Orientierung und Navigation

Die Anwendung TumorPrax/ApoPrax zeigt Ihnen in der linken Menüzeile die Grundfunktionen (siehe Abbildung links).

Die Fußzeile gibt Informationen zum eingeloggten Benutzer, Ihrer Organisation und dem Standort links sowie zur Software, der Versionsnummer und dem Hersteller rechts.

Die Navigation erfolgt über die Menüs und Tabs, zwischen denen per Klick gewechselt werden kann. Dabei sind maximal 10 gleichzeitig geöffnete Tabs möglich.

Es gibt innerhalb der Menüs sowohl Listen- als auch Detailansichten.

Listenansicht

Um alle Einträge in Listen einsehen zu können, können diese nach rechts und nach unten gescrollt werden. Nutzen Sie die Suchfunktion, um die Liste zu filtern.

Falls relevant, finden Sie in der linken oberen Ecke einer Ansicht Buttons wie in der folgenden Abbildung und in der von Ihnen eingestellten Systemgrundfarbe.

Klicken Sie auf eine Zeile, um in die Detailansicht zu gelangen.

Detailansicht

Detailansichten sind wie Formulare mit einzelnen Feldern aufgebaut.

Die Gliederung einzelner Ansichten erfolgt zumeist nach inhaltlichen Punkten mit einem Icon (in der folgenden Abbildung beispielsweise Grunddaten).

Falls relevant, finden Sie in der linken oberen Ecke einer Ansicht Buttons wie in der folgenden Abbildung und in der von Ihnen eingestellten Systemgrundfarbe (hier: rot).

Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet (in der folgenden Abbildung beispielsweise Vorname).

Suchfunktion

Im Suchfeld (gekennzeichnet mit ) können Sie standardmäßig über Volltextsuche nach den angezeigten Spalten (hier: Patient, Applikationsdatum sowie Wirkstoff) suchen.

Sie können von der Volltextsuche auf den Komplexen Filter umschalten, indem Sie den Switch-Button rechts nutzen.

Hier können Sie nach einzelnen Spalten direkt suchen. Wählen Sie dazu links im Dropdownmenü die gewünschte Spalte und im Suchfeld den Wert. Fügen Sie weitere Filter über den Button hinzu. Der zuvor eingegebene Filter erscheint unter der Eingabezeile des komplexen Filters (hier: Applikationsdatum: am 13.11.2023). Über können Sie zuvor eingegebene Filter wieder entfernen. Sofern Sie keine logische UND-Verknüpfung der Suchbegriffe wünschen, nutzen Sie den Switch-Button Oder verknüpft, um eine logische ODER-Verknüpfung der einzelnen Suchbegriffe herzustellen. Löschen Sie alle Filter mit Klick auf .

Menüzeile der Anwendung

Links unten in der linken Menüzeile von TumorPrax/ApoPrax sehen Sie den Namen der Anwendung.

Grundfunktionen

In der linken Menüleiste von TumorPrax/ApoPrax finden Sie:

• den Button, um Aktionen für angemeldete Nutzer durchzuführen, z. B. Ihren Account zu verwalten oder sich abzumelden (siehe Aktionen für angemeldete Benutzer),

  

• den Button für alle Patienten- und Therapiedaten sowie Infusionsprotokolle (siehe unten),

  

• den Button, um Ihre organisationsinternen Listen zu Wirkstoffen, Master- und Praxisschemen zu pflegen (siehe unten),

  

• den Button, um Ihre Organisationsdaten zu verwalten (siehe unten),

  

• den Button, um die Partner Ihrer Organisation (i. d. R. Apotheken) zu verwalten (nicht für alle Benutzer verfügbar, siehe unten),

  

• den Button, um die Standorte sowie Nutzer Ihrer Organisation zu verwalten und neue Nutzer hinzuzufügen (nur für Nutzer mit Standortadministrationsberechtigung verfügbar, siehe unten),

  

• den Button, um die personalisierten Ansichtseinstellungen zu öffnen (u. a. heller oder dunkler Modus, Farbschema, engere oder geräumige Abstände, Standardlistensortierungsoptionen), sowie

  

• den Button, um den Vollbildmodus ein- oder auszuschalten (Beenden mit F11 oder Esc).

