Orientierung und Navigation

Die Anwendung TumorPrax/ApoPrax zeigt Ihnen in der rechten Menüzeile die Grundfunktionen (siehe Abbildung links). Die Fußzeile gibt Informationen zum eingeloggten Benutzer, Ihrer Organisation und dem Standort links sowie zur Software, der Versionsnummer und dem Hersteller rechts.

Die Navigation erfolgt über die Menüs und Tabs, zwischen denen per Klick gewechselt werden kann. Dabei sind maximal 10 gleichzeitig geöffnete Tabs möglich. Auch inaktive Tabs sind direkt über Klick auf jeweils rechts an einem Tab zu schließen. Weiterhin wird auf noch ungesicherte Änderungen eines Formulars im jeweiligen Tab aufmerksam gemacht:

Um alle Einträge in Listen einsehen zu können, können diese nach rechts und nach unten gescrollt werden. Ob eine Liste scrollbar ist, ist an den Scrollbalken unten und/oder auf der rechten Seite ersichtlich.

Die Gliederung einzelner Ansichten erfolgt zumeist nach inhaltlichen Punkten mit einem Icon (in der folgenden Abbildung beispielsweise Grunddaten). Jeder einzelne Punkt in einer Ansicht kann über den Button in der von Ihnen gewählten Systemgrundfarbe (hier: grün) rechts oder einfach Klick auf die ganze Überschriftenzeile dieses Punktes minimiert werden, wenn andere Punkte für Sie relevanter sind. Das System “merkt” sich Ihre letzten Ansichtseinstellungen, sodass Sie Ihre Präferenzen nicht mit jeder Anmeldung erneut konfigurieren müssen.

Falls relevant, finden Sie in der linken oberen Ecke einer Ansicht Buttons wie in der folgenden Abbildung Speichern und Zurücksetzen in der von Ihnen eingestellten Systemgrundfarbe (hier: rot).

Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet (in der folgenden Abbildung beispielsweise Vorname).

In längeren Listen werden nicht alle Elemente auf einer Seite dargestellt. Nutzen Sie zum Weiterblättern die Seitennavigation am mittigen unteren Rand der jeweiligen Liste. Es werden die Anzahl der Seiten dargestellt und welche Seite man aktuell sieht (hier Seite 1 von 1), wie viele Listenelemente auf einer Seite angezeigt werden (hier 50 pro Seite) - die Anzahl der dargestellten Elemente kann mit Klick auf das Feld geändert werden - sowie die Gesamtanzahl aller Elemente (hier 4). Über die Pfeilbuttons gelangen Sie zur Ansicht der ersten/letzten Seite bzw. der vorherigen/nächsten Seite (hier ausgegraut und damit inaktiviert, da eine Seite zum Anzeigen aller Elemente ausreicht).

Listen-/Tabellenansichten

In Listenansichten können die Spalten durch Drag & Drop (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) verschoben werden, wie hier am Beispiel der Spalte Vorname gezeigt. Die jeweilige Spalte erscheint währenddessen gelb.

Es gibt unter Umständen einen feststehenden linken und einen feststehenden rechten Spaltenbereich. Diese sind mit einer breiteren Spaltengrenze optisch abgetrennt und stehen - wie hier im Beispiel - immer rechts bzw. links (oben z. B. AIS-ID).

Eine Spaltensortierung ist über Klick auf die Spalte möglich und wechselt mit jedem Klick zwischen auf- und absteigend, was mit einem Pfeil am rechten Rand der Spaltenbeschriftung angezeigt wird (in der obigen Abbildung wird bspw. nach aufsteigender AIS-ID sortiert).

