Abteilung wählen und Übersicht

Im Hauptreiter Warenkorb wählen Sie - sofern Sie nicht direkt über das Dashboard den Warenkorb einer bestimmten Station gewählt haben - zunächst die Station aus, deren Warenkorb Sie befüllen, ändern und/oder freigeben möchten. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Zeile der Tabellenansicht.

Über die Suchfunktion (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Suchfunktion) können Sie nach Artikeln filtern, mit denen Sie den Stationswarenkorb befüllen möchten. Sie können hier die Funktionalität zur parallelen Listendarstellung von Warenkorb und Suchergebnissen nutzen (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Listen-nebeneinander%2Funtereinander-darstellen%2C-Listen-ausblenden).

Über das Dropdownfeld Listenauswahl (links neben der Suchzeile) können Sie die für diese Station zur Verfügung stehenden Artikellisten wählen. Gemischte Warenkörbe aus verschiedenen Artikellisten sind grundsätzlich erlaubt.

Sofern das Zusatzmodul Artikelscan (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Artikelscan) gebucht wurde, können Sie hier auch die Funktion nutzen, Artikel einfach per Scan des Data-Matrix-Codes auf den Arzneimittelverpackungen - beispielsweise wenn Sie gerade einen Medikamentenschrank befüllen - zum Warenkorb hinzuzufügen.

Sie können einem zu bestellenden Artikel Lagerorte auf der Station zuweisen. Dieser wird dann immer für diesen Artikel dieser Liste vermerkt.

Sie können hier aus den Artikellisten .pdf-Übersichtsdateien über die Artikellisten der Station oder auch nur einzelne Lagerorte der Station oder den Warenkorb erzeugen.

Sie können weiterhin Artikel mit einem Aut-idem-Vermerk versehen oder andere Bemerkungen zu einem Artikel oder der ganzen Bestellung übermitteln.

Sofern das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#ZE--und-NUB-Artikel) gebucht wurde, können Sie hier auch für die Bestellung notwendige Angaben zu solchen Sonderartikeln übermitteln.

Je nach Rolle Ihres Accounts können Sie den Warenkorb nur befüllen oder direkt bestellen. Sofern das Zusatzmodul Zweite Freigabe (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Zweite-Freigabe) gebucht wurde, ist es möglich, dass ein Controller Ihrer medizinischen Einrichtung den Warenkorb erst freigeben muss, bevor die Bestellung an Ihre Apotheke übermittelt wird.

Warenkorb befüllen und Bestellung aufgeben

Artikel wählen

Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten, Artikel für den Warenkorb Ihrer nächsten Bestellung auszuwählen:

1. Nutzen Sie die Suchfunktion im oberen zentralen Bereich der Ansicht (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442#Artikelsuche). Schalten Sie bei Bedarf über den Switchbutton rechts zwischen Volltext- und komplexen Filtern um (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Suchfunktion) und beachten Sie die Listenauswahl (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442#Listenauswahl-(Sortimente)).

2. Nutzen Sie die Funktion Artikelscan, um z. B. direkt am Lagerort einen Medikamentenschrank aufzufüllen, indem Sie einfach die Data-Matrix-Codes der Artikel scannen, die Sie nachbestellen möchten (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442#Artikelscan).

Artikelsuche

Geben Sie die Suchbegriffe in das Suchfeld (Nr. 2 in der Abbildung oben) ein. Schalten Sie bei Bedarf über den Switchbutton rechts (Nr. 3 in der Abbildung oben) zwischen Volltext- und komplexen Filtern um (siehe auch https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Suchfunktion) und beachten Sie die Listenauswahl (Nr. 1 in der Abbildung oben, siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442#Listenauswahl-(Sortimente)).

In der Tabelle Suchergebnisse wird Ihnen eine Liste der passenden Artikel angezeigt. Die Vorkommen der Volltextsuche werden dabei fett und gelb unterlegt dargestellt.