  

Hauptmenüs/-Tabs

TumorPrax/ApoPrax startet in der Ansicht des Menüs Patienten. Weiterhin wird das Tab Dashboard stets angezeigt und kann nicht geschlossen werden.

Dashboard

Das Tab Dashboard dient der Übersicht. Im aktuellen Betastadium sind nur sehr wenige Widgets zur Personalisierung auswählbar. Künftig werden Sie hier unter verschiedenen Übersichten wählen können.

Aktionen für angemeldete Benutzer

Im Hauptmenü Aktionen für angemeldete Benutzer stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Ansicht Ihrer Accountdaten (Benutzername, E-Mail-Adresse sowie zugeordnete Organisation und deren Standort)

• Untermenü Account verwalten

• Untermenü Organisation wechseln, sofern Sie für mehrere Standorte Ihrer Organisation freigeschaltet wurden (siehe unten https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1923121173/Erste+Schritte#Organisation-wechseln).

• Abmelden: Melden Sie sich vom System ab, um die weitere Nutzung zu sperren.

Hinweis: Nach 15 Minuten Inaktivität im System erfolgt ein automatischer Logout im Sinne des Datenschutzes und der IT-Sicherheit, damit kein Unbefugter unter Ihrem Account Einstellungen ändern oder Daten einsehen oder ändern kann. Nach erneutem Login können Sie wieder dort weitermachen, wo Sie die Arbeit eingestellt haben.

Patienten- und Therapiedaten sowie Infusionsprotokolle

In diesem Hauptmenü können Sie in folgende Untermenüs navigieren:

• Patienten

• Therapien

• Infusionsprotokolle

Organisationsinterne Listen zu Wirkstoffen, Master- und Praxisschemen

Wirkstoffe

• nur Lesezugriff

• Listenansicht

• Detailansicht

• Link zum Handbuch

Sie können hier alle zur Therapiedokumentation verfügbaren und die für frühere Therapien noch verfügbaren, aber inzwischen inaktiven Wirkstoffe einsehen.

Jeder Wirkstoff ist einer farblich jeweils verschieden codierten Kategorie zugeordnet.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass einige Wirkstoffe mehrfach namentlich gelistet sind, je nach Einsatzgebiet und damit Kategorie.
Beispiel: Für Afilibercept (siehe Abbildung oben) sind zwei Einträge in der Wirkstoffliste hinterlegt: Diese sind für verschiedene Erkrankungen gedacht, was an verschiedenen ATC-Codes ersichtlich ist. Sie können diese beiden Einsatzgebiete leicht an den verschiedenfarbigen Kennzeichnungen unterscheiden: Rot = Zytostatikum, Gelb = Sonstiges. Entsprechend wird - abhängig vom Einsatzgebiet - auch nur auf einen Eintrag der beiden verwiesen, wenn Sie Therapieschemen dokumentieren.

Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, gelangen Sie in die Detailansicht des Wirkstoffes mit weiteren Angaben.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie stets nur Ansichtsmöglichkeit haben. Die Wirkstoffe werden zentral gepflegt.
Wenden Sie sich daher bitte an den Softwareanbieter Litixsoft (support@litixsoft.de), falls Sie einen Wirkstoff in der Liste vermissen oder korrigieren lassen möchten.

Masterschemen

• nur Lesezugriff

Sie können hier alle zur Therapiedokumentation verfügbaren und die für frühere Therapien noch verfügbaren, aber inzwischen inaktiven Masterschemen mit folgenden Eigenschaften einsehen:

• dem Namen des Schemas,

• dem Alternativnamen des Schemas,

• für welche zugrundeliegenden Erkrankungen das vorgesehen ist (ICD-10),

• der Anzahl der Zyklen in diesem Schema (Anzahl Zyklen),

• der Zyklusdauer,

• ob das Schema noch verfügbar ist oder nicht (Inaktiv) und

• ob bereits eine Vorlage für ein Infusionsprotokoll für dieses Schema hinterlegt wurde.

Wenn Sie auf eine Zeile klicken, gelangen Sie in die Detailansicht des Masterschemas.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie stets nur Ansichtsmöglichkeit haben. Die Masterschemen werden ausschließlich zentral vom Softwareanbieter Litixsoft gepflegt.
Wenden Sie sich daher bitte an den Softwareanbieter Litixsoft (support@litixsoft.de), falls Sie einen Schema vermissen oder erstellen Sie ein Praxisschema (siehe unten).

