Warenkorb/Artikelsuche
- Daniel Drubig
- Lilly Stahl
Abhängig von Ihrer Rolle heißt dieser Hauptreiter Warenkorb oder Artikelsuche (Rolle nurse). Es wird innerhalb dieses Hilfeartikels aber grundsätzlich der Begriff Warenkorb genutzt.
Abteilung wählen und Übersicht
Warenkorb befüllen und Bestellung aufgeben
Artikel wählen
Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten, Artikel für den Warenkorb Ihrer nächsten Bestellung auszuwählen:
Nutzen Sie die Suchfunktion im oberen zentralen Bereich der Ansicht (siehe Warenkorb/Artikelsuche | Artikelsuche). Schalten Sie bei Bedarf über den Switchbutton rechts zwischen Volltext- und komplexen Filtern um (siehe Erste Schritte in der Anwendung | Suchfunktion) und beachten Sie die Listenauswahl (siehe Warenkorb/Artikelsuche | Listenauswahl (Sortimente)).
Nutzen Sie die Funktion Artikelscan, um z. B. direkt am Lagerort einen Medikamentenschrank aufzufüllen, indem Sie einfach die Data-Matrix-Codes der Artikel scannen, die Sie nachbestellen möchten (siehe Warenkorb/Artikelsuche | Artikelscan).
Hinweis: Die Funktion Artikelscan steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern das Zusatzmodul Artikelscan gebucht wurde. Siehe hierzu Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | Artikelscan.
Artikelsuche
Geben Sie die Suchbegriffe in das Suchfeld (Nr. 2 in der Abbildung oben) ein. Schalten Sie bei Bedarf über den Switchbutton rechts (Nr. 3 in der Abbildung oben) zwischen Volltext- und komplexen Filtern um (siehe auch Erste Schritte in der Anwendung | Suchfunktion) und beachten Sie die Listenauswahl (Nr. 1 in der Abbildung oben, siehe Warenkorb/Artikelsuche | Listenauswahl (Sortimente)).
Die Suche beginnt nur mit geringer Verzögerung, nachdem Sie Ihre Texteingabe beendet haben. Es ist nicht notwendig, die Suche mit “Enter” zu bestätigen.
In der Tabelle Suchergebnisse wird Ihnen eine Liste der passenden Artikel angezeigt. Die Vorkommen der Volltextsuche werden dabei fett und gelb unterlegt dargestellt.
Über die Button zum Umschalten der Buttondarstellung und der parallelen Listenansicht (Nr. 11 in der Abbildung oben) können Sie die Buttons verkürzt oder mit Beschriftung darstellen lassen sowie die Anordnung der beiden Listen (Suchergebnisse und Warenkorb) ändern.
Eine detaillierte Beschreibung dieser beiden Funktionen geben Ihnen Erste Schritte in der Anwendung | Verkürzte Darstellung von Buttons sowie Erste Schritte in der Anwendung | Listen nebeneinander/untereinander darstellen, Listen ausblenden.
Mit (Nr. 6 in der Abbildung oben) gelangen Sie zurück zur vorherigen Ansicht, abhängig davon, ob Sie vom Dashboard in die Ansicht des Stationswarenkorbs gelangt sind, also zum Dashboard, oder zur Stationsauswahl im Hauptreiter Warenkorb.
Listenauswahl (Sortimente)
Von Ihnen bzw. Ihrer Station oder Ihrer Einrichtung bestellbare Artikel können verschiedenen Artikellisten (Sortimenten) zugeordnet sein. Die Suchfunktion sucht stets nur über die ausgewählte Liste.
In der Voreinstellung ist die Liste Krankenhaus ausgewählt. Diese Liste wird von Ihrer Sie beliefernden Apotheke gepflegt. Üblicherweise sind hier die Artikel gelistet, für die Ihre Einrichtung Sonderkonditionen mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke verhandelt hat und die von dieser im Lager vorgehalten werden, also in entsprechend kurzer Lieferzeit verfügbar sind.
Für Sonderartikel wurden üblicherweise keine Sonderkonditionen mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke vereinbart und oftmals müssen diese erst beschafft werden, sind also nicht kurzfristig verfügbar.
