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Schlüssel

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Inhalt

Patientenübersicht

Im Untermenü Patienten sehen Sie eine Übersicht der an Ihrem Standort verwalteten und behandelten Patienten. Sie können hier - sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen - Patientendaten verwalten und neue Patienten hinzufügen.

Wenn Sie eine Zeile anklicken, gelangen Sie in die Detailansicht des Patienten (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1925808162/Patienten+verwalten#Patientendetailansicht).

...

Erweitern
titleSpalten

Sie können in der Listenansicht

  • Nachname,

  • Vorname,

  • AIS-ID (ID desselben Patienten in Ihrem Arztinformationssystem),

  • Geschlecht,

  • Geburtsdatum,

  • ggf. Sterbedatum,

  • Versichertennummer,

  • Krankenkasse sowie

  • den Aktiv/Inaktiv-Status

der an Ihrem Standort verwalteten Patienten einsehen.

Buttons & Suchfeld

Wenn neue Patienten von anderen Nutzern hinterlegt werden, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button (blauer Stern) Aktualisieren.

Legen Sie neue Patienten mit Klick auf den Button (blauer Stern) an (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1925808162/Patienten+verwalten#Neuen-Patienten-anlegen).

Im Suchfeld (blauer Stern) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen. Zusätzlich können Sie mit dem Komplexen Filter nach einzelnen Angaben filtern, ohne die Volltextsuche zu nutzen (siehe auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1923121173/Erste+Schritte#Suchfunktion).

Neuen Patienten anlegen

Sie können sehr schnell einen neuen Patienten anlegen. Lediglich einige Stammdaten (siehe unten) sind dafür notwendig.

Patientendetailansicht

Stammdaten

...

Die Stammdaten beinhalten die allgemeinen Patientendaten wie Name, Geschlecht, Geburtstag, Krankenkassendaten. Hinzu kommen noch Kontaktdaten, Anschrift und Notizen in den Memos.

Beim Anlegen eines neuen Patienten sind folgende Felder Pflichtfelder:

  • Geschlecht

  • Name

  • Geburtsdatum

  • Versicherungsstatus (Voreinstellung: zuzahlungspflichtig)

In den Stammdaten kann auch die Patienten-ID aus Ihrem AIS gespeichert werden, damit in der Patientenübersicht auch nach dieser ID gesucht werden kann.

Info

TIPP: Bei doppelt angelegten Patienten können Sie einfach den Button (blauer Stern) nutzen, um anschließend die beiden bestehenden Patienten zu einem zu verbinden. Wählen Sie in der Ansicht danach die Daten aus, die Sie übernehmen möchten (Details siehe unten).

Erweitern
titleDatenfelder

Personendaten

  • Geschlecht (Pflichtfeld)

  • Titel

  • Name/Nachname (Pflichtfeld)

  • Vorname

  • Geburtsdatum (Pflichtfeld)

  • Sterbedatum

  • Patienten-Nr. aus der Praxissoftware (AIS-ID)

  • Aktiv/Inaktiv-Status

Krankenversicherungsdaten

  • Versicherungsstatus (Pflichtfeld)

  • Krankenkasse

  • Versichertennummer

Memo

  • Freitextfelder für Notizen

Kontaktdaten

  • Telefon

  • Telefon alternativ

  • E-Mail

  • Bemerkung

  • Lieferhinweise

Anschrift

  • Straße

  • Nummer/Hausnummer

  • PLZ

  • Stadt/Ort

Krankheiten

...

Die Krankheiten können optional dokumentiert werden und sind unterteilt in

  • Diagnosen und

  • Begleit- und Nebenerkrankungen.

In den Diagnosen können nur ICD-10-Codes aus den Bereichen C und D ausgewählt werden. Diese Diagnosen können bei der Erstellung eines Patientenschemas als Filter bei der Auswahl aus Masterschemen und/oder Praxisschemen dienen. Ebenfalls kann in einem Patientenschema die Diagnose als Hauptdiagnose verknüpft werden.

Erweitern
titleDatenfelder

Diagnosen (optional)

  • ICD-10-Code (Pflichtfeld)

  • Diagnosedatum (Pflichtfeld)

  • Diagnosetext (wird bei Übernahme aus ICD-10 automatisch ausgefüllt)

  • Seitenlokalisation (Pflichtfeld)

  • Diagnosesicherung (Pflichtfeld)

Begleit- und Nebenerkrankungen (optional)

  • ICD-10-Code (Pflichtfeld)

  • Diagnosedatum (Pflichtfeld)

  • Diagnosetext (wird bei Übernahme aus ICD-10 automatisch ausgefüllt)

Vitaldaten

...

In diesem Tab können aktuelle Vitaldaten eingetragen werden. Diese dienen als Grundlage zur Berechnung von Dosen aus Dosierungen bei der Therapieplanung. Bei Verwendung von Carboplatin-Schemen oder Schemen mit relativen Dosierungen sind Vitaldaten erforderlich.

HINWEIS: Beim Hinzufügen aktueller Vitaldaten werden geplante Zubereitungen erneut auf Grundlage der neuen Vitaldaten berechnet.

Info

TIPP: Um die Standardeinstellungen zur Berechnungsgrundlage und bevorzugte Maßeinheiten zu ändern, nutzen Sie die Funktionen im Menü Einstellungen (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1925971987/Organisationseinstellungen#Einstellungen-zur-Nutzung-von-ApoPrax%2FTumorPrax-verwalten).