Über die Button zum Umschalten der Buttondarstellung und der parallelen Listenansicht (Nr. 11 in der Abbildung oben) können Sie die Buttons verkürzt oder mit Beschriftung darstellen lassen sowie die Anordnung der beiden Listen (Suchergebnisse und Warenkorb) ändern.

Mit (Nr. 6 in der Abbildung oben) gelangen Sie zurück zur vorherigen Ansicht, abhängig davon, ob Sie vom Dashboard in die Ansicht des Stationswarenkorbs gelangt sind, also zum Dashboard, oder zur Stationsauswahl im Hauptreiter Warenkorb.

Listenauswahl (Sortimente)

Von Ihnen bzw. Ihrer Station oder Ihrer Einrichtung bestellbare Artikel können verschiedenen Artikellisten (Sortimenten) zugeordnet sein. Die Suchfunktion sucht stets nur über die ausgewählte Liste.

In der Voreinstellung ist die Liste Krankenhaus ausgewählt. Diese Liste wird von Ihrer Sie beliefernden Apotheke gepflegt. Üblicherweise sind hier die Artikel gelistet, für die Ihre Einrichtung Sonderkonditionen mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke verhandelt hat und die von dieser im Lager vorgehalten werden, also in entsprechend kurzer Lieferzeit verfügbar sind.

Für Sonderartikel wurden üblicherweise keine Sonderkonditionen mit der Ihre Einrichtung beliefernden Apotheke vereinbart und oftmals müssen diese erst beschafft werden, sind also nicht kurzfristig verfügbar.

Die Artikel, die auf Ihrer Station mit bestimmten Lagerorten verknüpft sind (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442#Stationsliste-erstellen-und-Lagerorte-f%C3%BCr-Artikel-definieren), können Sie in der Liste Station leicht finden. Wählen Sie nach Auswahl der Liste Station anschließend den Lagerort:

Artikel wählen und dem Warenkorb hinzufügen

In den Suchergebnissen sehen Sie Informationen zu den einzelnen Artikeln. Je nach Berechtigung und Rolle können diese Spalten ausgeblendet sein.

Die Hinweise zu den einzelnen Artikeln werden (zumeist) von Ihrer Apotheke gepflegt (siehe Abbildung unten). Hier können beispielsweise Hinweise zu alternativen Artikeln, nach denen Sie suchen können, oder dem Originalpräparat stehen oder einer anderen Packungsgrößeneinheit (z. B. “100 IE pro ml” für Insulin zusätzlich zur Standardpackungsgrößenangabe von “5X3 ML”) stehen.

Bereits im Warenkorb befindliche Artikel sind fett und grün unterlegt markiert (siehe Abbildung unten).

Über das Symbol können Sie die Artikeldetails untereinander einsehen, um ggf. ergänzende Informationen, z. B. zum Lagerbestand zu erhalten:

Wenn der gewünschte Artikel in den Suchergebnissen gelistet wird, können Sie die gewünschte Anzahl in der ebenso beschrifteten Spalte über Direkteingabe (Klick auf die eingeblendete Zahl und Ändern über Tastatureingabe) oder die Buttons und einstellen und anschließend mit dem Button der Liste Warenkorb hinzufügen.

Der Artikel ist anschließend in der Tabelle Warenkorb gelistet.

Artikelscan

Nutzen Sie alternativ zur Suchfunktion die Möglichkeit zum Artikelscan, sofern dieses optionale Zusatzmodul gebucht und von Ihrer Sie beliefernden Apotheke für Ihre Einrichtung eingestellt wurde. Klicken Sie bitte auf Barcodescan (Nr. 7 in der Abbildung oben).

Beginnen oder setzen Sie den Scanvorgang mit dem angeschlossenen Data-Matrix-(Barcode-)Scanner fort, indem Sie auf die gelbe Schaltfläche klicken:

Sobald die Ansicht im Popup mit zwei Listen - In Warenkorb übernommene PZN und Nicht übernommene Artikel (ZE-/NUB-Artikel) sehen, können Sie mit dem Scanvorgang starten:

Der Artikelscan wird nach kurzer Zeit der Inaktivität in den Ruhezustand versetzt. Es erscheint wieder die gelbe Ansicht (siehe Abbildung oben). Klicken Sie erneut auf die gelbe Fläche, um mit dem Artikelscan fortzufahren oder Schließen Sie die Ansicht, um die gefundenen Artikel Ihrem Warenkorb hinzuzufügen.

