Ihre Organisation administrieren
- Daniel Drubig
- Lilly Stahl
Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur in einer bestimmten Rolle zur Verfügung (admin = Standortverwalter). Einige Funktionen stehen Ihnen nur in der Rolle seniordoctor zur Verfügung. Siehe hierfür auch Benutzer/Mitarbeiter verwalten | Rollen und Rechtemanagement.
Unternehmensdaten bearbeiten (Mein Unternehmen)
Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Mein Unternehmen (Nr. 1 in der Abbildung unten), um Ihre Unternehmensdaten zu bearbeiten.
Sie können hier
Ihren Unternehmensnamen (Nr. 2 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
Ihre Straße (Nr. 3 in der Abbildung unten),
Ihre Hausnummer (Nr. 4 in der Abbildung unten),
Ihre Postleitzahl (Nr. 5 in der Abbildung unten),
Ihre Stadt/Ihren Ort (Nr. 6 in der Abbildung unten) und
Ihr Bundesland (Nr. 7 in der Abbildung unten)
hinterlegen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 8 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 9 in der Abbildung unten) zurück.
Einrichtungen und Abteilungen/Stationen
Im Menü Abteilung des Hauptreiters Administration können Sie
eine Übersicht aller Abteilungen/Stationen Ihrer Organisation/Ihres Standortes anzeigen
Abteilungen/Stationen Ihres Standortes ändern, löschen und hinzufügen,
Mitarbeiter Ihres Standortes einzelnen Abteilungen/Stationen zuordnen und
Lagerorte bei den Abteilungen/Stationen Ihres Standortes definieren.
Übersicht
Wählen Sie im Hauptreiter Administration den Menüpunkt Abteilung (Nr. 1 in der Abbildung unten), um eine Übersicht über die angelegten Abteilungen/Stationen Ihres Standortes/Ihrer Organisation einzusehen.
Sie können hier
die Volltextsuche zum Filtern der Liste nutzen (Nr. 2 in der Abbildung unten),
mit einem Klick auf eine Zeile in der Liste die Daten der betreffenden Abteilung/Station einsehen und ändern,
eine Abteilung/Station mit Klick auf in der betreffenden Zeile löschen,
die Ansicht mit Klick auf den Button aktualisieren (Nr. 3 in der Abbildung unten) und
eine neue Abteilung/Station mit Klick auf den Button Abteilung anlegen (Nr. 4 in der Abbildung unten) hinzufügen.
Zum Ändern der Daten einer Abteilung/Station oder beim Hinzufügen einer Abteilung/Station gelangen Sie in ein Formular mit Datenfeldern:
Abteilung/Station ändern oder hinzufügen
Stationsdaten
Im ersten Punkt des Formulars können Sie die Stationsdaten hinterlegen. Sie können hier
der Abteilung/Station einen Namen zuweisen (Abteilung, Nr. 1 in der Abbildung unten, Pflichtfeld),
der Abteilung/Station eine E-Mail-Adresse zuweisen (Nr. 2 in der Abbildung unten),
der Abteilung/Station eine Telefonnummer zuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und
der Abteilung/Station eine Kostenstelle Kunde zuweisen (Nr. 4 in der Abbildung unten).
Hinweis: Die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sind rein informativ und sind vergleichbar der Daten im Impressum. Die Kostenstelle Kunde ist nur dann verfügbar, wenn Ihr Standort einer Unternehmensgruppe angehört, die von der Sie beliefernden Apotheke definiert wurde. Der Name der Unternehmensgruppe wird dann informativ angezeigt. Dahinter können Sie Ihre interne Kostenstelle angeben. Dies dient beispielsweise dazu, Ihre Station auszuwählen, wenn Sie sich aus anderen Systemen (wie SHS) in den MediShop einwählen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 6 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 7 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe Ihre Organisation administrieren | Übersicht).