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titleDatenfelder

Neue Vitaldaten

  • Datum (Pflichtfeld)

  • Größe (Pflichtfeld)

  • Gewicht (Pflichtfeld)

  • Berechnungsart der Körperoberfläche (Pflichtfeld)

  • Kreatinin (Einheit als mg/dl oder µmol/l möglich, es wird automatisch umgerechnet)

  • BMI (wird automatisch errechnet)

  • Karnofsky-Index in [%]

  • ECOG-Status

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titleSpalten

Verlauf Vitaldaten

Dokumente

...

In diesem Tab können Dokumente des Patienten hochgeladen, heruntergeladen oder gelöscht werden. Es stehen Ihnen auch Vorlagen für Patienteneinverständniserklärungen (PEE) zur DSGVO und Begleitmedikation zur Verfügung.

Klicken Sie auf den Button + Vorlage, um für den betreffenden Patienten eine vorausgefüllte Vorlage zu erstellen.

Hinweis

ACHTUNG! Die in der Software bereitgestellten Vorlagen entsprechen unter Umständen nicht Ihren Organisationsrichtlinien. Bitte laden Sie in diesem Fall Ihre Dokumente per Drag & Drop hoch oder wählen Sie eine Datei, um die Dokumente hochzuladen.
Im üblichen Fall wird eine extra Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung (PEE DSGVO) nicht nötig sein, da der Datenverarbeitungszweck der Behandlungsvertrag ist, der zwischen Ihnen und Ihrem Patienten besteht.

Mit Hilfe des Dokumententyps können Dokumente mit einem Typ (sog. Flag) versehen werden:

  • PEE DSGVO

  • PEE Begleitmedikation

  • Sonstiges

Erweitern
titleSpalten

Hochgeladene Dateien

  • Dateiname

  • Dokumententyp

  • Hochladedatum (“Hochgeladen am”)

  • Dateityp

  • Dateigröße

Patientenschemen

...

In diesem Tab sind alle Patentenschemen des Patienten aufgelistet. Beim Klick auf eine Zeile gelangt man in dessen Detailansicht.

Ein neues Patientenschema legen Sie mit einem Klick auf (blauer Stern) an.

Erweitern
titleSpalten

  • Name des Patientenschemas

  • Alternativname des Patientenschemas

  • Startdatum

  • Anzahl der Zyklen

  • Zyklusdauer in [Tagen]

  • Nummer des Startzyklus

  • Patientenschema beendet? (Kennzeichnung mit Häkchen in dieser Spalte)

Therapien

...

In diesem Tab sind alle Zubereitungen gelistet, die für diesen Patienten geplant sind/waren.

Erweitern
titleSpalten

  • Typ (z. B. “Therapie”)

  • Applikationsdatum

  • Status ('Geplant', ‘Freigegeben’, ‘Abgesagt’, ‘Bestellt’, ‘Storniert in Apotheke’ oder ‘Verabreicht’)

  • Wirkstoff

  • Dosis sowie %-Anteil der theoretischen Dosis bei manueller Dosisanpassung

  • Trägerlösung (Lösung und Volumen)

  • Versicherungsstatus

  • Patientenschema

  • Anzahl

  • PZN (Pharmazentralnummer)

  • Artikel

  • Hersteller

Beim Klick auf eine Zeile gelangt man in dessen Detailansicht.

Doppelten Patienten zusammenführen

Wenn sich in der Patientenliste doppelt dokumentierte Patienten befinden, können diese zusammengeführt werden. Dabei werden auch alle Patientenschemen und Therapien beider Patientendatensätze berücksichtigt und mit übernommen.

...

Wechseln Sie dazu in die Detailansicht desjenigen Patienten, welcher als Grundlage dienen und erhalten bleiben soll. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Zeile in der Übersicht und dann im Reiter Stammdaten auf (blauer Stern) (siehe Pfeil in unterer Abbildung).

...

Geben Sie in der anschließend sichtbaren Suchmaske den zweiten Patienten ein, um diesen anschließend für die Patientenzusammenführung auszuwählen:

...

Nach der Auswahl des zweiten Patienten gelangt man in die Gegenüberstellung der Werte beider Patienten und kann entsprechend die linken oder rechten Werte unter Nutzung der Switchbuttons übernehmen. Identische Werte bei den Patientenduplikaten können nicht ausgewählt werden.

...

Zur Bestätigung der Zusammenführung muss noch eine Abfrage korrekt beantwortet werden:

...

Nach erfolgreicher Zusammenführung ist nur noch ein Patient in der Patientenliste aufgeführt:

...

Patienten mit einem anderen Standort teilen

Ein Patient kann einem weiteren Standort Ihrer Organisation übergeben werden, wenn in der Standortverwaltung mindestens zwei Standorte vorhanden sind (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1925939222/Mitarbeiter-+und+Standortverwaltung#Standortverwaltung). Dies kann bspw. beim Übergang von der stationären in die ambulante Versorgung sinnvoll sein.

Klicken Sie dazu im Reiter Stammdaten der Patientendetailansicht auf den Button (blauer Stern) (Pfeil in der Abbildung unten).

HINWEIS: Jeder Standort hat dieselbe Ansicht der diesen Patienten betreffenden Daten, allerdings werden nur die Patientenschemen und Therapien angezeigt, welche vom jeweiligen Standort verwaltet werden.

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Auswahl des Standortes, mit dem die Patientendaten geteilt werden sollen:

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