Die Artikel, die auf Ihrer Station mit bestimmten Lagerorten verknüpft sind (siehe Warenkorb/Artikelsuche | Stationsliste erstellen und Lagerorte für Artikel definieren), können Sie in der Liste Station leicht finden. Wählen Sie nach Auswahl der Liste Station anschließend den Lagerort:
Tipp: Sofern Sie einen Artikel mit Ihrer Suche nicht finden, erwägen Sie die Änderung der Listenauswahl. Eventuell ist der gewünschte Artikel einer anderen Liste zugeordnet.
Hinweis: Betäubungsmittel, Tierarzneimittel, Verbandstoffe, etc. sind nicht im MediShop gelistet. Auch von der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke erst herzustellende Arzneimittel (Individualrezepturen) müssen gesondert bestellt werden.
Listenbezeichnung | Erläuterung |
|---|---|
Krankenhaus | Artikel-/Arzneimittelliste Ihrer medizinischen Einrichtung, zumeist mit Sonderkonditionen und schneller verfügbar |
Station | Artikel-/Arzneimittelliste Ihrer Abteilung/Station: Diese Artikel müssen zuvor manuell einem Lagerort innerhalb der Abteilung/Station zugeordnet worden sein. Siehe Warenkorb/Artikelsuche | Stationsliste erstellen und Lagerorte für Artikel definieren. |
Sonderartikel | Artikel-/Arzneimittelliste ohne Sonderkonditionen und meist nicht sofort verfügbar, beinhaltet alle anderen in Deutschland zugelassenen Arzneimittel und Ergänzungsartikel außer Betäubungsmittel, Tierarzneimittel, Verbandsstoffe, etc. |
Hitliste | Artikel-/Arzneimittelliste der am häufigsten bestellten Artikel: Diese Liste wird automatisch generiert. |
Artikel wählen und dem Warenkorb hinzufügen
In den Suchergebnissen sehen Sie Informationen zu den einzelnen Artikeln. Je nach Berechtigung und Rolle können diese Spalten ausgeblendet sein.
Hinweis: Wenn Sie weitere Informationen einsehen müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Standortverwalter, der Ihnen ggf. eine andere Rolle zuweisen kann oder an die Sie beliefernde Apotheke, die für diese Ansichten einige Einstellungen vornehmen kann.
Die Hinweise zu den einzelnen Artikeln werden (zumeist) von Ihrer Apotheke gepflegt (siehe Abbildung unten). Hier können beispielsweise Hinweise zu alternativen Artikeln, nach denen Sie suchen können, oder dem Originalpräparat stehen oder einer anderen Packungsgrößeneinheit (z. B. “100 IE pro ml” für Insulin zusätzlich zur Standardpackungsgrößenangabe von “5X3 ML”) stehen.
Bereits im Warenkorb befindliche Artikel sind fett und grün unterlegt markiert (siehe Abbildung unten).
Tipp: Prüfen Sie die Bestellmenge, sofern sich bereits ein vergleichbarer Artikel im Warenkorb Ihrer Station befindet, also bei der Suche fett und grün unterlegte Artikel gefunden wurden, damit Sie nicht versehentlich doppelte Mengen bestellen.
Über das Symbol können Sie die Artikeldetails untereinander einsehen, um ggf. ergänzende Informationen, z. B. zum Lagerbestand zu erhalten:
Wenn der gewünschte Artikel in den Suchergebnissen gelistet wird, können Sie die gewünschte Anzahl in der ebenso beschrifteten Spalte über Direkteingabe (Klick auf die eingeblendete Zahl und Ändern über Tastatureingabe) oder die Buttons und einstellen (Nr. 4 in der Abbildung oben) und anschließend mit dem Button (Nr. 5 in der Abbildung oben) der Liste Warenkorb hinzufügen.
Der Artikel ist anschließend in der Tabelle Warenkorb gelistet.
