Orientierung und Navigation

Die Anwendung MediShop zeigt Ihnen in der Kopfzeile die Grundfunktionen und die Hauptreiter an und gibt Informationen zu Ihrer Apotheke und zur Software in der Fußzeile.

Die Navigation erfolgt über Dropdownmenüs und Tabs (“Reiter”).

Um alle Einträge in Listen einsehen zu können, können diese nach unten gescrollt werden. Ob eine Liste scrollbar ist, ist am Scrollbalken auf der rechten Seite ersichtlich.

Die Gliederung einzelner Ansichten erfolgt zumeist nach inhaltlichen Punkten mit einem Icon in der Grundfarbe Ihres Systems (in der folgenden Abbildung Unternehmensdaten). Jeder einzelne Punkt in einer Ansicht kann über den Button rechts oder einfach Klick auf die ganze Überschriftenzeile dieses Punktes minimiert werden, wenn andere Punkte für Sie relevanter sind.

Falls relevant, finden Sie in der linken oberen Ecke einer Ansicht Buttons wie in der folgenden Abbildung Speichern und Zurücksetzen. Eine Menüzeile am linken Rand gibt es nur im Hauptreiter Administration. Diese kann eingeklappt werden, um mehr Platz für die Eingabeformulare darzustellen.

Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet (in der folgenden Abbildung Unternehmensname).

In längeren Listen werden nicht alle Elemente auf einer Seite dargestellt. Nutzen Sie zum Weiterblättern die Seitennavigation am mittigen unteren Rand der jeweiligen Liste. Es werden die Anzahl der Seiten dargestellt und welche Seite man aktuell sieht (hier Seite 1 von 2), wie viele Listenelemente auf einer Seite angezeigt werden (hier 50 pro Seite) - die Anzahl der dargestellten Elemente kann mit Klick auf das Feld geändert werden - sowie die Gesamtanzahl aller Elemente (hier 84). Über die Pfeilbuttons gelangen Sie zur Ansicht der ersten/letzten Seite bzw. der vorherigen/nächsten Seite.

Verkürzte Darstellung von Buttons

Einige Menüs und Buttons können Sie verkürzt darstellen. Nutzen Sie hierfür das Symbol zum Umschalten:

Listen nebeneinander/untereinander darstellen, Listen ausblenden

Weiterhin haben Sie in einigen Ansichten die Möglichkeit, Listen nebeneinander oder untereinander darzustellen oder eine Liste ganz auszublenden. Sie können Diese Möglichkeit beispielsweise beim Befüllen des Warenkorbs nutzen, um Suchergebnisse Ihrer Artikelsuche und die Artikel im Warenkorb übereinander oder nebeneinander darzustellen oder entweder die Suchergebnisse oder den Warenkorb auszublenden. Nutzen Sie zum Umschalten der Ansicht bitte die folgenden Buttons:

Zum Wiedereinblenden der jeweils ausgeblendeten Liste klicken Sie bitte auf das graue Feld (z. B. Artikelsuche ausgeblendet) oder den entsprechenden Button zum Ändern der Listendarstellung.

Listen-/TabellenansichtenIn Listenansichten können die Spalten durch Drag & Drop (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) verschoben werden, wie hier am Beispiel der Spalte Bestellnummer gezeigt. Die jeweilige Spalte erscheint währenddessen gelb.

Es gibt unter umständen einen feststehenden linken und einen feststehenden rechten Spaltenbereich. Diese sind mit einer breiteren Spaltengrenze optisch abgetrennt und stehen - wie hier im Beispiel - immer rechts (hier z. B. Status, Pos., Summe) bzw. links.

Eine Spaltensortierung ist über Klick auf die Spalte möglich und wechselt mit jedem Klick zwischen auf- und absteigend, was mit einem Pfeil am rechten Rand der Spaltenbeschriftung angezeigt wird (in der folgenden Abbildung wird bspw. nach aufsteigendem Status sortiert).