Sie können die Spalten auch über das Kontextmenü einer Tabelle (unter Windows: Rechtsklick) anpassen. Hier können Sie festlegen, welche Spalten ein- oder ausgeblendet werden sollen, die Spaltenanordnung zurücksetzen und die Spaltensortierung zurücksetzen:

Nach Klick auf Spalten ein-/ausblenden erscheint ein Popupfenster, in dem Sie die Spalten anpassen können (Daten-Grid anpassen):

Sie sehen hier die feststehenden linken und rechten Spaltenbereiche sowie den fluiden Teil in der Mitte, die mit dickeren Spaltenrändern optisch voneinander abgetrennt sind. Hier können Sie die Spalten per Drag & Drop auf das Symbol (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) an die gewünschte Stelle ziehen.

Weiterhin können Sie Spalten, die Sie nicht in der Tabelle sehen möchten, über die Switch-Buttons rechts ausblenden oder wieder einblenden. Einige Spalten können nicht ausgeblendet werden; in diesem Fall wäre der Switch-Button rechts ausgegraut und damit inaktiviert.

Mit Klick auf die Spaltengrenzen und Drag & Drop (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) können die Spaltenbreiten geändert werden. Die Spaltenbreiten werden dann in Pixeln angezeigt:

Über Checkboxen in der - in der Standardansicht - ersten Spalte (Zeilenauswahl) können einzelne oder alle Listenelemente ausgewählt werden.

Suchfunktion

Im Suchfeld (gekennzeichnet mit ) können Sie standardmäßig über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.

Sie können von der Volltextsuche auf den Komplexen Filter umschalten, indem Sie den Switch-Button rechts nutzen.

Hier können Sie nach einzelnen Spalten direkt suchen. Wählen Sie dazu links im Dropdownmenü die gewünschte Spalte und im Suchfeld den Wert. Fügen Sie weitere Filter über den Button hinzu. Der zuvor eingegebene Filter erscheint unter der Eingabezeile des komplexen Filters (hier: Applikationsdatum: am 13.11.2023). Über können Sie zuvor eingegebene Filter wieder entfernen. Sofern Sie keine logische UND-Verknüpfung der Suchbegriffe wünschen, nutzen Sie den Switch-Button Oder verknüpft, um eine logische ODER-Verknüpfung der einzelnen Suchbegriffe herzustellen. Löschen Sie alle Filter mit Klick auf .

Menüzeile der Anwendung

Links unten in der linken Menüzeile von TumorPrax/ApoPrax sehen Sie den Namen der Anwendung.

Grundfunktionen

Oben in der linken Menüleiste von TumorPrax/ApoPrax finden Sie (von oben nach unten):

1. den Button, um Aktionen für angemeldete Nutzer durchzuführen, z. B. Ihren Account zu verwalten oder sich abzumelden (siehe unten),

   

2. den Button für alle Patienten- und Therapiedaten sowie Infusionsprotokolle (siehe unten),

   

3. den Button, um Ihre organisationsinternen Listen zu Wirkstoffen, Master- und Praxisschemen zu pflegen (siehe unten),

   

4. den Button, um Ihre Organisationsdaten zu verwalten (siehe unten),

   

5. den Button, um die Partner Ihrer Organisation (i. d. R. Apotheken) zu verwalten (nicht für alle Benutzer verfügbar, siehe unten),

   

6. den Button, um die Standorte sowie Nutzer Ihrer Organisation zu verwalten und neue Nutzer hinzuzufügen (nur für Nutzer mit Standortadministrationsberechtigung verfügbar, siehe unten),

   

7. den Button, um die personalisierten Ansichtseinstellungen zu öffnen (u. a. heller oder dunkler Modus, Farbschema, engere oder geräumige Abstände, Standardlistensortierungsoptionen), sowie

   

8. den Button, um den Vollbildmodus ein- oder auszuschalten (Beenden mit F11 oder Esc).

   

Hauptmenüs/-Tabs

TumorPrax/ApoPrax startet in der Ansicht des Menüs Patienten. Weiterhin wird das Tab Dashboard stets angezeigt und kann nicht geschlossen werden.