Weiterhin können Sie dem Artikel einen Lagerort hinzufügen, wenn Sie auf bzw. (wenn bereits ein Lagerort hinterlegt ist) in der Spalte klicken (Nr. 12 in der Abbildung oben). In der Stationsliste erscheint das Symbol zum Ändern oder Entfernen des Lagerortes in derselben Spalte als . Nähere Erläuterungen finden Sie in der Sektion Warenkorb/Artikelsuche | Stationsliste erstellen und Lagerorte für Artikel definieren.
Artikelscan
Hinweis: Die Funktion Artikelscan steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern das Zusatzmodul Artikelscan gebucht wurde. Siehe hierzu Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | Artikelscan.
Nutzen Sie alternativ zur Suchfunktion die Möglichkeit zum Artikelscan, sofern dieses optionale Zusatzmodul gebucht und von Ihrer Sie beliefernden Apotheke für Ihre Einrichtung eingestellt wurde. Klicken Sie bitte auf Barcodescan (Nr. 7 in der Abbildung oben).
Beginnen oder setzen Sie den Scanvorgang mit dem angeschlossenen Data-Matrix-(Barcode-)Scanner fort, indem Sie auf die gelbe Schaltfläche klicken:
Sobald die Ansicht im Popup mit zwei Listen - In Warenkorb übernommene PZN und Nicht übernommene Artikel (ZE-/NUB-Artikel) sehen, können Sie mit dem Scanvorgang starten:
Der Artikelscan wird nach kurzer Zeit der Inaktivität in den Ruhezustand versetzt. Es erscheint wieder die gelbe Ansicht (siehe Abbildung oben). Klicken Sie erneut auf die gelbe Fläche, um mit dem Artikelscan fortzufahren oder Schließen Sie die Ansicht, um die gefundenen Artikel Ihrem Warenkorb hinzuzufügen.
Scannen Sie Artikel ab, die einer ZE- oder NUB-Artikelliste zugeordnet sind, müssen Sie weitere Eingaben tätigen. Sehen Sie hierfür Warenkorb/Artikelsuche | Zusätzliche Angaben bei ZE und NUB Artikeln.
Zusätzliche Angaben bei ZE- und NUB-Artikeln
Hinweis: Die hier beschriebene Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht wurde. Siehe hierzu Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | ZE und NUB Artikel.
Haben Sie Artikel gewählt, die einer ZE- oder NUB-Artikelliste zugeordnet sind, müssen Sie weitere Eingaben tätigen. Es wird ein Popup eingeblendet, in dem Sie
die Artikelinformationen einsehen können sowie
die Fallnummer (Pflichtangabe) und die Benötigte Anzahl des Artikels (Pflichtangabe) mit Klick auf den Button Hinzufügen hinterlegen können.
Sie können auch mehrere Fallnummern für diesen Artikel hinterlegen, sofern Sie mehr als ein Exemplar dieses Artikels bestellen.
Klicken Sie auf Übernehmen, um die Gesamtanzahl der Fallnummern zugewiesenen Artikel dem Warenkorb hinzuzufügen.
Ein entsprechendes Symbol wird anschließend bei diesem Artikel im Warenkorb in der Spalte ZE/NUB eingeblendet: . Die Zahl kennzeichnet die Anzahl verschiedener Fallnummern, die für diesen Artikel hinterlegt wurden. Sie können Ihre Angaben zu den Fallnummern auch im Warenkorb ändern, indem Sie auf dieses Symbol klicken.
Artikel im Warenkorb bearbeiten
Alle Artikel im Warenkorb können bearbeitet werden. Sie können hier
unten rechts den Gesamtpreis des Warenkorbs einsehen,
über das Symbol Detailinformationen zum entsprechenden Artikel anzeigen,
den Listentyp in Kurzschreibweise (Spalte Typ),
den Kollegen/die Kollegin (Spalte Bearbeiter) sehen, der diesen Artikel dem Warenkorb hinzugefügt bzw. zuletzt bearbeitet hat und wann diese Letzte Änderung stattfand,
die Anzahl der bestellten Artikel ändern, indem Sie in der entsprechenden Zeile eine Direkteingabe nach Klick auf die Zahl tätigen oder über die Buttons und die Anzahl um je 1 erhöhen bzw. verringern,
den Artikel (also die gesamte Anzahl des Artikels) aus dem Warenkorb entfernen, indem Sie in der entsprechenden Spalte klicken,
den Artikel in der Spalte aut idem als nicht austauschbar markieren (standardmäßig sind alle Artikel mit als austauschbar markiert) - die Darstellung ist analog der Angabe auf einem Rezept -, sowie
einen Artikelkommentar hinzufügen, indem Sie in der Spalte auf klicken und im anschließend erscheinenden Popup Ihren Text eingeben und mit Speichern bestätigen:
Dass ein Kommentar zum Artikel vorliegt, wird anschließend mit in derselben Spalte gekennzeichnet.
Es ist möglich, dass Sie nicht alle oben in der Abbildung dargestellten Spalten einblenden können. Sprechen Sie ggf. mit Ihrem Standortverwalter oder mit der Sie beliefernden Apotheke, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Sofern das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht wurde (siehe Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | ZE und NUB Artikel und Warenkorb/Artikelsuche | Zusätzliche Angaben bei ZE und NUB Artikeln), wird bei den entsprechenden Artikeln in der Spalte ZE/NUB ein Symbol für ZE-/NUB-Artikel eingeblendet: . Die Zahl kennzeichnet die Anzahl verschiedener Fallnummern, die für diesen Artikel hinterlegt wurden. Sie können die Angaben zu den Fallnummern ändern, indem Sie auf dieses Symbol klicken.
In der Buttonleiste oberhalb der Suchergebnisse (abhängig von Ihrer Ansichtseinstellung, siehe Erste Schritte in der Anwendung | Verkürzte Darstellung von Buttons und Erste Schritte in der Anwendung | Listen nebeneinander/untereinander darstellen, Listen ausblenden) können Sie weitere Funktionen nutzen:
Mit Klick auf Kommentar (Nr. 9 in der Abbildung oben) können Sie einen Kommentar zur gesamten geplanten Bestellung hinzufügen:
Übernehmen Sie Ihre Texteingabe mit Klick auf Speichern im eingeblendeten Popup.
Hinweis: Unter Umständen steht Ihnen die Funktion Bestellkommentar nicht zur Verfügung. Sprechen Sie ggf. mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke.
Mit Klick auf Drucken (Nr. 8 in der Abbildung oben) können Sie die gesamte Stationsliste (kombiniert über alle Lagerorte) oder die Artikellisten einzelner Lagerorte dieser Station, die namentlich im Dropdownmenü angezeigt werden, oder den gesamten aktuellen Warenkorb drucken:
Sie können in dieser temporären Datei auch Anmerkungen machen oder Text markieren sowie Text hinzufügen. Entfernen Sie Ihre Anmerkungen mit dem Radiergummiwerkzeug.
Weiterhin können Sie hier die Ansicht verkleinern, vergrößern oder drehen sowie das Dokument durchsuchen, es an einen (virtuellen oder realen) Drucker senden oder speichern.
Schließen Sie Ihre Bestellung mit Klick auf Bestellen (Nr. 10 in der Abbildung oben) ab oder - falls Sie keine Berechtigung zur Freigabe von Bestellungen aufgrund Ihrer Rollenzuweisung haben - markieren Sie den Warenkorb zur Bestellung mit Klick auf Zum Bestellen markieren (Nr. 10 in der Abbildung oben).
Weitere Freigabeschritte bei der Bestellung
Abhängig von Ihrer Rolle können Sie direkt bestellen oder können den Warenkorb zunächst nur zur Bestellung markieren. Letzteres ist der Fall, wenn Ihnen die Rolle nurse zugeordnet wurde. Dies wird beispielsweise auf dem Dashboard mit der Notiz zum bestellen markiert gekennzeichnet:
Der grüne Punkt bedeutet, dass hier keine weitere Bearbeitung des Stationswarenkorbs mit Ihrer Rolle möglich und der Vorgang damit erledigt ist.
In der Rolle doctor oder seniordoctor können Sie Warenkörbe direkt bestellen oder zum Bestellen markierte Warenkörbe verbindlich bestellen. Sie haben u. U. vor Absenden der Bestellung die Möglichkeit, einen Kommentar zur Bestellung zu ergänzen.