Scannen Sie Artikel ab, die einer ZE- oder NUB-Artikelliste zugeordnet sind, müssen Sie weitere Eingaben tätigen. Sehen Sie hierfür https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442#Zus%C3%A4tzliche-Angaben-bei-ZE--und-NUB-Artikeln.

Zusätzliche Angaben bei ZE- und NUB-Artikeln

Haben Sie Artikel gewählt, die einer ZE- oder NUB-Artikelliste zugeordnet sind, müssen Sie weitere Eingaben tätigen. Es wird ein Popup eingeblendet, in dem Sie

• die Artikelinformationen einsehen können sowie

• die Fallnummer (Pflichtangabe) und die Benötigte Anzahl des Artikels (Pflichtangabe) mit Klick auf den Button Hinzufügen hinterlegen können.

Klicken Sie auf Übernehmen, um die Gesamtanzahl der Fallnummern zugewiesenen Artikel dem Warenkorb hinzuzufügen.

Ein entsprechendes Symbol wird anschließend bei diesem Artikel im Warenkorb in der Spalte ZE/NUB eingeblendet: . Die Zahl kennzeichnet die Anzahl verschiedener Fallnummern, die für diesen Artikel hinterlegt wurden. Sie können Ihre Angaben zu den Fallnummern auch im Warenkorb ändern, indem Sie auf dieses Symbol klicken.

Artikel im Warenkorb bearbeiten

Alle Artikel im Warenkorb können bearbeitet werden. Sie können hier

• unten rechts den Gesamtpreis des Warenkorbs einsehen,

• über das Symbol Detailinformationen zum entsprechenden Artikel anzeigen,

• den Listentyp in Kurzschreibweise (Spalte Typ),

• den Kollegen/die Kollegin (Spalte Bearbeiter) sehen, der diesen Artikel dem Warenkorb hinzugefügt bzw. zuletzt bearbeitet hat und wann diese Letzte Änderung stattfand,

• die Anzahl der bestellten Artikel ändern, indem Sie in der entsprechenden Zeile eine Direkteingabe nach Klick auf die Zahl tätigen oder über die Buttons und die Anzahl um je 1 erhöhen bzw. verringern,

• den Artikel (also die gesamte Anzahl des Artikels) aus dem Warenkorb entfernen, indem Sie in der entsprechenden Spalte klicken,

• den Artikel in der Spalte aut idem als nicht austauschbar markieren (standardmäßig sind alle Artikel mit als austauschbar markiert) - die Darstellung ist analog der Angabe auf einem Rezept -, sowie

• einen Artikelkommentar hinzufügen, indem Sie in der Spalte auf klicken und im anschließend erscheinenden Popup Ihren Text eingeben und mit Speichern bestätigen:

  

Dass ein Kommentar zum Artikel vorliegt, wird anschließend mit in derselben Spalte gekennzeichnet.

Sofern das Zusatzmodul ZE- und NUB-Artikel gebucht wurde (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#ZE--und-NUB-Artikel und https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885798442#Zus%C3%A4tzliche-Angaben-bei-ZE--und-NUB-Artikeln), wird bei den entsprechenden Artikeln in der Spalte ZE/NUB ein Symbol für ZE-/NUB-Artikel eingeblendet: . Die Zahl kennzeichnet die Anzahl verschiedener Fallnummern, die für diesen Artikel hinterlegt wurden. Sie können die Angaben zu den Fallnummern ändern, indem Sie auf dieses Symbol klicken.