Dashboard

Das Tab Dashboard dient der Übersicht. Im aktuellen Betastadium sind nur sehr wenige Widgets zur Personalisierung auswählbar. Künftig werden Sie hier unter verschiedenen Übersichten wählen können.

Aktionen für angemeldete Benutzer

Im Hauptmenü Aktionen für angemeldete Benutzer stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Sie sehen zunächst in der von Ihnen gewählten Systemfarbe Ihre Accountdaten (Benutzername, E-Mail-Adresse sowie zugeordnete Organisation und deren Standort).

Darunter finden sich die Untermenüs Account verwalten (siehe unten https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1923121173/Erste+Schritte#Account-verwalten) und - sofern Sie für mehrere Standorte Ihrer Organisation freigeschaltet wurden - Organisation wechseln (siehe unten https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1923121173/Erste+Schritte#Organisation-wechseln).

Außerdem können Sie sich hier direkt vom System abmelden, um die weitere Nutzung zu sperren.

Account verwalten

Im Untermenü Account verwalten können Sie Ihre Grunddaten (Ihre personenbezogenen Daten, die von der Anwendung TumorPrax/ApoPrax u. a. zur Zuordnung Ihrer Rolle und damit Ihrer Rechte im System sowie Ihrer zugeordneten Organisation genutzt werden) ändern.

Die änderbaren Grunddaten Ihres eigenen Accounts sind:

• Anrede/Geschlecht (Nr. 1 in der Abbildung unten),

• Titel (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• Vorname (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• Nachname (Nr. 4 in der Abbildung unten).

Nicht änderbare Grunddaten Ihres eigenen Accounts können nur vom Benutzer Ihrer Organisation mit Administrationsrolle geändert werden. Diese sind:

• Benutzername (Nr. 5 in der Abbildung unten) und

• E-Mail-Adresse (Nr. 6 in der Abbildung unten).

Weiterhin können Sie hier Einstellungen zur Accountsicherheit vornehmen. Sie können Ihr Passwort ändern (Nr. 7 in Abbildung) und die Authentisierung mit einem zweiten Faktor (sog. 2FA) aktivieren (Nr. 8 in Abbildung).

Speichern Sie Ihre Änderungen über den Button oben links oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem danebenbefindlichen Button zurück.

Sofern Sie mehreren Standorten vom Organisationsadministrator zugeordnet wurden, haben Sie hier außerdem die Möglichkeit, im Punkt Sonstiges einen präferierten Standort anzugeben, der direkt ohne extra Auswahl nach der Eingabe der Anmeldedaten ausgewählt wird. Sie überspringen damit die zusätzliche Angabe des Standortes (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1923186702/Anmelden+Passwort+vergessen#Mehrere-Organisationen).

Ihren Standort können Sie natürlich dennoch wechseln. Nutzen Sie dafür aber nach Angabe eines bevorzugten Standortes stets den Unterpunkt Organisation wechseln (https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1923121173/Erste+Schritte#Organisation-wechseln) desselben Hauptmenüs.

Organisation wechseln

Sie gelangen bei Auswahl dieses Unterpunktes zur selben Ansicht wie bei der Anmeldung (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1923186702/Anmelden+Passwort+vergessen#Mehrere-Organisationen).

Patienten- und Therapiedaten sowie Infusionsprotokolle

Patientendaten verwalten

Therapien

Infusionsprotokolle

Sie können hier die Therapien des

• aktuellen Tages (Heute),

• morgigen Tages (Morgen) oder

• eines beliebigen anderen Tages (Anderes Datum)

in einer Listenansicht einsehen.

Sie können hier die Infusionsprotokolle in Vorbereitung auf heutige oder morgige Therapien gesammelt als PDF-Dateien erstellen, indem Sie alle für das jeweilige Datum vorgesehenen Therapien in der Liste markieren und auf klicken.

Alternativ können Sie auch einfach auf eine einzelne Zeile klicken um das entsprechende Infusionsprotokoll dieser einen Therapie als PDF zu drucken.

