Übersicht

Im Hauptreiter Bestellungen sehen Sie eine Übersicht der in Ihrer Apotheke eingegangenen und bereits bearbeiteten Bestellungen, die (im Normalfall) auch an Ihr Apothekensystem übermittelt wurden. Sie können hier

• die Ansicht über die Volltextsuche (Nr. 3 in der Abbildung unten) nach einem oder mehreren Suchbegriffen filtern,

• die Ansicht mit Klick auf aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung unten) und

• einen Bestellstatus mit Klick auf den Button Bestellstatus setzen (Nr. 2 in der Abbildung unten) setzen.

Wenn neue Bestellungen eingehen, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button Aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung).

Im Suchfeld (Nr. 3 in der Abbildung) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.

Zusätzlich können Sie mit Klick auf Filtern (Nr. 4 in der Abbildung) nach dem Feld Status filtern, ohne die Volltextsuche zu nutzen (siehe Abbildung links). Wählen Sie die Bestellstatus über die Checkboxen, nach denen Sie filtern möchten.

Über den Button Bestellstatus setzen (Nr. 2 in der Abbildung oben) können Sie nach markieren der jeweiligen Rechnungspositionen in der entsprechenden Checkbox der ersten Spalte einen neuen Bestell-/Lieferstatus setzen.

Bestelldetails

Wenn Sie in der Übersichtsansicht oder im Dashboard auf der linken Seite (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867218957/Dashboard#Gesendete-Bestellungen bzw. https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1867350051/Erste+Schritte#Dashboard) eine Zeile mit einer Bestellung anklicken, gelangen Sie in die Detailansicht der Bestellung mit den aufgeschlüsselten Einzelpositionen:

Sie können hier

• einen Bestellschein drucken (Nr. 2 in der Abbildung oben),

• mit Klick auf Status setzen (Nr. 3 in der Abbildung oben) den Bestellstatus für diese Bestellung setzen - die Funktionalität ist analog wie unter https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1880686628/Bestellungen#%C3%9Cbersicht bereits erläutert -,

• die Bestellung - z. B. bei Fehlern bei der Übermittlung - mit Klick auf Erneut an Apothekensystem senden (Nr. 4 in der Abbildung oben) noch einmal an Ihre Apothekensoftware übermitteln (siehe auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1881571330/Administration#Export%3A-Daten%C3%BCbergabe-an-Ihr-Apothekensystem-administrieren) und

• mit Klick auf (Nr. 1 in der Abbildung oben) zurück zur letzten Ansicht gelangen - abhängig davon, ob Sie vom Dashboard in die Ansicht Bestelldetails gelangt sind oder von der Bestellungsübersicht, gelangen Sie also zurück zum Dashboard oder in die Bestellungsübersicht.

Sie sehen hier eine Übersichtstabelle mit folgenden Spalten:
(abhängig von Ihren personalisierten Ansichten dieser Tabelle kann die Spaltenreihenfolge abweichen)

• Pos. Positionsnummer des Artikels in der Bestellung

• Detailansicht: Fahren (sog. “Hovern”) Sie mit der Maus über das Symbol, um Details zu dieser Position untereinander (statt nebeneinander in der Tabelle) anzuzeigen:

  

• Listentyp Ist die Datenherkunft bei der bestellten Position Ihre allgemeine ABDA-Liste (KH = Krankenhaus) oder eine Liste spezifisch für diese medizinische Einrichtung, bspw. aufgrund verhandelter Sonderkonditionen (SA = Sonderartikel)?

• PZN Pharmazentralnummer des Artikels unter dieser Position

• Artikel Artikelbezeichnung unter dieser Position

• DF Darreichungsform des Artikels unter dieser Position, wird abgekürzt, Angaben nach importierter ABDA-/Artikelliste

• Packungsgr. Packungsgröße des Artikels unter dieser Position, Angaben müssen nicht einheitlich sein (z. B. parallele Verwendung von “ml” und “ML”), Angaben nach importierter ABDA-/Artikelliste

• Artikelkommentar Sofern der Besteller einen Kommentar zu dieser Bestellung hinzugefügt hat, wird dieser hier angezeigt.

• aut idem Die Symbolik (Kreuz oder nicht) ist der Bedeutung auf Rezepten analog: Das Symbol wird angezeigt, wenn es sich um eine Bestellung ohne Aut-idem-Angabe handelt. Der Artikel kann in diesem Fall ausgetauscht werden. Kann der Artikel unter der jeweiligen Position nicht ausgetauscht werden, steht das folgende Symbol: .

• ZE/NUB Sofern es sich um ZE- oder NUB-Artikel handelt, ist hier das Symbol mit einer oder mehreren Angaben, die hierfür notwendig sind, zu sehen. Klicken Sie auf das Symbol, um die für die Abwicklung der Bestellung notwendige Notiz der medizinischen Einrichtung in einem Popup zu sehen:

  

• Anzahl Anzahl der bestellten Einheiten des jeweiligen Artikels unter dieser Position

• Einzelpreis Einzelpreis einer Einheit des jeweiligen Artikels unter dieser Position

• Summe Preissumme aller bestellter Einheiten des jeweiligen Artikels unter dieser Position

Rechts in der Ansicht sehen Sie weitere Detailangaben zu dieser Bestellung:

• Bestellnummer

• Status der Bestellung

• Auftraggeber der Bestellung (medizinische Einrichtung)

• Abteilung der medizinischen Einrichtung, von der aus die Bestellung abgegeben wurde

• Freigeber der Bestellung (abhängig davon, ob für diese medizinische Einrichtung eine zweite Freigabe erforderlich ist - falls Sie das Zusatzmodul Zweite Freigabe gebucht haben - wird hier der Nutzer der medizinischen Einrichtung mit der Rolle Controller genannt, der die Bestellung freigegeben hat)

• Bestelldatum

• Bestellzeit

• Bemerkungen zur Bestellung

• Gesamtartikelanzahl und Anzahl der Positionen dieser Bestellung

• Gesamtpreis der Bestellung (über alle Positionssummen)

Bestellschein drucken

Nach Klick auf Bestellschein drucken in der Ansicht https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1880686628/Bestellungen#Bestelldetails (siehe oben) erscheint ein PDF-Druck-Popup:

Sie können in dieser temporären Datei auch Anmerkungen machen oder Text markieren sowie Text hinzufügen. Entfernen Sie Ihre Anmerkungen mit dem Radiergummiwerkzeug.

Weiterhin können Sie hier die Ansicht verkleinern, vergrößern oder drehen sowie das Dokument durchsuchen, es an einen (virtuellen oder realen) Drucker senden oder speichern.