In der Buttonleiste oberhalb der Suchergebnisse (abhängig von Ihrer Ansichtseinstellung, siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Verk%C3%BCrzte-Darstellung-von-Buttons und https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885110331/Erste+Schritte+in+der+Anwendung#Listen-nebeneinander%2Funtereinander-darstellen%2C-Listen-ausblenden) können Sie weitere Funktionen nutzen:

Mit Klick auf Kommentar (Nr. 9 in der Abbildung oben) können Sie einen Kommentar zur gesamten geplanten Bestellung hinzufügen:

Übernehmen Sie Ihre Texteingabe mit Klick auf Speichern im eingeblendeten Popup.

Mit Klick auf Drucken (Nr. 8 in der Abbildung oben) können Sie die gesamte Stationsliste (kombiniert über alle Lagerorte) oder die Artikellisten einzelner Lagerorte dieser Station, die namentlich im Dropdownmenü angezeigt werden, oder den gesamten aktuellen Warenkorb drucken:

Schließen Sie Ihre Bestellung mit Klick auf Bestellen (Nr. 10 in der Abbildung oben) ab oder - falls Sie keine Berechtigung zur Freigabe von Bestellungen aufgrund Ihrer Rollenzuweisung haben - markieren Sie den Warenkorb zur Bestellung mit Klick auf Zum Bestellen markieren (Nr. 10 in der Abbildung oben).

Weitere Freigabeschritte bei der Bestellung

Abhängig von Ihrer Rolle können Sie direkt bestellen oder können den Warenkorb zunächst nur zur Bestellung markieren. Letzteres ist der Fall, wenn Ihnen die Rolle nurse zugeordnet wurde. Dies wird beispielsweise auf dem Dashboard mit der Notiz zum bestellen markiert gekennzeichnet:

Der grüne Punkt bedeutet, dass hier keine weitere Bearbeitung des Stationswarenkorbs mit Ihrer Rolle möglich und der Vorgang damit erledigt ist.

In der Rolle doctor oder seniordoctor können Sie Warenkörbe direkt bestellen oder zum Bestellen markierte Warenkörbe verbindlich bestellen. Sie haben u. U. vor Absenden der Bestellung die Möglichkeit, einen Kommentar zur Bestellung zu ergänzen.

Als doctor haben Sie aufgrund Ihrer von Ihrem Standortverwalter zugewiesenen Rolle nicht die Berechtigung, ZE- und NUB-Artikel direkt zu bestellen. Diese verbleiben dann im Warenkorb, bis ein Nutzer mit entsprechender Berechtigung (seniordoctor) diese bestellt.

Wenn für Ihre Einrichtung die optionale Funktion Zweite Freigabe aktiv ist (siehe https://litixsoft.atlassian.net/wiki/spaces/MED/pages/1885831169/Buchung+Vertragsabschluss+und+Supportverantwortliche#Zweite-Freigabe), muss ein Nutzer mit der Rolle controller diese bereits von einem doctor oder seniordoctor bestellten Artikel zusätzlich freigeben. Die Bestellung hat dann den Status Controllerfreigabe.

Der controller wählt zur Freigabe der bereits bestellten Warenkörbe den Hauptreiter Bestellungen (siehe Ihre Bestellungen) und kann dort die Bestellung insgesamt oder nur einzelne Positionen/Artikel freigeben, die Bestellung insgesamt ablehnen oder zur weiteren Bearbeitung in den Warenkorb zurücklegen. Außerdem kann er die Artikelanzahl reduzieren, aber nicht erhöhen.

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Stationsliste erstellen und Lagerorte für Artikel definieren

Es können für jede Station / Abteilung individuelle Lagerorte / Schränke eingerichtet werden (siehe Administration).
Nur Nutzer mit dem Recht Administrator oder Seniordoctor können neue Lagerorte / Schränke
erstellen / ändern / löschen.
Nach dem Einrichten von Lagerorten / Schränken können diesen Artikel
zugeordnet werden. Hierzu muss bei einem Artikel auf das PLUSSymbol
unter dem Schrank-Symbol geklickt werden.

Soll ein Artikel aus der Stationsliste wieder entfernt werden, so muss
die Artikelliste „Station“ vorab ausgewählt sein. Mit einem Klick auf das
Mülleimer-Symbol wird der Artikel aus der Stationsliste entfernt.