Praxisschemen

Sie können hier alle zur Therapiedokumentation verfügbaren und nndie für frühere Therapien noch verfügbaren, aber inzwischen inaktiven Praxisschemen mit folgenden Eigenschaften einsehen:

• dem Namen des Schemas,

• dem Alternativnamen des Schemas,

• für welche zugrundeliegenden Erkrankungen das vorgesehen ist (ICD-10),

• der Anzahl der Zyklen in diesem Schema (Anzahl Zyklen),

• der Zyklusdauer,

• ob das Schema noch verfügbar ist oder nicht (Inaktiv) und

• ob bereits eine Vorlage für ein Infusionsprotokoll für dieses Schema hinterlegt wurde.

Wenn Sie auf eine Zeile klicken, gelangen Sie in die Detailansicht des Praxisschemas.

Weiterhin können Sie mit Klick auf ein neues Praxisschema erstellen, sofern Sie die entsprechende Berechtigung vom TumorPrax/ApoPrax-Administrator Ihrer Praxis/medizinischen Einrichtung erhalten haben.

Organisationseinstellungen

Im Hauptmenü Organisationseinstellungen können Nutzer mit der Berechtigung zur Administration der eigenen Organisation die eigenen Organisationsdaten verwalten. Andere Nutzer haben hier nur Ansichtmöglichkeit zu den Organisationsstammdaten.

Stammdaten der Organisation

In dem Untermenü Stammdaten können Sie

• Adress- und Kontaktdaten sowie

• Öffnungszeiten

Ihrer Organisation hinterlegen

Einstellungen der Organisation

Im Untermenü Einstellungen können Sie globale Einstellungen für die Handhabung von ApoPrax/TumorPrax innerhalb Ihrer Organisation vornehmen.

Sie können hier folgende globale Einstellungen festlegen:

• Sollen innerhalb Ihrer Organisation generell auch Bestellungen “auf Abruf” möglich sein?
  In diesem Fall wird dem Geschäftspartner (i. d. R. Apotheke) mitgeteilt, dass eine Therapie zwar schon bestellt ist, aber die Bestellung zurückgezogen werden kann, sofern sich bspw. am Tag zuvor der Zustand des Patienten verschlechtert.

• Welche Berechnungsgrundlagen sollen innerhalb Ihrer Organisation bspw. für Kreatininwerte oder Körperoberfläche genutzt werden?

• Welche optionalen Zusatzangaben des Blauen Buches (oder Ihrer eigenen Angaben) sollen auf den Infusionsprotokollen (als pdf) gedruckt werden?

• Für welche Wirkstoffe sollen stets bestimmte Trägerlösungen, bevorzugte Hersteller und/oder Volumina der entsprechenden Zubereitung sowie zusätzliche Informationsangaben voreingestellt werden und wie lauten diese Angaben?

• Falls Sie allgemeine Bemerkungen zu jeder Bestellung hinterlegen möchten, können Sie diese hier ebenfalls eintragen.

Urlaubseinstellungen

Im Untermenü Urlaubseinstellungen können Sie Urlaubs- und Feiertage innerhalb Ihrer Organisation verwalten.

Krankenkassen

Im Untermenü Krankenkassen können Krankenkassen verwalten und hinterlegen, die (noch) nicht standardmäßig im System existieren.

Mit Klick auf eine Zeile in der Listenansicht gelangen Sie in die Detailansicht.

Partnerverwaltung

Im Untermenü Partner können Sie Ihre Geschäftspartner (i. d. R. Apotheken) verwalten und hinterlegen, die (noch) nicht standardmäßig im System existieren.

Mit Klick auf eine Zeile in der Listenansicht gelangen Sie in die Detailansicht.

Nutzer- und Standortverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

Im Untermenü Mitarbeiter können Sie die Nutzer Ihrer Organisation verwalten und neue Nutzer hinzufügen.

Mit Klick auf eine Zeile in der Listenansicht gelangen Sie in die Detailansicht.

Standortverwaltung

Im Untermenü Standorte können Sie eventuelle Standorte Ihrer Organisation verwalten und neue hinzufügen.

Mit Klick auf eine Zeile in der Listenansicht gelangen Sie in die Detailansicht.