Tipp: Markieren Sie einfach alle Elemente der angezeigten Liste mit Klick auf das Checkbox-Symbol in der Tabellenkopfzeile.

In der PDF-Vorschau des Infusionsprotokolls können Sie auch Texte oder Markierungen hinzufügen, mit Hilfe eines Texteditors oder als Freihandzeichnung. Sie können diese - auch bearbeitete - PDF-Datei anschließend an Ihren Drucker senden oder abspeichern.

Bitte beachten Sie, dass nur die optionalen Angaben des Blauen Buches auf dem Infusionsprotokoll gedruckt werden, die von Ihrem TumorPrax/ApoPrax-Administrator in Ihrer Praxis/medizinischen Einrichtung dafür vorgesehen wurden (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1923121173/Erste+Schritte#Einstellungen-der-Organisation bzw. https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1925971987/Organisationseinstellungen#Einstellungen-zur-Nutzung-von-ApoPrax%2FTumorPrax-verwalten).

Organisationsinterne Listen zu Wirkstoffen, Master- und Praxisschemen verwalten

Wirkstoffe

Sie können hier alle zur Therapiedokumentation verfügbaren und die für frühere Therapien noch verfügbaren, aber inzwischen inaktiven Wirkstoffe einsehen.

Jeder Wirkstoff ist einer farblich jeweils verschieden codierten Kategorie zugeordnet.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass einige Wirkstoffe mehrfach namentlich gelistet sind, je nach Einsatzgebiet und damit Kategorie.
Beispiel: Für Afilibercept (siehe Abbildung oben) sind zwei Einträge in der Wirkstoffliste hinterlegt: Diese sind für verschiedene Erkrankungen gedacht, was an verschiedenen ATC-Codes ersichtlich ist. Sie können diese beiden Einsatzgebiete leicht an den verschiedenfarbigen Kennzeichnungen unterscheiden: Rot = Zytostatikum, Gelb = Sonstiges. Entsprechend wird - abhängig vom Einsatzgebiet - auch nur auf einen Eintrag der beiden verwiesen, wenn Sie Therapieschemen dokumentieren.

Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, gelangen Sie in die Detailansicht des Wirkstoffes mit weiteren Angaben.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie stets nur Ansichtsmöglichkeit haben. Die Wirkstoffe werden zentral bzw. von Ihren Partnern (i. d. R. Apotheken) gepflegt. Sie haben in der Detailansicht nur die Möglichkeit, bestimmte Wirkstoffe auf inaktiv zu setzen und damit deren Auswahl im Rahmen der Therapiedokumentation zu unterbinden.
Wenden Sie sich daher bitte an Ihre Partner oder an den Softwareanbieter Litixsoft (support@litixsoft.de), falls Sie einen Wirkstoff in der Liste vermissen.

Masterschemen

Sie können hier alle zur Therapiedokumentation verfügbaren und die für frühere Therapien noch verfügbaren, aber inzwischen inaktiven Masterschemen mit folgenden Eigenschaften einsehen:

• dem Namen des Schemas,

• dem Alternativnamen des Schemas,

• für welche zugrundeliegenden Erkrankungen das vorgesehen ist (ICD-10),

• der Anzahl der Zyklen in diesem Schema (Anzahl Zyklen),

• der Zyklusdauer,

• ob das Schema noch verfügbar ist oder nicht (Inaktiv) und

• ob bereits eine Vorlage für ein Infusionsprotokoll für dieses Schema hinterlegt wurde.

Wenn Sie auf eine Zeile klicken, gelangen Sie in die Detailansicht des Masterschemas.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie stets nur Ansichtsmöglichkeit haben. Die Masterschemen werden ausschließlich zentral vom Softwareanbieter Litixsoft gepflegt.
Wenden Sie sich daher bitte an den Softwareanbieter Litixsoft (support@litixsoft.de), falls Sie einen Schema vermissen oder erstellen Sie ein Praxisschema (siehe unten).

