Patientenübersicht
Im Untermenü Patienten sehen Sie eine Übersicht der an Ihrem Standort verwalteten und behandelten Patienten. Sie können hier - sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen - Patientendaten verwalten und neue Patienten hinzufügen.
Wenn Sie eine Zeile anklicken, gelangen Sie in die Detailansicht des Patienten (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1925808162/Patienten+verwalten#Patientendetailansicht).
Buttons & Suchfeld
Wenn neue Patienten von anderen Nutzern hinterlegt werden, wird die Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Nutzen Sie hierfür den Button Aktualisieren.
Legen Sie neue Patienten mit Klick auf den Button an (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1925808162/Patienten+verwalten#Neuen-Patienten-anlegen).
Im Suchfeld können Sie über Volltextsuche nach allen Spalten suchen. Zusätzlich können Sie mit dem Komplexen Filter nach einzelnen Angaben filtern, ohne die Volltextsuche zu nutzen (siehe auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1923121173/Erste+Schritte#Suchfunktion).
Neuen Patienten anlegen
Sie können sehr schnell einen neuen Patienten anlegen. Lediglich einige Stammdaten (siehe unten) sind dafür notwendig.
Patientendetailansicht
Stammdaten
Die Stammdaten beinhalten die allgemeinen Patientendaten wie Name, Geschlecht, Geburtstag, Krankenkassendaten. Hinzu kommen noch Kontaktdaten, Anschrift und Notizen in den Memos.
Beim Anlegen eines neuen Patienten sind folgende Felder Pflichtfelder:
Geschlecht
Name
Geburtsdatum
Versicherungsstatus (Voreinstellung: zuzahlungspflichtig)
In den Stammdaten kann auch die Patienten-ID aus Ihrem AIS gespeichert werden, damit in der Patientenübersicht auch nach dieser ID gesucht werden kann.
TIPP: Bei doppelt angelegten Patienten können Sie einfach den Button nutzen, um anschließend die beiden bestehenden Patienten zu einem zu verbinden. Wählen Sie in der Ansicht danach die Daten aus, die Sie übernehmen möchten.
Krankheiten
Die Krankheiten können optional dokumentiert werden und sind unterteilt in
Diagnosen und
Begleit- und Nebenerkrankungen.
In den Diagnosen können nur ICD-10-Codes aus den Bereichen C und D ausgewählt werden. Diese Diagnosen können bei der Erstellung eines Patientenschemas als Filter bei der Auswahl aus Masterschemen und/oder Praxisschemen dienen. Ebenfalls kann in einem Patientenschema die Diagnose als Hauptdiagnose verknüpft werden.
Vitaldaten
In diesem Tab können aktuelle Vitaldaten eingetragen werden. Diese dienen als Grundlage zur Berechnung von Dosen aus Dosierungen bei der Therapieplanung. Bei Verwendung von Carboplatin-Schemen oder Schemen mit relativen Dosierungen sind Vitaldaten erforderlich.
HINWEIS: Beim Hinzufügen aktueller Vitaldaten werden geplante Zubereitungen erneut auf Grundlage der neuen Vitaldaten berechnet.
TIPP: Um die Standardeinstellungen zur Berechnungsgrundlage und bevorzugte Maßeinheiten zu ändern, nutzen Sie die Funktionen im Menü Einstellungen (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/TumorPrax/pages/1925971987/Organisationseinstellungen#Einstellungen-zur-Nutzung-von-ApoPrax%2FTumorPrax-verwalten).
Dokumente
In diesem Tab können Dokumente des Patienten hochgeladen, heruntergeladen oder gelöscht werden. Es stehen Ihnen auch Vorlagen für Patienteneinverständniserklärungen (PEE) zur DSGVO und Begleitmedikation zur Verfügung.
Klicken Sie auf den Button + Vorlage, um für den betreffenden Patienten eine vorausgefüllte Vorlage zu erstellen.
ACHTUNG! Die in der Software bereitgestellten Vorlagen entsprechen unter Umständen nicht Ihren Organisationsrichtlinien. Bitte laden Sie in diesem Fall Ihre Dokumente per Drag & Drop hoch oder wählen Sie eine Datei, um die Dokumente hochzuladen.
Im üblichen Fall wird eine extra Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung (PEE DSGVO) nicht nötig sein, da der Datenverarbeitungszweck der Behandlungsvertrag ist, der zwischen Ihnen und Ihrem Patienten besteht.
Mit Hilfe des Dokumententyps können Dokumente mit einem Typ (sog. Flag) versehen werden:
PEE DSGVO
PEE Begleitmedikation
Sonstiges
Patientenschemen
In diesem Tab sind alle Patentenschemen des Patienten aufgelistet. Beim Klick auf eine Zeile gelangt man in dessen Detailansicht.
Ein neues Patientenschema legen Sie mit einem Klick auf an.
Therapien
In diesem Tab sind alle Zubereitungen gelistet, die für diesen Patienten geplant sind/waren.
Beim Klick auf eine Zeile gelangt man in dessen Detailansicht.
Doppelten Patienten zusammenfügen
Wenn sich in der Patientenliste doppelte Patienten befinden, so können diese zusammengeführt werden. Dabei werden ebenfalls alle Patientenschemen und Therapien mit zusammengeführt.
Dazu wird in jenen Patienten gewechselt, welcher als Grundlage dienen und erhalten bleiben soll.
In diesen Patienten kann dann der zweite ausgewählt werden.
Nach der Auswahl des zweiten Patienten gelangt man in die Gegenüberstellung der Werte beider Patienten und kann entsprechend die linken oder rechten Werte übernehmen, gleiche Werte sind nicht klickbar.
Zum Bestätigen des Zusammenschlusses wird noch eine Abfrage angezeigt.
Nach erfolgreichem Zusammenschluss ist nur noch ein Patient vorhanden.
Patienten mit einem anderen Standort teilen
Ein Patient kann einen weiteren Standort übergeben werden, wenn in der Standortverwaltung mindestens zwei Standorte vorhanden sind. Jeder Standort hat die selbe Sicht auf den Patienten, allerdings werden nur die Patientenschemen und Therapien angezeigt, welche dem jeweiligen Standort angehören.
Auswahl des Standortes:
Therapien einem anderen Standort übergeben
In der Therapie-Übersicht der offenen Therapien können ausgewählte Therapien einem anderen Standort zugeteilt werden, wenn in der Standortverwaltung mindestens zwei Standorte vorhanden sind.
Auswahl des Standortes:
Die Therapien wurden erfolgreich übergeben.
Im Patientenschema in der Therapieplanung werden die übertragenen Therapien kursiv und ausgegraut angezeigt. Diese sind nicht editier- und löschbar. Die Detailansicht kann nicht geöffnet werden.
Bei dem zweiten Standort sind dagegen nur die auf Ihm übertragenen Therapien bearbeitbar. Dieser Standort kann in die Detailansicht gelangen und die Therapie bearbeiten. Das Patientenschema ist für Ihn nicht änderbar und dient nur der Vollständigkeit der Daten bzw. der Gesamtübersicht.