieser Übersicht eine neue Einladung mit einem neuen Registrierungslink versendet werden.
Sofern Ihr Link abgelaufen ist, wenden Sie sich bitte an den MediShop-Administrator Ihrer Apotheke und nicht an den Softwareanbieter Litixsoft.

Nutzer und Nutzerrechte bearbeiten

Im Menü Nutzer (Nr. 1 in der Abbildung unten) im Hauptreiter Administration sehen Sie eine Übersicht aller aktiven Nutzer Ihrer Organisation (Apotheke).

Sie können hier

• die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• das Passwort eines ausgewählten Nutzers mit Klick auf in der entsprechenden Zeile zurücksetzen,

• ausgewählte Nutzer mit Klick auf in der entsprechenden Zeile löschen und

• die Ansicht mit Klick auf den Button aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten).