Abteilung wählen und Übersicht im Warenkorb
Im Hauptreiter Warenkorb wählen Sie - sofern Sie nicht direkt über das Dashboard den Warenkorb einer bestimmten Station gewählt haben - zunächst die Station aus, deren Warenkorb Sie befüllen, ändern und/oder freigeben möchten. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Zeile der Tabellenansicht.
Über die Suchfunktion (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Suchfunktion) können Sie nach Artikeln filtern, mit denen Sie den Stationswarenkorb befüllen möchten. Sie können hier die Funktionalität zur parallelen Listendarstellung von Warenkorb und Suchergebnissen nutzen (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Listen-nebeneinander%2Funtereinander-darstellen%2C-Listen-ausblenden).
Über das Dropdownfeld Listenauswahl (links neben der Suchzeile) können Sie die für diese Station zur Verfügung stehenden Artikellisten wählen. Gemischte Warenkörbe aus verschiedenen Artikellisten sind grundsätzlich erlaubt.
Sofern das Zusatzmodul Artikelscan (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Artikelscan) gebucht wurde, können Sie hier auch die Funktion nutzen, Artikel einfach per Scan des Data-Matrix-Codes auf den Arzneimittelverpackungen - beispielsweise wenn Sie gerade einen Medikamentenschrank befüllen - zum Warenkorb hinzuzufügen.
Sie können einem zu bestellenden Artikel Lagerorte auf der Station zuweisen. Dieser wird dann immer für diesen Artikel dieser Liste vermerkt.
Sie können hier aus den Artikellisten .pdf-Übersichtsdateien über die Artikellisten der Station oder auch nur einzelne Lagerorte der Station oder den Warenkorb erzeugen.
Sie können weiterhin Artikel mit einem Aut-idem-Vermerk versehen oder andere Bemerkungen zu einem Artikel oder der ganzen Bestellung übermitteln.
Sofern das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#ZE--und-NUB-Artikel) gebucht wurde, können Sie hier auch für die Bestellung notwendige Angaben zu solchen Sonderartikeln übermitteln.
Je nach Rolle Ihres Accounts können Sie den Warenkorb nur befüllen oder direkt bestellen. Sofern das Zusatzmodul Zweite Freigabe (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Zweite-Freigabe) gebucht wurde, ist es möglich, dass ein Controller Ihrer medizinischen Einrichtung den Warenkorb erst freigeben muss, bevor die Bestellung an Ihre Apotheke übermittelt wird.
Warenkorb befüllen und Bestellung aufgeben
Artikel wählen
Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten, Artikel für den Warenkorb Ihrer nächsten Bestellung auszuwählen:
Nutzen Sie die Suchfunktion im oberen zentralen Bereich der Ansicht. Schalten Sie bei Bedarf über den Switchbutton rechts zwischen Volltext- und komplexen Filtern um (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Suchfunktion) und beachten Sie die Listenauswahl (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Der+Warenkorb#Listenauswahl-(Sortimente)).
Nutzen Sie die Funktion Artikelscan, um z. B. direkt am Lagerort einen Medikamentenschrank aufzufüllen, indem Sie einfach die Data-Matrix-Codes der Artikel scannen, die Sie nachbestellen möchten.
Hinweis: Die Funktion Artikelscan steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern das Zusatzmodul Artikelscan gebucht wurde. Siehe hierzu https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Artikelscan.
Artikelsuche
Geben Sie die Suchbegriffe in das Suchfeld (Nr. 2 in der Abbildung oben) ein. Schalten Sie bei Bedarf über den Switchbutton rechts (Nr. 3 in der Abbildung oben) zwischen Volltext- und komplexen Filtern um (siehe auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Suchfunktion) und beachten Sie die Listenauswahl (Nr. 1 in der Abbildung oben, siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442/Der+Warenkorb#Listenauswahl-(Sortimente)).
Die Suche beginnt nur mit geringer Verzögerung, nachdem Sie Ihre Texteingabe beendet haben. Es ist nicht notwendig, die Suche mit “Enter” zu bestätigen.
In der Tabelle Suchergebnisse wird Ihnen eine Liste der passenden Artikel angezeigt. Die Vorkommen der Volltextsuche werden dabei fett und gelb unterlegt dargestellt.
Über die Button zum Umschalten der Buttondarstellung und der parallelen Listenansicht (Nr. 11 in der Abbildung oben) können Sie die Buttons verkürzt oder mit Beschriftung darstellen lassen sowie die Anordnung der beiden Listen (Suchergebnisse und Warenkorb) ändern.
Eine detaillierte Beschreibung dieser beiden Funktionen geben Ihnen https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Verk%C3%BCrzte-Darstellung-von-Buttons sowie https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Listen-nebeneinander%2Funtereinander-darstellen%2C-Listen-ausblenden.
Listenauswahl (Sortimente)
Von Ihnen bzw. Ihrer Station oder Ihrer Einrichtung bestellbare Artikel können verschiedenen Artikellisten (Sortimenten) zugeordnet sein. Die Suchfunktion sucht stets nur über die ausgewählte Liste.
In der Voreinstellung ist die Liste Krankenhaus ausgewählt. Diese Liste wird von Ihrer Sie beliefernden Apotheke gepflegt. Üblicherweise sind hier die Artikel gelistet, für die Ihre Einrichtung Sonderkonditionen mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke verhandelt hat und die von dieser im Lager vorgehalten werden, also in entsprechend kurzer Lieferzeit verfügbar sind.
Für Sonderartikel wurden üblicherweise keine Sonderkonditionen mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke vereinbart und oftmals müssen diese erst beschafft werden, sind also nicht kurzfristig verfügbar.
Die Artikel, die auf Ihrer Station mit bestimmten Lagerorten verknüpft sind, können Sie in der Liste Station leicht finden. Wählen Sie nach Auswahl der Liste Station anschließend den Lagerort:
Tipp: Sofern Sie einen Artikel mit Ihrer Suche nicht finden, erwägen Sie die Änderung der Listenauswahl. Eventuell ist der gewünschte Artikel einer anderen Liste zugeordnet.
Hinweis: Betäubungsmittel, Tierarzneimittel, Verbandstoffe, etc. sind nicht im MediShop gelistet. Auch von der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke erst herzustellende Arzneimittel (Individualrezepturen) müssen gesondert bestellt werden.
Listenbezeichnung | Erläuterung |
|---|---|
Krankenhaus | Artikel-/Arzneimittelliste Ihrer medizinischen Einrichtung, zumeist mit Sonderkonditionen und schneller verfügbar |
Station | Artikel-/Arzneimittelliste Ihrer Abteilung/Station: Diese Artikel müssen zuvor manuell einem Lagerort innerhalb der Abteilung/Station zugeordnet worden sein. |
Sonderartikel | Artikel-/Arzneimittelliste ohne Sonderkonditionen und meist nicht sofort verfügbar, beinhaltet alle anderen in Deutschland zugelassenen Arzneimittel und Ergänzungsartikel außer Betäubungsmittel, Tierarzneimittel, Verbandsstoffe, etc. |
Hitliste | Artikel-/Arzneimittelliste der am häufigsten bestellten Artikel: Diese Liste wird automatisch generiert. |
Artikel wählen und dem Warenkorb hinzufügen
In den Suchergebnissen sehen Sie Informationen zu den einzelnen Artikeln. Je nach Berechtigung und Rolle können diese Spalten ausgeblendet sein.
Hinweis: Wenn Sie weitere Informationen einsehen müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Standortverwalter, der Ihnen ggf. eine andere Rolle zuweisen kann oder an die Sie beliefernde Apotheke, die für diese Ansichten einige Einstellungen vornehmen kann.
Die Hinweise zu den einzelnen Artikeln werden (zumeist) von Ihrer Apotheke gepflegt (siehe Abbildung unten). Hier können beispielsweise Hinweise zu alternativen Artikeln, nach denen Sie suchen können, oder dem Originalpräparat stehen oder einer anderen Packungsgrößeneinheit (z. B. “100 IE pro ml” für Insulin zusätzlich zur Standardpackungsgrößenangabe von “5X3 ML”) stehen.
Bereits im Warenkorb befindliche Artikel sind fett und grün unterlegt markiert (siehe Abbildung unten).
Tipp: Prüfen Sie die Bestellmenge, sofern sich bereits ein vergleichbarer Artikel im Warenkorb Ihrer Station befindet, also bei der Suche fett und grün unterlegte Artikel gefunden wurden, damit Sie nicht versehentlich doppelte Mengen bestellen.
Über das Symbol 
können Sie die Artikeldetails untereinander einsehen, um ggf. ergänzende Informationen, z. B. zum Lagerbestand zu erhalten:
Wenn der gewünschte Artikel in den Suchergebnissen gelistet wird, können Sie die gewünschte Anzahl in der ebenso beschrifteten Spalte über Direkteingabe (Klick auf die eingeblendete Zahl und Ändern über Tastatureingabe) oder die Buttons und einstellen und anschließend mit dem Button der Liste Warenkorb hinzufügen.
Der Artikel ist anschließend in der Tabelle Warenkorb gelistet.
Artikelscan
Hinweis: Die Funktion Artikelscan steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern das Zusatzmodul Artikelscan gebucht wurde. Siehe hierzu https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Artikelscan.
Nutzen Sie alternativ zur Suchfunktion die Möglichkeit zum Artikelscan, sofern dieses optionale Zusatzmodul gebucht und von Ihrer Sie beliefernden Apotheke für Ihre Einrichtung eingestellt wurde. Klicken Sie bitte auf Barcodescan (Nr. 7 in der Abbildung oben).
Beginnen oder setzen Sie den Scanvorgang mit dem angeschlossenen Data-Matrix-(Barcode-)Scanner fort, indem Sie auf die gelbe Schaltfläche klicken:
Sobald die Ansicht im Popup mit zwei Listen - In Warenkorb übernommene PZN und Nicht übernommene Artikel (ZE-/NUB-Artikel) sehen, können Sie mit dem Scanvorgang starten:
Der Artikelscan wird nach kurzer Zeit der Inaktivität in den Ruhezustand versetzt. Es erscheint wieder die gelbe Ansicht (siehe Abbildung oben). Klicken Sie erneut auf die gelbe Fläche, um mit dem Artikelscan fortzufahren oder Schließen Sie die Ansicht, um die gefundenen Artikel Ihrem Warenkorb hinzuzufügen.