Hinweis: Unter Umständen steht Ihnen die Funktion Bestellkommentar nicht zur Verfügung. Sprechen Sie ggf. mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke.
Als doctor haben Sie aufgrund Ihrer von Ihrem Standortverwalter zugewiesenen Rolle nicht die Berechtigung, ZE- und NUB-Artikel direkt zu bestellen. Diese verbleiben dann im Warenkorb, bis ein Nutzer mit entsprechender Berechtigung (seniordoctor) diese bestellt.
Hinweis: Die Funktion ZE- und NUB-Artikel steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das entsprechende Zusatzmodul gebucht wurde (siehe Buchung, Vertragsabschluss und Supportverantwortliche | ZE und NUB Artikel).
Wenn für Ihre Einrichtung die optionale Funktion Zweite Freigabe aktiv ist (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Zweite-Freigabe), muss ein Nutzer mit der Rolle controller diese bereits von einem doctor oder seniordoctor bestellten Artikel zusätzlich freigeben. Die Bestellung hat dann den Status Controllerfreigabe.
Sofern Ihnen beide Rollen (controller und doctor/seniordoctor) zugewiesen wurden, können Sie die Bestellung auch direkt verbindlich aufgeben. Ein controller kann ohne eine dieser Rollen (doctor oder seniordoctor) keine Artikel suchen oder einem Warenkorb hinzufügen oder bestellen - der Hauptreiter Warenkorb fehlt bei dieser Rolle ohne zusätzliche Rollenzuweisung doctor/seniordoctor.
Der controller wählt zur Freigabe der bereits bestellten Warenkörbe den Hauptreiter Bestellungen (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885732901) und kann dort die Bestellung insgesamt oder nur einzelne Positionen/Artikel freigeben oder die Bestellung insgesamt ablehnen. Außerdem kann er die Artikelanzahl reduzieren, aber nicht erhöhen. Siehe hierzu auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885732901/Ihre+Bestellungen#Controllerfreigabe.
Stationsliste erstellen und Lagerorte für Artikel definieren
Für jede Abteilung/Station Ihrer Einrichtung können Lagerorte (zumeist Medikamentenschränke) definiert werden. Sehen Sie dazu bitte den Anleitungsartikel https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885569059/Ihre+Organisation+administrieren#Lagerorte-definieren.
Hinweis: Nur Nutzer der Rolle admin (Standortverwalter) oder seniordoctor haben die Berechtigung, Lagerorte zu bearbeiten, zu löschen oder neue Lagerorte hinzuzufügen.
Sobald Lagerorte definiert wurden, können einzelne Artikel diesem Lagerort in der Abteilung/Station zugewiesen werden. Klicken Sie hierzu in der Liste Suchergebnisse in der Spalte (Schranksymbol) auf . Es erscheint ein Popup, in dem Sie den Artikel einem oder mehreren verfügbaren Lagerorten der gewählten Station mit Klick auf die Checkboxen zuweisen können:
Speichern Sie Ihre Auswahl mit Klick Speichern.
Anschließend erscheint in der Spalte bei dem entsprechenden Artikel das Symbol mit der Anzahl der diesem Artikel zugewiesenen Lagerorte auf dieser Station. Sie können die Lagerorte mit erneutem Klick auf dieses Symbol bearbeiten und auch alle Lagerorte durch Entfernen der Haken in den Checkboxen im Popup für diesen Artikel löschen.
Wenn Sie zuvor die Liste Station und den Lagerort gewählt haben (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Warenkorb+Artikelsuche#Listenauswahl-(Sortimente)), erscheint in der Spalte ein anderes Symbol . Es hat aber dieselbe Funktion wie in der Ansicht einer anderen Liste: Wenn Sie darauf klicken, erscheint eine Auswahl zum Bearbeiten oder Löschen des gewählten Lagerortes für diesen Artikel. Wenn Sie wählen, erscheint das oben dargestellte Popup, in dem Sie die Lagerorte des gewählten Artikels anpassen können.