Mitarbeiter Stationen zuweisen
Im zweiten Punkt des Formulars können Sie Mitarbeiter der Abteilung/Station zuweisen. Sie können hier
eine Liste aller bereits dieser Station/Abteilung zugeordneten Mitarbeiter einsehen und diese einzeln oder insgesamt auswählen, um die Zuordnung zur Abteilung/Station zu lösen (Nr. 1 in der Abbildung unten),
eine Liste aller nicht dieser Station/Abteilung zugeordneten Mitarbeiter, die Ihrer Einrichtung angehören, einsehen und diese einzeln oder insgesamt auswählen, um sie dieser Abteilung/Station zuzuweisen (Nr. 3 in der Abbildung unten) und
zuvor ausgewählte Mitarbeiter mit Klick auf die Pfeilbuttons (Nr. 2 in der Abbildung unten) zwischen den Listen der der Station zugeordneten Mitarbeiter (Nr. 1 in der Abbildung unten) und der der Station nicht zugeordneten Mitarbeiter Ihrer Einrichtung (Nr. 3 in der Abbildung unten) zu tauschen.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern (Nr. 5 in der Abbildung unten) oder setzen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Zurücksetzen (Nr. 6 in der Abbildung unten) zurück.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 4 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe Ihre Organisation administrieren | Übersicht).
Lagerorte definieren
Im dritten Punkt des Formulars können Sie Lagerorte der Abteilung/Station ändern, löschen und neu definieren, sofern z. B. bestimmte Lagerschränke für Ihre Abteilung/Station von Bedeutung sind. Sie können hier
einen Namen für einen neuen Lagerort definieren (Nr. 1 in der Abbildung unten),
dem neu anzulegenden Lagerort eine Bemerkung hinzufügen (Nr. 2 in der Abbildung unten), optionale Angabe),
den neuen Lagerort mit Klick auf Anlegen hinzufügen und
eine Übersicht der bereits angelegten Lagerorte dieser Abteilung/Station einsehen (Nr. 4 in der Abbildung unten) und einzelne bereits angelegte Lagerorte mit Klick auf in der jeweiligen Zeile löschen oder mit Klick auf bearbeiten.
Sie gelangen mit Klick auf den Button (Nr. 5 in der Abbildung unten) zurück in die Übersichtsansicht (siehe Ihre Organisation administrieren | Übersicht).
Es ist nicht notwendig, nach dem Ändern oder Anlegen eines neuen Lagerortes, noch einmal auf Speichern zu klicken.
Nutzer- und Gruppenverwaltung
Neue Nutzer einladen
Übersicht
Im Menü Einladungen (Nr. 1 in der Abbildung unten) des Hauptreiters Administration können Sie neue Nutzer für Ihre eigene Organisation einladen. Sie sehen hier eine Übersicht aller versendeten Einladungen, die noch nicht bestätigt wurden, sofern solche vorhanden sind. Sie können in dieser Übersichtsansicht
Einladung an neue Nutzer versenden
Nach dem Klick auf den Button Einladungen versenden (Nr. 5 in der Abbildung oben) können Sie in einem Formular einen oder mehrere neue Nutzer einladen:
Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter (der neuen Nutzer) durch Semikolon ; separiert im Feld E-Mail ein.
Die Anwendung MediShop erkennt valide E-Mail-Adressen Ihrer Eingabe und gibt Ihnen für jede valide E-Mail-Adresse eine Auswahl für die Rolle(-n)/Gruppe(-n) und damit die Rechte, die dieser neue Nutzer haben soll. Siehe hierzu auch die Rechte- und Rollenübersicht in Benutzer/Mitarbeiter verwalten | Rollen und Rechtemanagement. Es können eine oder mehrere oder alle zur Auswahl stehenden Rollen für jeden Nutzer vergeben werden. Weisen Sie ggf. auch den neuen Nutzern Abteilungen/Stationen zu. Dies können Sie aber auch nach der Registrierung tun. Sehen Sie hierzu auch Ihre Organisation administrieren | Mitarbeiter Stationen zuweisen.
Mit dem Button können Sie den Vorgang zu diesem Zeitpunkt noch abbrechen.Klicken Sie anschließend auf Versenden.
Die eingeladenen Nutzer erhalten mit ihrer Einladungsmail einen Registrierungslink, den Sie binnen 7 Tagen bestätigen müssen. Mit dem Button gelangen Sie zurück zur Übersicht (siehe Ihre Organisation administrieren | Übersicht.1). Die Nutzer, bei denen der Einladungs- und Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde, werden nicht länger in dieser Übersicht der Einladungen gelistet. Details zur Registrierung erfahren Sie hier: Registrierung.
Nutzerübersicht
Im Menü Nutzer (Nr. 1 in der Abbildung unten) im Hauptreiter Administration sehen Sie eine Übersicht aller aktiven Nutzer Ihrer Organisation.