Praxisschemen

Sie können hier alle zur Therapiedokumentation verfügbaren und die für frühere Therapien noch verfügbaren, aber inzwischen inaktiven Praxisschemen mit folgenden Eigenschaften einsehen:

• dem Namen des Schemas,

• dem Alternativnamen des Schemas,

• für welche zugrundeliegenden Erkrankungen das vorgesehen ist (ICD-10),

• der Anzahl der Zyklen in diesem Schema (Anzahl Zyklen),

• der Zyklusdauer,

• ob das Schema noch verfügbar ist oder nicht (Inaktiv) und

• ob bereits eine Vorlage für ein Infusionsprotokoll für dieses Schema hinterlegt wurde.

Wenn Sie auf eine Zeile klicken, gelangen Sie in die Detailansicht des Praxisschemas.

Weiterhin können Sie mit Klick auf ein neues Praxisschema erstellen, sofern Sie die entsprechende Berechtigung vom TumorPrax/ApoPrax-Administrator Ihrer Praxis/medizinischen Einrichtung erhalten haben.

Organisationseinstellungen

Im Hauptmenü Organisationseinstellungen können Nutzer mit der Berechtigung zur Administration der eigenen Organisation die eigenen Organisationsdaten verwalten. Andere Nutzer haben hier nur Ansichtmöglichkeit zu den Organisationsstammdaten.

Stammdaten der Organisation

In dem Untermenü Stammdaten können Sie

• Adress- und Kontaktdaten sowie

• Öffnungszeiten

Ihrer Organisation hinterlegen

Einstellungen der Organisation

Im Untermenü Einstellungen können Sie globale Einstellungen für die Handhabung von ApoPrax/TumorPrax innerhalb Ihrer Organisation vornehmen.

Sie können hier folgende globale Einstellungen festlegen:

• Sollen innerhalb Ihrer Organisation generell auch Bestellungen “auf Abruf” möglich sein?
  In diesem Fall wird dem Geschäftspartner (i. d. R. Apotheke) mitgeteilt, dass eine Therapie zwar schon bestellt ist, aber die Bestellung zurückgezogen werden kann, sofern sich bspw. am Tag zuvor der Zustand des Patienten verschlechtert.

• Welche Berechnungsgrundlagen sollen innerhalb Ihrer Organisation bspw. für Kreatininwerte oder Körperoberfläche genutzt werden?

• Welche optionalen Zusatzangaben des Blauen Buches (oder Ihrer eigenen Angaben) sollen auf den Infusionsprotokollen (als pdf) gedruckt werden?

• Für welche Wirkstoffe sollen stets bestimmte Trägerlösungen, bevorzugte Hersteller und/oder Volumina der entsprechenden Zubereitung sowie zusätzliche Informationsangaben voreingestellt werden und wie lauten diese Angaben?

• Falls Sie allgemeine Bemerkungen zu jeder Bestellung hinterlegen möchten, können Sie diese hier ebenfalls eintragen.

Urlaubseinstellungen

Im Untermenü Urlaubseinstellungen können Sie Urlaubs- und Feiertage innerhalb Ihrer Organisation verwalten.

Krankenkassen

Im Untermenü Krankenkassen können Krankenkassen verwalten und hinterlegen, die (noch) nicht standardmäßig im System existieren.

Partnerverwaltung

Im Untermenü Partner können Sie Ihre Geschäftspartner (i. d. R. Apotheken) verwalten und hinterlegen, die (noch) nicht standardmäßig im System existieren.

Nutzer- und Standortverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

Im Untermenü Mitarbeiter können Sie die Nutzer Ihrer Organisation verwalten und neue Nutzer hinzufügen.

Standortverwaltung

Im Untermenü Standorte können Sie eventuelle Standorte Ihrer Organisation verwalten und neue hinzufügen.