Sie können die Spalten auch über das Kontextmenü einer Tabelle (unter Windows: Rechtsklick) anpassen. Hier können Sie festlegen, welche Spalten ein- oder ausgeblendet werden sollen, die Spaltenanordnung zurücksetzen und die Spaltensortierung zurücksetzen:

Nach Klick auf Spalten ein-/ausblenden erscheint ein Popupfenster, in dem Sie die Spalten anpassen können (Daten-Grid anpassen):

Sie sehen hier die feststehenden linken und rechten Spaltenbereiche sowie den fluiden Teil in der Mitte, die mit dickeren Spaltenrändern optisch voneinander abgetrennt sind. Hier können Sie die Spalten per Drag & Drop auf das Symbol (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) an die gewünschte Stelle ziehen.

Weiterhin können Sie Spalten, die Sie nicht in der Tabelle sehen möchten, über die Switch-Buttons rechts ausblenden oder wieder einblenden. Einige Spalten können nicht ausgeblendet werden, in der Abbildung oben beispielsweise die Zeilenauswahl.

Mit Klick auf die Spaltengrenzen und Drag & Drop (unter Windows: linke Maustaste gedrückt halten) können die Spaltenbreiten geändert werden. Die Spaltenbreiten werden dann in Pixeln angezeigt:

Über Checkboxen in der - in der Standardansicht - ersten Spalte (Zeilenauswahl) können einzelne oder alle Listenelemente ausgewählt werden.

Suchfunktion

Im Suchfeld (gekennzeichnet mit ) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.

Unter Umständen ist noch ein weiteres Dropdownmenü rechts zu sehen. Klicken Sie auf , um weitere Filter ohne die Volltextsuche zu nutzen.

Weiterhin können Sie in einigen Ansichten zwischen Volltextsuche und Einzelfeldfiltern umschalten:

Kopfzeile der Anwendung

Oben links in der Kopfzeile von MediShop sehen Sie den Namen der Anwendung und den Namen der Ihre medizinische Einrichtung beliefernden Apotheke.

Grundfunktionen

Oben rechts in der Kopfzeile von MediShop finden Sie (von links nach rechts):

1. den Button, um den Vollbildmodus ein- oder auszuschalten

   

2. den Button, um die personalisierten Ansichtseinstellungen zu öffnen

   

3. den Button für Ihre Mitteilungen mit der Anzeige, wie viele ungelesene Mitteilungen vorliegen

   

4. den Button mit Ihrem Namen und dem Namen Ihrer Organisation, um Ihren Account verwalten oder sich abmelden zu können

   

Hauptreiter

MediShop startet in der Ansicht des Hauptreiters Dashboard. Weitere Hauptreiter sind Account, Warenkorb, Administration, Bestellungen, die Sie in der Mitte der Kopfzeile finden.

Dashboard

Das Dashboard dient der Übersicht. Es enthält links eine Übersicht zu den Stationswarenkörben Ihrer medizinischen Einrichtung, in der Mitte eine Auflistung der zuletzt gesendeten Bestellungen und einen News-Bereich, der von der Sie beliefernden Apotheke gefüllt werden kann, und rechts einen Zeitstrahl über die nächsten Liefertermine sowie einen Downloadbereich, in dem der Anbieter der Software und Ihre Apotheke Dokumente oder ganze Dateiordner bereitstellen können.

Account verwalten

Im Hauptreiter Account können Sie Ihre Grunddaten (Ihre personenbezogenen Daten, die von der Anwendung MediShop u. a. zur Zuordnung Ihrer Rolle und damit Ihrer Rechte im System sowie Ihrer zugeordneten Organisation genutzt werden) ändern.

Die änderbaren Grunddaten Ihres eigenen Accounts sind:

• Anrede/Geschlecht (Nr. 1 in der Abbildung unten),

• Titel (Nr. 2 in der Abbildung unten),

• Vorname (Nr. 3 in der Abbildung unten) und

• Nachname (Nr. 4 in der Abbildung unten).

Nicht änderbare Grunddaten Ihres eigenen Accounts können nur vom Benutzer Ihrer Apotheke mit Administrationsrolle geändert werden. Diese sind:

• Benutzername (Nr. 5 in der Abbildung unten) und

• E-Mail-Adresse (Nr. 6 in der Abbildung unten).

Weiterhin können Sie hier Einstellungen zur Accountsicherheit vornehmen. Sie können Ihr Passwort ändern (Nr. 7 in Abbildung) und die Authentisierung mit einem zweiten Faktor (sog. 2FA) aktivieren (Nr. 8 in Abbildung).

Speichern Sie Ihre Änderungen über den Button Speichern oben links oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem danebenbefindlichen Button Zurücksetzen zurück.

Administration

Im Hauptreiter Administration können Sie Ihre eigene Organisation verwalten. Dazu gehören unter anderem

• Adress- und Kontaktdaten,

• Abteilungen sowie

• die Nutzer- und Gruppenverwaltung.

Die o. g. Funktionen finden Sie mit Klick auf das linke Menü (siehe Abbildung).

Warenkorb

Im Hauptreiter Warenkorb wählen Sie - sofern Sie nicht direkt über das Dashboard den Warenkorb einer bestimmten Station gewählt haben - zunächst die Station aus, deren Warenkorb Sie befüllen, ändern und/oder freigeben möchten. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Zeile der Tabellenansicht.

Über die Suchfunktion (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Suchfunktion) können Sie nach Artikeln filtern, mit denen Sie den Stationswarenkorb befüllen möchten. Sie können hier die Funktionalität zur parallelen Listendarstellung von Warenkorb und Suchergebnissen nutzen (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Listen-nebeneinander%2Funtereinander-darstellen%2C-Listen-ausblenden).

Über das Dropdownfeld Listenauswahl (links neben der Suchzeile) können Sie die für diese Station zur Verfügung stehenden Artikellisten wählen. Gemischte Warenkörbe aus verschiedenen Artikellisten sind grundsätzlich erlaubt.

Sofern das Zusatzmodul Artikelscan (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Artikelscan) gebucht wurde, können Sie hier auch die Funktion nutzen, Artikel einfach per Scan des Data-Matrix-Codes auf den Arzneimittelverpackungen - beispielsweise wenn Sie gerade einen Medikamentenschrank befüllen - zum Warenkorb hinzuzufügen.

Sie können einem zu bestellenden Artikel Lagerorte auf der Station zuweisen. Dieser wird dann immer für diesen Artikel dieser Liste vermerkt.

Sie können hier aus den Artikellisten .pdf-Übersichtsdateien über die Artikellisten der Station oder auch nur einzelne Lagerorte der Station oder den Warenkorb erzeugen.

Sie können weiterhin Artikel mit einem Aut-idem-Vermerk versehen oder andere Bemerkungen zu einem Artikel oder der ganzen Bestellung übermitteln.

Sofern das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#ZE--und-NUB-Artikel) gebucht wurde, können Sie hier auch für die Bestellung notwendige Angaben zu solchen Sonderartikeln übermitteln.

Je nach Rolle Ihres Accounts können Sie den Warenkorb nur befüllen oder direkt bestellen. Sofern das Zusatzmodul Zweite Freigabe (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Zweite-Freigabe) gebucht wurde, ist es möglich, dass ein Controller Ihrer medizinischen Einrichtung den Warenkorb erst freigeben muss, bevor die Bestellung an Ihre Apotheke übermittelt wird.

Bestellungen

Im Hauptreiter Bestellungen sehen Sie eine Übersicht der in Ihrer Apotheke eingegangenen und bereits bearbeiteten Bestellungen, die (im Normalfall) auch an Ihr Apothekensystem übermittelt wurden. Sie können hier

• die Bestellnummer (ggf. hinter Schrägstrich / eine zusätzliche Kostenstelle),

• den Besteller (Medizinische Einrichtungen),

• die Station des Bestellers,

• das Bestelldatum,

• das Lieferdatum (sofern bereits geliefert wurde),

• den Status der Bestellung,

• die Anzahl der bestellten Positionen (Pos.) und

• die Summe des bestellten Betrages

einsehen.

Wenn neue Bestellungen eingehen, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button Aktualisieren (Nr. 1 in der Abbildung).

Im Suchfeld (Nr. 2 in der Abbildung) können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen.

Zusätzlich können Sie mit Klick auf nach Status filtern (Nr. 3 in der Abbildung), ohne die Volltextsuche zu nutzen.

Wenn Sie eine Zeile mit einer Bestellung anklicken, gelangen Sie in die Detailansicht der Bestellung mit den aufgeschlüsselten Einzelpositionen:

Fußzeile der Anwendung

In der Fußzeile der Anwendung MediShop stehen links die Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse) Ihrer Apotheke und rechts der Copyright-Vermerk des Anbieters, die Softwareversion und der Link zum Impressum (und auch den Datenschutzhinweisen) des Anbieters.